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OA辦公系統(tǒng)_OA系統(tǒng)_采購(gòu)管理_華天動(dòng)力專注OA20年
OA辦公系統(tǒng)_OA系統(tǒng)_采購(gòu)管理_華天動(dòng)力專注OA20年
采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是以采購(gòu)產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)，從而達(dá)到降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格、提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。華天動(dòng)力OA通過智能化手段，研發(fā)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，保證采購(gòu)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息暢通，通過信息共享，合理地利用和分配資源，使企業(yè)更高效率的提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量，節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)省錢。
一、統(tǒng)一智能化采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)
采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)涵蓋企業(yè)供應(yīng)鏈管理的全部核心業(yè)務(wù)，供應(yīng)商協(xié)同、采購(gòu)訂單協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同、質(zhì)量協(xié)同、庫(kù)存協(xié)同。供需雙方需求在線可視化，自動(dòng)對(duì)接OA系統(tǒng)中固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)按需生產(chǎn)，按需發(fā)貨，自動(dòng)對(duì)賬補(bǔ)貨提醒等全流程智能管理，縮短采購(gòu)周期，滿足采購(gòu)急需，降低庫(kù)存積壓。
二、精準(zhǔn)供應(yīng)商管理，優(yōu)化產(chǎn)品供應(yīng)源頭
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)采購(gòu)供應(yīng)鏈平臺(tái)通過系統(tǒng)可直觀獲取過往供應(yīng)商所有信息，跟蹤，衡量供應(yīng)商績(jī)效及風(fēng)險(xiǎn)，形成完整的供應(yīng)商考核，建立供應(yīng)商庫(kù)。從而規(guī)范供應(yīng)商引入流程、使供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)化，客觀公正的提升供應(yīng)商選擇的準(zhǔn)確性。
工具一：方便快捷的供應(yīng)商庫(kù)的建立。對(duì)于新引入的供應(yīng)商，可以通過提交供應(yīng)商引入申請(qǐng)單，填寫供應(yīng)商信息后提交審批，通過指定的審核流程后，方可進(jìn)入供應(yīng)商列表中。對(duì)當(dāng)前已經(jīng)有的供應(yīng)商，可以采用通過Excel文件整理好供應(yīng)商資料后，直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)采購(gòu)供應(yīng)鏈平臺(tái)同通過合同管理，從合同的建立、審批到付款計(jì)劃、合同評(píng)估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)一體化、數(shù)字化、協(xié)同化管理。幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，能夠有效的優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。
功能一：統(tǒng)一的使用平臺(tái)。此功能將合同的錄入、審批、付款計(jì)劃制定、付款執(zhí)行、提醒、監(jiān)管、報(bào)表等內(nèi)容集中體現(xiàn)在采購(gòu)合同中。用戶只需錄入一次采購(gòu)合同，就可將其他信息在采購(gòu)合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行添加記錄，減輕了采購(gòu)人員為各項(xiàng)記錄多次錄入采購(gòu)合同的麻煩；
功能二：規(guī)范的模板管理。采購(gòu)人員可將單位確定的合同范本上傳至采購(gòu)合同模塊中，并將不同的范本選擇適用于不同的商品，待發(fā)生采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)，采購(gòu)人員可直接下載范本簽訂采購(gòu)合同，有效的避免了合同不統(tǒng)一，內(nèi)容不精準(zhǔn)而給企業(yè)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)；
功能三：貼心的消息提醒。華天OA的采購(gòu)合同模塊中提供合同到期前、付款計(jì)劃到期前的提醒功能，提前告知忙碌的采購(gòu)人員，讓其有時(shí)間做溝通和準(zhǔn)備工作，避免遺忘；
功能四：全面的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管。單位全部的采購(gòu)合同信息均以電子的形式存儲(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)可在全部合同中隨時(shí)檢索查看，有效的避免了需要時(shí)找不到或是找到了看不清的情況；而且領(lǐng)導(dǎo)還可查看每條合同臺(tái)賬的基本信息、收款情況、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，并能對(duì)此做出評(píng)價(jià)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督和管理；
功能五：自動(dòng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。采購(gòu)合同模塊根據(jù)采購(gòu)人員日常錄入的相關(guān)信息，自動(dòng)生成合同的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，減輕了采購(gòu)人員二次制作報(bào)表的工作，也減少了數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率，提高了工作效率。同時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)也能實(shí)時(shí)通過報(bào)表了解采購(gòu)情況和付款進(jìn)度，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)工作的整體掌握。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理涵蓋企業(yè)供應(yīng)鏈管理的全部核心業(yè)務(wù)，打通企業(yè)內(nèi)部及外部供應(yīng)商、客戶等上下游，提升企業(yè)價(jià)值鏈管理水平；供應(yīng)鏈全部通過OA系統(tǒng)構(gòu)建的靈活性，企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求及流程優(yōu)化隨需應(yīng)變，降低因流程固化帶來的風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)物料、庫(kù)存與資源的多維度管理；對(duì)價(jià)格、信用、交貨、預(yù)收預(yù)付等的事中風(fēng)險(xiǎn)管控。幫助合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來最大的效益。
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