華天動力協同OA系統作為一款辦公自動化系統,其供應商管理模塊旨在幫助企業高效管理供應商信息、優化采購流程、加強合作管控。以下是關于華天動力協同OA系統供應商管理模塊的解析:
一、核心功能模塊
華天動力協同OA系統供應商信息管理。支持供應商基礎信息(名稱、聯系人、資質文件等)的維護,可設置多級權限控制訪問。對合作不良的供應商標記黑名單(即凍結),納入黑名單的供應商不顯示在采購環節的可選目錄。解除黑名單之后,方可參與采購。
華天動力協同OA系統擁有采購流程協同功能。在線提交采購需求,關聯預算控制,自動校驗部門預算余額。預算控制可強關聯,也可弱關聯。強關聯指的是預算不足不允許提交采購申請,弱關聯指的是預算不足時僅提醒。可生成合同臺賬,電子合同模板庫、在線審批(支持會簽/加簽)。
OA系統中的開票與付款功能,可記錄供應商開票歷史,按合同制定供應商付款計劃,系統將根據計劃時間提前進行提醒,付款之后,將自動形成付款臺賬。
數據分析與報表功能則主要包含月度采購統計、季度采購統計、年度采購統計、付款明細報表、合同付款概覽。
二、使用場景
供應商引入:業務部門提交申請之后進行資質初審(采購部),形成供應商基礎庫,方便采購人員快速查找合適的供應商。
報表查詢:匯總月度/季度/年度采購數據,分配可查詢權限,具備權限的人員可查看并導出報表數據。為采購員及單位領導提供詳細的采購統計報表。
三、優勢與價值
效率提升:電子化流程縮短采購周期,提升采購處理效率。
成本優化:通過供應商信息進行管理,為采購部門提供完備的供應商庫。