OA辦公系統近十年來發展迅猛。從過去少數企業選擇的企業管理軟件到被普遍認可成為企業標配,其技術準入門檻越來越低,許多企業也錯誤的認為“OA系統”都一樣。也正是在這樣熱鬧的市場背后,選型企業在OA系統的應用上卻往往是一地雞毛。所謂內行看門道,市場上大同小異的
OA系統實際應用體驗實則差別懸殊。今天小編就總結了一些中小企業進行OA系統選型時的一些技術認識誤區。
誤區一:忽視OA系統的技術,認為技術一樣產品就一樣
目前市場上主流的OA系統都是基于JAVA技術研發。據不完全統計,
OA系統中采用JAVA技術的達到95%。在這種絕對優勢下,我們幾乎可以忽略其他技術平臺的選型了。既然都是基于JAVA技術研發,那么我們是否可以認為OA產品都千篇一律呢。事實上,完全不是。基于同等技術平臺研發的OA系統,盡管功能模塊的呈現是會大同小異,但因為OA企業管理理念不同,基于市場需求不同,重點區域市場不同、技術研發的側重點不同,最終呈現的OA系統應用是千差萬別的。
比如在北京為中心的華北地區,集團性企業用戶、大型業企業用戶較多,以大型企業用戶OA解決方案為主;以上海為中心的華東地區商貿服務業、電子信息業、金融業較為突出,業務性OA系統產品易受青睞。以廣東為中心的華南地區,IT制造、互聯網、跨境電商產業較為集中,有特色應用細節功能的
OA系統更受歡迎。再比如OA系統企業內部的理念不同產品側重不同,形成了移動、工作流、業務先行、知識管理等不同特色的OA系統產品。
誤區二:過度重視OA系統的技術,認為標準化產品不符合企業管理,參與具體的系統開發
與忽略OA系統的技術研發的一個對立觀點就是過度重視
OA系統的技術。許多選型企業在評估自身需求時往往過度認識。典型的觀點就是認為標準化的產品過于普通,不符合自身企業的管理,要求參與具體的系統開發,每一個功能模塊都要進行定制,要求“完美契合”。暫不論這樣做的代價是否花費巨大,就完美定制的OA軟件在模塊、流程、操作上的兼容度與體驗度是很難保證的。
事實上經過市場調查,標準化
OA是能夠滿足大部分企業的需求,但確實有部分企業需求比較小眾,這時候比較理想的解決辦法就是:標準產品+定制開發,也就是在標準化產品的基礎上,再根據客戶的個性化需求進行適當的定制開發。這樣既能夠保證系統的成熟性、穩定性,又能夠保證系統的適用性。
基于這樣“有限定制”的市場需求,許多有經驗的專業
OA系統廠商完全能提供這部分的定制需求。有一點需要說明的是,“定制”確實能夠考察OA企業的實力如何,所以有經驗、專業性OA企業成為考察首選。
華天動力協同
OA系統認為,中小企業選型OA系統時,首要考慮符合企業管理需求,選型市場上最主流OA系統技術;其次綜合考慮OA系統需求模塊、售后服務等;選型時不過分忽視OA技術,選擇低端技術
OA,也不盲目追求高端OA系統技術,追求“定制型”OA系統技術,切實考慮OA系統運行后的實用與易用,那么OA系統的選型就是正確的。
OA系統:
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