預算是否超支是項目成敗的試金石。從很大程度上決定了一個項目是否能盈利。當成本超出預算從而大于利潤時，一個項目即使完成的很完美，實際上對于企業來說也是巨大的失敗，導致虧本，所以預算超支絕對是項目經理的噩夢。如何做好預算，并在項目的各個環節做好費控，是一個項目成敗的重中之重，也是項目經理是否合格的重要考核指標。那么第一步如何做好項目預算，并在項目實施的每個環節合理費控，從而促使整個項目的成功呢？華天動力協同
OA系統可以憑借費控的項目預算平臺，輕輕松松幫項目經理搞定項目預算全流程管控。
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OA系統的項目預算平臺是對費用支出與資金財務進行全流程的預算費控管理，并非OA系統中的某個功能模塊所能解決的，華天動力協同OA系統專門為“項目預算費控的全程管理”構建了一個完整的支撐體系，其中包括前期計劃階段的預算大綱編制，預算執行過程中的費用管控，和對預算執行情況的分析與數據呈現。下面詳細說明華天動力協同
OA系統項目預算平臺的幾個突出特點。
一、準確了解項目需求，流程記錄相關者確認信息
有過項目管理經驗的項目經理可能都明白，導致項目預算超標的一個關鍵因素是前期供需雙方即利益相關者沒有準確的溝通需求，并各個環節確認，導致供需雙方的目標不一致，例如裝飾裝修項目對材料的采購上，可能需求方需要的是一種更貴的物料，但是工程方理解為一款相對便宜的物料，但是在實際施工時，這種材料卻被否定了，工程方卻拿不出當時確認材料時有利的證據，導致材料上和人工上雙重的超預算。這種情況常常有。
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OA系統項目預算平臺通過企業信息庫和工作流管理，詳細管理記錄需求確認環節，確保在預算前準確科學確認項目各個環節的具體需求，并詳細記錄在案，確保后期實施過程中出現分歧時被查。
如上圖所示項目經理可以從全能企業信息庫中提取物料信息供需求方挑選并確認，給需求方一個直觀的選購平臺，通過物料的直觀了解和過往的成功案例，科學挖掘需求方真正需求，讓需求明確知道預期效果，減少因需求目標和期望的不明確導致的信息不對稱，并快速的對物料進行篩選、比價。并通過過往的價格信息，迅速確認價格，減少預算誤差。
二、確定費控的預算科目，充分考慮突發事件
項目經理在編制預算科目時，會根據項目本身的特點對預算科目分級并確認哪些費用需要進行預算費控，哪些支出則不需要進行費控，一般會將費用支出大致分為兩大類，第一類是管理費用，主要包括工資、獎金、保險公積金、房租、水電，廣告費、活動費、業務招待、差旅、交通、會務、培訓等各類費用；二是非管理費用，比如營業稅、增值稅、所得稅等各類稅費。如下圖，
并在制定預算科目的時候，充分考慮突發事件的發生，一些不可控因素，例如可能會影響供應量、資源、勞動力、融資、產品/服務短缺、匯率等的外部環境因素。今天的價格或費率可能不會貫穿到項目的后期階段。
通過企業信息庫提供的信息，提取優質供應商，確保采購物品質量的保障和價格的穩定性，并通過合同和流程的可查性，確保供應商履行承諾。
三、細化預算明細，分階段規劃預算
一個項目，如果是小的項目，可能不需要預算細分，但是如果是大的項目，需要幾個月，一兩年才能完成的項目，就必須進行項目細分，為了防止年初花錢、年中預警、年末超支的情況出現，甚至要細到制定月度預算、項目階段性預算。如果上月預算金額沒花完，系統自動把剩余額度劃到下個月預算，如果月度金額已經花完，該月度的花銷申請將無法提出，此時需重新申請修改月度預算額度，通過領導審批，就可以增加預算。
從上圖“生產事業部年度/月度預算申報”可以看出，該項目生產事業部在2018年申報的預算總額是400000元，預算科目分別為“差旅費、管理費、培訓費以及其他費用”，同時生產事業部也對各月度預算進行了申報。
四、項目組全員了解預算費用，對自我預算負責
保持預算的一個很重要的部分是確保所有項目成員也了解當前的預算狀況，做到全員心中有數。讓項目團隊了解項目預算預測，一個知情的團隊才有可能控制自己的支出，從而全員自我約束，避免超預算。華天動力協同
OA系統通過在每次報銷環節提示該項目該類別還剩多少預算，如果超預算，則不能提交報銷申請單，并且報銷申請單提交后，
OA系統自動將這部分金額進行凍結，從總預算里扣除，如果申請沒通過就退回到總預算中，免除同時遞交申請導致超支的情況出現。同時還可自行設置超預算預警，例如在50%、80%的時候，系統自動進行提醒。
如上圖“經費報銷單”其中在預算科目中選擇招待費，系統就自動顯示招待費部分的可用額度是多少，必須在額度內方可報銷。同時也讓項目組成員了解到當前還剩下的額度是多少，是否該減少此項花銷。
五、實時查看預算數據，及時重新預測、評估，控制總預算
一個沒有預算管理和階段性重新預測的項目將注定失敗。頻繁的預算監督對于防止預算的過度失控來說至關重要。10%的預算超支比50%的超支更容易糾正，如果項目經理不時常關注預算和重新預測，那么項目經理可能10%的超支變成50%的預算超支時才發現情況，導致超預算的失控。分階段性的預算審查，把每個階段都控制在預算內，將大大提高控制預算的可能性。
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OA系統通過各種可視化表格，可以讓項目經理分階段性的了解項目的花費情況，預算花銷情況一目了然，哪個環節嚴重超預算，可以具體查詢到該環節的操作過程，查明具體原因，具體的實施人，如果遇到問題，超預算或者過多預算沒有花完，可以及時查明原因，對階段性預算進行調整，或進行其他方面的調整。
綜上所述，做好項目預算科學費控是一個項目成敗的命脈，華天動力協同OA系統，可以從多個維度對項目預算進行全過程管理。從準確了解項目需求、確定費控預算科目、細化預算明細、全員控制預算，再到預算數據的階段性查詢控制調整，華天動力協同
OA系統都提供了方便有效的解決方案。使項目經理可以輕松的制定科學合理的預算目標，并且全程對預算情況進行監控，做出有建設性的調整，從而使整個項目的花銷都在預算范圍內進行，確保整個項目獲得最終的勝利。
OA系統：
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