隨著企業規模不斷增長，員工隊伍也在不斷擴充，但與高速發展極不協調的是，分散的信息化管理系統、低下的工作效率、孤立的數據都令絕大多數處于企業高速增長的管理者們苦不堪言。
比如傳統
OA系統中的零散流程，以及一些作為ERP/財務軟件的附帶產品，人力資源的功能過于簡單，并且往往單獨運行，大量的Excel存檔數據，不同系統間的數據重疊，缺乏提醒和聯動，有時甚至出現已經離職很久的員工依然在企業通訊錄和審批流程中。
企業的發展需要人才，而企業的成長更需要企業人力資源管理的深度變革與升級。華天動力，作為工作流4.0標準的制定者，經過近20載的管理實踐與近2萬家客戶服務，結合高速發展中的各類企業內部特點，基于華天動力協同
OA系統，構建了一整套數據聯動的人力資源管理體系，貫穿了從用人部門提出招聘需求到解除勞動合同等各個環節的人力資源管理完整生命周期。在每一個環節當中的每一項具體數據，都會詳細記錄在系統中，管理層可以通過一套圖表就可以看懂一名員工，同時也可以看懂企業所有員工的整體狀態。
1.OA系統引領招聘管理全面升級
1)提出招聘需求
有關人力資源的管理思想與方法有很多流派，但萬變不離其宗，在人員招聘實踐中，一般由用人單位/部門按照年度人力資源預算及實際業務發展需要，向人力資源部門提出委托招聘需求。
2)招聘計劃審批
人力資源部門匯總各用人單位/部門提交的招聘需求，定期形成階段性招聘計劃，提請人力資源總監或其他高層管理人員審批。特別地，如果某次招聘計劃中所申請的招聘崗位或招聘人員數量/資質與年初人力資源計劃與總預算中不相符，則華天動力協同
OA系統會給出系統提示，方便招聘計劃的申請人與審批領導對其特別關注。
3)簡歷庫檢索
人力資源部門可以在華天動力協同
OA系統中創建簡歷庫，在招聘計劃審批通過后，人力資源部門首先可以在OA系統簡歷庫里輸入關鍵篩選條件，檢索在已有的簡歷庫中是否有符合條件的候選人。
4)面試記錄
招聘經理面試結束后，可以在
OA系統中創建面試記錄，華天動力協同OA系統會為每位應聘者創建一條面試記錄，并且可以更新簡歷庫，如果按照應聘者姓名搜索，系統會提供該應聘者的簡歷及面試記錄信息。
5)發出Offer與查看提醒
招聘經理確定候選人后，可以直接在
OA系統中發出Offer。當然，對于像畢業季校招這樣的階段性集中招聘時期，招聘經理會大量地面試和批量地發出Offer，對Offer的高效管理，比如應聘崗位、用人部門、入職時間等信息的準確無誤，預設提醒等，這些功能都會設置在OA系統里。
6)入職一鍵轉入人事檔案
新員工入職，招聘經理可以在華天動力協同
OA系統里直接一鍵將入職人員的簡歷轉入人事檔案中，不需要重復錄入，方便日后查詢。
2.人事檔案
1)人事信息
不論在校學生還是企事業單位的職場人士，人事檔案之于每個人的重要作用早已不言而喻，而在企業內部，華天動力協同
OA系統專門構建了一套以人為中心的人事信息管理系統，不僅包含每一名員工的崗位、職級、部門、工號，戶口所在地等基本信息，而且還涵蓋了學習與工作經歷、職業證書、社會關系、政治面貌、考勤記錄、獎懲記錄等能夠完整描述一個人社會屬性的信息。
2)人事合同
雖然對于公司的普通員工來說，自己的勞動合同只有在剛入職和每隔2-3年續簽一次，但對于公司的人事經理來說，尤其是人員規模比較大的公司，人事合同的種類、生效日期與終止日期、保密協議、員工轉正、合同年限、續簽日期等，都需要合理統籌規劃。在華天動力協同
OA系統中，除了能夠滿足公司人事經理在日常人事合同管理的工作需要，還特別設計了人性化的轉正提醒，合同到期與續簽提醒，甚至可以用Excel表格批量倒入人事合同數據。
3.開放多元的培訓管理體系
1)開放多元的課程資源庫
無可厚非，對員工的培訓遠非人力資源一個部門所能完成的，而對新員工的培訓課程安排也不應止步于公司介紹、發展歷程、企業文化等基礎內容，更應該包括行業特殊性、產品特性，以及員工在公司的不同職業發展階段所應接受的業務能力、職業素養與心態提升等培訓課程。為此，華天動力協同
OA系統提供了足夠開放、足夠多元化的課程資源庫。
2)激發團隊活力的內部講師
一般地，在企業里承擔培訓角色的都是人力資源部門或是培訓部門的培訓經理，隨著現代企業管理的不斷發展和完善，承擔培訓職能的內部講師也逐漸多元化，部門經理、項目經理、優秀員工，以及在業務方面有一技之長的其他員工，都可以成為企業的內訓講師。
3)內外結合的培訓體系
除了企業內部人力資源部門和業務部門自身的培訓外，目前市場上各個類型專業培訓機構都可以按照企業的不同需求量身定制個性化的外培課程，包括管理、營銷、財務、稅務、團隊執行力等。在
OA系統里，除了企業內部的培訓課程外，也同時支持創建外部培訓機構及其相應課程安排。
4.題型豐富組卷靈活的在線考試系統
1)豐富的題型與靈活的組卷策略
但凡正規公司或規模以上企業，都會定期對員工的執業水平進行測評，尤其是對于分散在各個不同地域的一線員工，定期統一組織一次大型的測試，如果沿用傳統的考試方式，不論從前期組織，考試過程還是后期閱卷，其操作難度都可想而知，而擁有一套科學適用的測試系統則對這類企業來說則顯得尤為重要。華天動力協同OA系統專門針對此類企業推出了一套在線考試系統，單選、多選、判斷、簡答等常見題型都在
OA系統的題型庫里預設好了，同時支持手工組卷與隨機組卷兩種方式，即可以調節考試的難易程度，又可以規避考前漏題作弊等風險。
2)高效閱卷，方便查成績
對于大型的執業水平測試或是業務能力測評來說，往往參考人數比較多，考前考試信息的發布、以及考完試之后的閱卷工作量都非常大，華天動力協同
OA系統可以在線發布考試、自動閱卷，成績出來后參考人員可以登錄系統后自助查詢考試成績。
5.薪資管理
1)薪資科目按需設置
不同地區、不同行業、不同公司，工資條上的科目往往都存在差異，在華天動力協同OA系統中的薪資科目均可按用戶的不同需求設置，企業的薪資人員可以在
OA系統中錄入薪資數據生成薪資單，也可以直接導入薪資表。
2)數據聯動，薪資統計So easy
每逢月末核算工資之時，往往是薪資人員最忙也是最頭疼的時候，因為計算工資時需要分別把考勤、加班、崗位調動以及各種請假串休都要計算進來，費時費力又可能出錯。在華天動力協同
OA系統中，薪資數據已經與考勤數據、人事檔案數據、獎懲數據進行了有機整合，形成了數據聯動與同步，所有的數據變動結果都可以統一體現在薪資列表中。
3)薪資審批無縫銜接
無論是每月的常規性薪資發放申請，還是不定期的獎金、部分員工的調薪申請，在華天動力協同
OA系統中，薪資管理與審批工作流可以做到無縫銜接，薪資人員在生成當月的薪資表后，可以在審批流程中直接發起薪資審批，審批過程中，審批人員可以在審批單上查看關聯的薪資表以及具體的獎金、調薪明細。
6.“以人為中心”的人力資源數據
區別于傳統的人力資源管理系統，華天動力協同
OA系統中的人力資源管理不是孤立的、靜止的，而是動態地，與其他系統相關聯的，一體的，這些數據都會存儲在OA系統數據庫中。比如銷售人員在自己的客戶管理系統中更新客戶列表和客戶跟單信息，則在人力資源系統的該銷售人員項下有關其客戶數據和跟單數據都會隨即同步更新；項目經理在項目預算中實際執行了預算內的一部分項目費用，則此條數據也會記入該項目經理在
OA系統中的人事檔案。
綜上，不難看出，華天動力協同OA系統中的人力資源管理，絕非簡單地將人力資源的線下工作線上化，把人事部門用大量的Excel與其他部門溝通信息的傳統工作方式，轉變為用工作流與各部門建立聯系與協同工作。在華天動力協同
OA系統里，除了支持一個新員工從入職到離職的全程管理，也同時記錄所有員工在公司所作的所有工作內容，在權限允許的前提下，如果你找到一名員工，那么此員工在公司
OA系統中所有相關數據和操作痕跡都可以被提取出來，與他相關的文檔、資產、客戶、項目、工作任務以及財務數據都可以展現出來。所以，華天動力協同OA系統，從根本上提升了人力資源部門的工作效率，同時，讓企業的高層管理者可以從全局角度了解公司人力資源與各項業務的整體狀況，為其科學決策提供強有力的支撐。
OA系統：
http://www.medical-food.com.cn/ 
