知識管理是一個日新月異的領域,是組織運用其知識或智力資本產生財富的過程。其目的是為了企業的長期發展利益,追求企業效益的最大化,目標就是要建立知識創新、使用、保存和轉讓的有效機制,最大限度地發揮知識在企業經營中的作用,提高知識對企業效益的貢獻,尋求信息處理能力與人的知識創新能力的最佳結合,在整個管理過程中最大限度地實現知識共享。

近幾年來,知識管理這個新的企業管理理念正在國內外大中型企業流行。企業管理者的敏銳觸覺很快洞察到,企業知識管理不僅增強了企業績效,直接表現在經濟收益方面,同時也表現在其他方面,如企業的運行效率、人員的工作能力、用戶滿意度等,而且有效的知識管理也可以增強企業的穩定性,減少一些因人員流動而帶來的知識損失,是企業尋求長期發展必不可少的部分。
知識管理這么重要,企業如何建立呢?華天動力協同
OA系統從專業的角度為企業搭建獨一無二的知識管理平臺。
一、企業獨一無二的知識庫的建設
為什么說華天動力協同
OA系統為企業建設的知識庫是獨一無二的呢?因為這個知識庫不是購買來的,也不是借鑒別人家的,是完完全全的通過企業日常事務管理中積累的精華逐步沉淀下來的。既是知識的積累也是成長的印記,所以說是獨一無二的。
這點是基于華天動力協同
OA系統強大的后臺數據整合能力,OA系統能自動記錄企業日常辦公點點滴滴的痕跡,例如一個銷售案例,從客戶跟蹤,到每次約談內容,再到合同,收款,報銷,表格總結等等的動作,全部記錄在案,系統會自動根據關鍵字加以整合歸檔,作為一個案例分類保存在公司的知識寶庫中。

除了案例,日常的會議資料、專業技術知識、公司管理文件、宣傳資料、培訓資料等等都可以在知識庫中找到,可以說華天動力協同
OA系統知識庫并不是一個不動的知識庫,它可以隨需而動,根據不同企業的不同知識管理結構,而構建獨一無二的知識模塊。
除此之外,華天動力協同
OA系統還獨有期刊模塊,企業內刊,或者企業管理者認為有用的訂閱電子期刊,可以放入共享,讓員工借鑒學習。借助強大的外力夯實企業文化。
二、強大的知識庫搜索功能
光有知識填充和整理,沒有強大的搜索功能也不行呀,就好比有的公司比較重視知識管理,會有專門的檔案室,但是員工想借資料程序復雜不說,管理員找起來也不容易,而且孤本還怕丟失,影印也麻煩,最后歸檔還需要一套手續,前后要浪費一個大的空間,好幾個得力人手,還很難實現全員共享。
華天動力協同
OA系統知識管理平臺提供快速索引功能,下載方便,可以支持多人同時在線下載,華天動力協同OA系統V8.0支持全文檢索和模塊搜索雙重文檔查詢方式,企業員工在尋找需求文檔時,只需在搜索框中輸入關鍵字,就可以快速且精準的獲取所需信息,實現對這些資料的進一步應用。
三、知識論壇,讓智慧互動起來
員工有了知識的獲取地,但是沒有碰撞就沒有火花,創新就受到了扼制。華天動力協同
OA系統為企業解決了這個難題,在知識論壇中,員工可以把自己感覺疑難的問題掛在帖子上求助,也可以發布自己獨特的見解,甚至可以把一個難點問題放在帖子里討論,這樣集思廣益,創新思維就很容易碰撞出來。
四、點對點推送,專業知識送上門
如果說V8系統的知識積累是自動化的,那么V8系統的知識推送便是無形化的。華天動力協同
OA系統V8.0會根據默認的權限和推送規則,將各類文檔自動推送到每個人的工作門戶中,在無形中完成企業知識共享,讓員工養成愛學習的好習慣。

綜上所述,企業通過華天動力協同
OA系統知識平臺讓員工共享企業的經驗、教訓和實踐,可以有效防止重復勞動,提高生產率,減少或杜絕重復性的錯誤,避免錯誤成本。知識論壇能使員工之間加強業務知識交流,增強合作意識和團隊精神,快速的信息搜索功能,有效節約了人力成本,縮短了無效學習時間,點對點更精細化的推送功能,有效的培養了員工自覺學習的習慣。總之,華天動力協同
OA系統知識管理平臺,通過知識庫的建立,快速檢索,互動論壇到定點推送,全方位的讓企業獨特的知識文化流動起來,最終使企業內部文化得到不斷提煉和升華,形成自己獨特的企業文化,使企業能更好地適應市場不斷變化的需求,為企業迅速成長發展壯大提供強有力的知識后盾。
OA系統:
http://www.medical-food.com.cn/