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[網界]華天動力拓展特檢行業辦公自動化應用
[網界]華天動力拓展特檢行業辦公自動化應用
隨著節約型政府口號的提出，無紙化及業務自動化成為政府機構的信息化建設目標。OA辦公系統建設在黨政機關中開始如火如荼地展開。有數據顯示，把OA系統建設作為近幾年信息化建設重點方向的全國黨政機關的比例達到了37%以上，這表明OA辦公系統建設在政府部門中已經深入人心。
不過國內知名的OA辦公系統廠商——華天動力指出，政府部門與普通的企業相比，在OA辦公系統建設上有著極大的不同。華天動力OA系統的市場總監陳先生表示，任何行業在信息化建設上都有著自身的特點，政府機關也不例外。與其他行業不同的是，政府機關所需要的OA辦公系統應具備安全性要求高、公文處理能力強、擴展性能好、開發兼容更給力等特點。
因為政府機關OA系統應用涉及的人多面廣，涉及到很多需要保密的信息，所以不僅要易用，更要在安全上有嚴格要求。此外，政府機關OA辦公系統的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力。而有無靈活的工作流定義體系成為影響公文流轉系統成功與否的關鍵要素。
需要注意的是，政府機關OA辦公系統應在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時，政府機關OA系統應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現，并具有標準接口，能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎。
那為什么政府機關的開放兼容性要給力？這個問題也很好理解。因為政府機關OA系統必須與政府機關中使用的主要文字編輯軟件保持高度的兼容，使數據能夠在它們之間暢通無阻地傳遞。OA系統要能與其他系統，如對外行政審批、人事信息或工資信息等模塊相互兼容、自由調用，而不是各自隔絕。黨委、政府、人大、政協、紀檢五套班子和中央、地方所屬部門的辦文網絡應當互聯互通、資源共享，這是政府機關OA未來的發展趨勢。
正是深刻洞悉了政府機關OA辦公系統的需求特點，華天動力給出了一套成熟的解決方案，在多個黨政機關中獲得成功應用。事實上，華天動力OA辦公系統的入駐，為政府部門帶來了高效之風。在實際應用中，華天動力OA系統以貼心的簡易操作和強大的工作流引擎，為政府機關節省了大量時間成本、提高了工作效率，以寧波特種設備檢驗研究院為例。
寧波市特種設備檢驗研究院是寧波市質量技術監督局直屬的從事鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、廠（場）內機動車輛等特種設備法定檢驗的、公正的第三方準公益類檢驗研究機構。隨著近年來業務量的迅猛增加，寧波特檢院的辦公壓力也越來越大，文件管理、人員管理、設備管理、評審管理等各項工作都非常繁重。為了完善管理職能，提升辦公效率，更好的為企業和社會做好檢驗檢測服務工作，院領導決定引進華天動力OA辦公系統。
結果沒有讓寧波特檢院失望，華天動力OA系統運行不久就搭建了采購、維修、行政等二十余項審批流程，涵蓋了日常工作和業務審批的主要流程，還將包括體系文件管理、人員持證管理、儀器設備管理、評審管理在內的四大業務體系順暢地運行在平臺之上，大大縮短了寧波特檢院流程審批的周期，減少了大量重復工作，明顯提升了工作的精度和便利性，使用效果非常明顯，得到了院領導和員工們的一致好評。
事實上，除了政府機關越來越青睞OA辦公系統，這一領域也早已成為廠商爭先搶奪的高地。而只有深諳政府機關的需求特點，并有針對性給出完善解決方案的OA辦公系統廠商才能脫穎而出，華天動力就是成功做到了這一點，成為不少政府機關的首選，除了寧波特檢院，在黑龍江省林業廳、湖南省民族事務委員會、寧夏回族自治區糧食局、河北水利廳、吉林社保等上百家政府機關中發揮了巨大的信息化價值。
關鍵詞:
華天
OA系統
特檢行業
