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從簡歷到入職“0手工”:華天動力協同OA系統招聘模塊全景拆解
從簡歷到入職“0手工”:華天動力協同OA系統招聘模塊全景拆解
“招聘,從來都是一場和時間的賽跑:業務部門上午說要人,HR 下午就要把簡歷鋪滿桌面。”過去,這句話背后是無數表格、電話、郵件和加班。今天,在華天動力協同 OA系統 的招聘模塊里,這場賽跑被拆成了 7 個自動銜接的節點、3 個隨時調用的資源庫和 1 套決策臺——從需求到入職,最快只需 72 小時,HR 第一次從“追人”變成了“被系統推著走”。
一、時間線:從需求到入職的 7 個關鍵節點
需求提出:用人部門在線填寫崗位、人數、緊急程度、預算;OA系統實時校驗編制,超編自動預警。
招聘計劃:HR 一鍵匯總需求生成計劃,可設多級審批;計劃支持“旺季/緊急”模板,審批通過后自動發布職位。
簡歷獲取:OA系統支持 6 種方式:①招聘網站 API(智聯、前程無憂等)一鍵抓取;②二維碼自助投遞;③ Excel / 紙質簡歷 AI 解析入庫;④內部員工內推;⑤后備人才庫直接轉入;⑥校招現場快拍儀拍照上傳。
4.篩選與考試:AI 根據 JD 關鍵詞自動打分并聚類,過濾重復簡歷;與在線考試模塊打通,筆試二維碼發卷、自動判分。
5.面試安排:面試官在釘釘/企業微信收到日程提醒;OA系統支持視頻面試(小天互連)、現場面試、群面三種模式;多人協同評分,記錄留痕。
6.Offer 發放:模板化電子 Offer,OA系統一鍵批量發送;候選人掃碼即可電子簽章確認;未接受原因實時回傳系統。
7.入職銜接:確認入職后,OA系統自動生成人事檔案、工號、賬號,并同步考勤、薪酬、培訓模塊,實現“0 手工”。
二、3個支撐庫
簡歷庫:在招職位所有候選人;支持多維度篩選(學歷、年限、期望薪酬等)。
后備資源庫:歷史優質簡歷自動沉淀,可按崗位標簽快速復用。
未入職原因庫:自動統計“薪酬低、地點遠、已接受其他 Offer”等原因,為后續校招社招策略提供數據。
三、1套決策臺
招聘進度大屏:需求完成率、渠道轉化率、平均周期、成本分析一目了然,可一鍵導出圖表給老板匯報。
AI 預測:根據歷史數據預測未來 3 個月缺口,提前觸發補員提醒。
移動端:HR 用手機即可審批需求、查看面試評價、發送 Offer。
當招聘周期被壓縮到以小時計、決策以數據驅動,HR 的角色不再是“填表催流程”,而是成為企業戰略的“人才前瞻官”。華天動力協同OA系統招聘管理用一條時間線、三套資源庫和一塊實時決策屏,把傳統招聘的“人海戰術”升級為“算法+協同”的精準打法。下一次人才缺口出現,系統已提前預警,Offer 已模板化待命——真正的競爭,從“等人來”變成了“等系統推送對的人”。
OA系統:https://www.im8000.com/
關鍵詞:
OA,OA系統,OA辦公系統