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[比特網]OA辦公系統工作流進化，2.0成趨勢
[比特網]OA辦公系統工作流進化，2.0成趨勢
OA辦公系統在國內發展數十年的時間，產品功能也在伴隨用戶的需求不斷演變，工作流就是一大體現。如今，企業的運行機制日趨復雜，原有的OA工作流功能已不能滿足。對于OA辦公系統工作流的考核，也延伸出了更多標準，如代表著最新發展方向的工作流2.0。
OA工作流重要性不斷凸顯
對于OA辦公系統工作流的重要性，相信每一個用戶都能體驗到。打個比方，工作流就像縱橫交錯的管道，構成一張嚴密的辦公網絡，連接起企業內每個人、崗位、部門、事務。因此這張網絡的順暢與否，決定了企業辦公效率和執行力的高低，成為了OA辦公系統品質好壞的重要分水嶺。
凡是對OA了解較多的人都知道，工作流伴隨著OA的發展而來，協同OA軟件行業在創始之初也是拿工作流程作為切入點，企業在大多數情況下實現管理落地，實際上是指流程落地。企業通過OA工作流程，可以方便以管理和制度為中心，規范各單位的分工和協作秩序，并且對業務過程進行關注、監控、催辦，對業務結果進行統計、查詢和分析。
既然是OA辦公系統中最重要的功能板塊，工作流在近年來也越來越受到廠商的重視。各大廠商使出渾身解數，希望在工作流領域打造出核心競爭力，華天動力是一個典型。如果要在行業內尋找工作流最好用的OA系統，毫無疑問是華天動力。
在華天動力OA系統中，流程有7大類型：自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發流程、半自由流程、無流程，解決了規定制度形式的工作辦理以及靈活的工作辦理，不僅僅是一套工作流程，更重要的是體現了協同工作的理念、精髓，實現了按照規定制度進行工作辦理到領導隨需應變的過程，真正的達到了協同工作辦理。
此外，華天動力OA還有以下特點：人工節點和系統節點相結合，自由流程和固定流程相結合，文本表單和電子表單相結合，可以設計出任何復雜的工作流；可以按數值、時間、崗位、權限等各種設置進行條件跳轉，分流或合流，保證正確的審批流程；一張審批單可適用全單位，無需對不同部門重復設計多個表單的流程；具有靈活的崗位和角色設置，支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等，大大減少流程設置的數量。
更智能更整合的2.0成趨勢
隨著OA辦公系統越來越強調智能化和整合性，工作流也在朝著這兩個方向發展。數據整合并非是大企業的應用特點，實際上，很多中小型企業同樣對這個應用需求強烈，只不過一些中小型企業還沒有充分認識到數據整合的重要價值。
事實上，不少企業因為無法進行數據整合而產生了大量重復工作，導致工作效率低下，工作質量難以保證。為此，華天動力在原有基礎上，又提出了工作流2.0的概念。
對于工作流2.0，華天動力給出的標準定義是：能夠實現工作過程管理的自動化、智能化和整合化的工作流，不但實現OA系統內部的數據整合，也能實現OA系統和第三方應用系統之間的數據整合，不僅借款與報銷、預算與決算等可以借助工作流2.0實現，就連與HR、ERP、CRM等其他信息系統的整合等也可以讓工作流2.0來完成。
顯然，工作流2.0面向的是流程中的數據整合，實現了數據的同步交換和共享，讓OA系統中相關的工作流和數據不再孤立運行，從而簡化多余流程，從而消除流程孤島和數據孤島，減少不必要的重復工作和人為失誤，極大的提升了工作效率和質量，為企業提供了全新的應用價值。
對企業內部管控要求的提升，使得中國的管理者們對于OA辦公系統的要求越來越高。工作流是OA系統應用最重要的核心，做好工作流管理功能，可以幫助企業將OA系統的價值最大限度的發揮出來。而工作流2.0能突破傳統OA的瓶頸，實現工作流統一化管理和數據整合，變得更加智能和開放，賦予了 OA辦公系統更多價值。
關鍵詞:
工作流
辦公系統
趨勢
