績效管理是企業管理的重要一環,企業產品是否優秀,員工工作是否賣力,服務是否合格,業績是否達標都直接關系到企業的生存與發展,所以對人才的考核一直是企業管理者特別重視的環節。然而月月考核,季季考核,對人力資源部門來說工作量非常多,壓力也大,特別是各種數據報表的統計,更是費時費力,還容易出錯,影響了工資水平,或者不公平的現象,員工就會有意見,對公司有抵觸,對工作就會不上心,導致惡性循環。這樣績效考核不光沒有調動員工的積極性,反而起反作用了??梢姅祿闹悄荜P聯與集成整合對提高公司人力資源考核的效率有至關重要的作用。
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OA系統正是基于以上考慮,用OA系統把數據關聯起來,構建績效考核的智慧管理平臺,極大地提高了人力資源考核的效率,其有以下幾個特點:
一、考勤集成打卡機,數據自動關聯合成考勤表
考勤是人力資源考核的一個點,不一定能反映員工的工作水平,卻反應了一個員工的工作態度和精神狀態,同時也直接關聯到薪資發放,這一點也是企業管理人員非常重視的。但是傳統的打卡機等設備,需要把數據用U盤拷出來,在電腦中統計,或者打印出來手動操作,特別麻煩,需要耗費很多人力。
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OA系統能集成多種打卡機和考勤設備的數據,關聯后,不需要再查看打卡機數據,數據自動傳進OA系統,人事或者財務管理人員需要提取時,只需要打開OA系統考勤模塊,就可以看見已經統計好的考勤表,可以查看整體情況,也可以查看個人考勤情況,也可以查看某一天的考勤情況,為企業節省了大量的統計報表時間。同時企業也可以選擇用OA系統直接進行智能考勤,節省了打卡機的花銷。
二、績效考核全員參與,數據自動統計關聯表格
績效考核這一塊是主要考核員工工作效率的模塊,是人力資源考核的重中之重,但傳統的考核模式,要不不客觀,要不考核起來相當的麻煩,數據統計起來也很復雜,一年考核一次已經累的人仰馬翻了。
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OA系統綜合國際多種高效考核管理理念,采用的是更加全面、客觀的360度考核法,360度考核法又稱交叉考核(PIV),亦即,將原本由上到下,由上司評定下屬績效的舊方法,轉變為全方位360度交叉形式的績效考核,是多角度進行的比較全面的績效考核方法,也稱全面評價法。這種方法好,但是數據非常的多,按照傳統方法統計特別麻煩,所以以前較少公司采用。華天動力協同OA系統強大的數據統計和關聯功能,能把績效數據評分進行統計,形成表格,優良等級差別一目了然,同時還可以進行OA系統在線考試,考試的分數也可以自動計入考核資料,更特別的是,一旦確定績效考核級別,還能自動關聯到薪資里,進行加減核算,保持了客觀性、公平性的同時還提高了效率。
三、關聯個人績效考核數據,薪資計算一鍵搞定
人力資源考核最終的落地點在薪資上,無論是考勤還是績效還是獎懲,最終都是和工資掛鉤的。傳統的統計方法特別麻煩,不光要統計,每個人的工資都需要按照考核記錄進行加減,要是人非常多的大公司,真是光想想就頭疼。
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OA系統,通過數據關聯,輕松地讓薪資計算變得更容易更快捷。 OA系統根據考核表和考勤表,通過設置薪資科目支持多個臺帳和工資公式計算,與審判高度協同,可以實現與人事檔案、考勤系統、績效考核的無縫銜接,同時支持審判后自動下發薪資單。這樣,無論是多么復雜的考勤,多么多數據的績效,還有復雜的工齡計算都能一步搞定。
四、績效考核數據+管理報表數據,自動生成可視化報表
對于領導層來說,一個個零散的個人數據可能不代表什么,領導需要的是統領全局,抓大數據、大方向,例如,某個部門的考核怎么樣?這個月這個季度的考核怎么樣,今年上半年的績效如何等等。
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OA系統,強大的數據庫功能,自動抓取各種零散的數據,系統自動分析統計,形成可視化報表,可以按人、月度、季度、年度、部門、類別進行查詢,讓領導全面掌握人力資源考核數據,做全盤掌控。
數據整合人力資源考核的運用意義:
1、
OA系統關聯考勤數據,可以自動統計考勤狀況,生成數據報表,節省了大量統計數據人工操作的時間,減少錯誤率。
2、
OA系統自動抓取績效考核數據報表,省去了統計績效的大量工作量,讓績效考核能做的更全面,統計更多數據。
3、
OA系統讓薪資關聯績效、考勤、個人檔案數據,能全面整合數據,生成工資表。全面提高工作效率。
4、
OA系統強大數據處理功能全方位抓取數據,從各個維度生成人力資源考核報表,讓領導能從全盤多角度的去了解公司的整體考核情況和工作狀態,及時做出決策和調整。
OA系統:
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