圖書管理的功能在OA系統中經常被忽略，事實上，也的確很少有企業能夠用到這個功能。
目前，各個企業都非常重視員工的學習，專業一點的還建立了自己的小圖書館，采購了很多業務相關的書籍供員工借閱。那么如何對這些書籍和借閱進行管理呢？很多企業發生這樣的情況：書越借越少，最后想看書的人卻找不到書了。
一直以來，企業的圖書管理工作都是手工進行操作管理的，隨著計算機的普及，越來越多的企業認識到圖書管理系統的便捷性。傳統的管理方法既浪費人力、物力、財力，又容易導致各種錯誤的發生，面對越來越多的圖書，和頻繁的借書、還書，圖書管理員會越來越繁忙，越來越煩躁。
那么企業有必要采購一套圖書管理系統么？對絕大多數企業來說，是沒有必要的。因為企業內的書籍再多，也沒有圖書館多，采購專業的圖書管理系統是沒有必要的。但目前主流的OA系統中都集成了圖書管理的功能，因此使用OA系統來管理圖書無疑是一舉多得的好辦法。
以國內領先的OA系統華天動力為例，它集成了完善的圖書管理功能，這是一個智能化、系統化、信息化的圖書管理系統，充分利用計算機實現對書籍管理、借閱管理的自動化控制，將圖書管理工作大大減輕。下圖為華天動力OA系統中圖書管理的功能結構圖：
![[CIO時代] OA系統全解24：圖書管理可以有](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1230/20151230105103567.png)
這是一個很簡潔的功能，整個功能應用一目了然，相信圖書管理員不需要經過培訓就可以直接使用。在這個功能中，有幾個關鍵點：
在圖書維護中，可以將圖書信息批量導入或導出；
當圖書已經被借閱時，系統會向借書者提供預約功能，當圖書歸還后，系統會在第一時間發送消息提醒；
如果圖書被借閱的時間過長，系統能夠發送催還消息提醒；
圖書管理員能夠查看圖書的全部借閱歷史；
顯然，OA系統為圖書管理員提供了簡便、友好的操作界面，幫助企業實現了圖書的規范化管理，提高圖書利用率，防止圖書丟失，完全可以滿足企業對圖書登記和借閱、歸還管理的需求。
如果企業的圖書比較多，又想做好規范化的管理，那么OA系統還是一個很好地選擇。
