OA系統不容易,企業內部方方面面的管理都要照顧到,不能有一點死角。對固定資產管理這項很重要的工作來說,OA系統自然是“義不容辭”。
固定資產管理是一項比較瑣碎和復雜的組織工作,通常需要多個部門共同聯手參與管理。這項工作對管理人員的要求很高,需要具有很強的責任心,并且懂業務、會電腦、善溝通、認真踏實。
這簡直是要企業找一個“完美”的人來從事這項工作,但這樣的人就像大熊貓一樣珍貴而稀少,真的沒招了么?好在我們有了OA系統這樣靠譜的管理工具,可以幫助企業快速、有效的實現資產管理的規范化和透明化。
通過完善的設計,OA系統能夠對企業的固定資產進行全面的管理,包括資產登記、領用、折舊、報修、報廢、盤點、統計等,能夠自動、精確的計算固定資產的折舊,并生成詳盡的資產報表,可以實時查詢資產的臺賬、領用、報廢、報修、流向和折舊等情況。并加強了固定資產的分級管理,為企業的經營決策提供科學的依據。
看起來好像很酷,可是OA系統真的能做到么?一些不成熟的OA系統自然是沒有這個能力,但對優秀的OA系統來說,則完全沒有問題。下圖為華天動力OA系統中的固定資產管理功能模塊,可見功能已經十分強大:
![[CIO時代] OA系統全解20:固定資產管理有招](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1230/20151230102428437.png)
這個功能圖的內容已經很清晰明了,我們能夠直觀的看到OA系統到底怎么管理固定資產的,在這里就不再去詳細解釋每項功能,只說兩個重點內容,一是資產折舊,二是資產報表。
關于資產折舊,這是資產管理的重要組成部分,華天動力OA系統提供了兩套折舊觸發方式:
1) 自動折舊:根據設定的具體日期或每月最后一天,并可指定程序啟動具體時間,系統自動進行折舊計算。
2) 手工折舊:選擇具體年、月,進行手工立即折舊。
關于資產報表,這是企業管理者非常關心的功能,在華天動力OA系統中,可以多維度的生成各種資產報表,所有報表均可導出為Excel文件,這些報表包括:
1)資產臺賬:企業所有資產的基本信息;
2)資產當前流向:展示所有資產當前的流向;
3)資產歷史流向:展示每一個資產的歷史流向記錄;
4)資產折舊歷史:展示每一個資產的折舊記錄。
同時,這些報表可生成資產卡片并直接打印,而且既可生成選中的資產卡片,也可直接生成全部的資產卡片。
我們知道,做好一項工作首先依賴于優秀的人才,其次也離不開有效的工具,工具能夠讓工作事半功倍。通過OA系統來進行固定資產管理,正是企業的一記好招,能夠起到事半功倍的作用。