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[IT專家]華天動力協同OA系統“報表統計”管理專家
[IT專家]華天動力協同OA系統“報表統計”管理專家
報表是一個企業管理的基本措施和途徑，亦是企業的基本業務要求。傳統的報表制作是使用Excel根據大量的紙質單據制作出來，就像財務工作人員要整理各個部門各單項的費用報銷報表，根據多張單據再制作出總體費用報銷報表，這樣無形中增大了工作量，工作效率也大打折扣。而在開啟信息化辦公模式的今天，在OA系統上統計報表實屬輕松。報表統計堪稱OA系統最高層次的應用，它在OA系統上進行數據挖掘與統計，形成翔實、精準的數據報表，為管理層的科學決策提供支持。OA系統的使用對象主要為企業的管理層，而管理層最需要的就是能夠掌控全局，站在宏觀和客觀的角度作出科學決策。同時，OA系統內部流轉了大量寶貴的數據也是企業各種業務數據的交互和共享中心，對這些數據進行統計匯總，更是為管理者的科學決策而服務。
在業內享有“報表統計”管理專家之稱的“華天動力OA系統”，是國內最領先、最好用的報表工具，華天OA稱其報表為“智慧決策”，它的含義就是通過對OA系統內外部數據的整合、統計、分析，為管理者提供即時、精準、全面的統計報表，讓管理者不再依靠“本能直覺”，而是真實、翔實的數據，使自己的決策更加精準，使決策從“盲目”走向“智慧”。
華天動力OA報表系統可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式，實現數據匯總分析，生成各種報表和視圖，為領導層的科學決策提供精準的專業數據支撐，這是一個優秀OA系統的必備功能，具體特征細瞧瞧：
特征1 ：高效神奇的設計器
華天動力協同OA可以通過報表設計器定義報表模板來制作各類報表，報表模板定義時，如Excel一樣，可以定義各種樣式，通過自定義SQL或向導生成SQL,生成數據源模板。通過報表設計器，可以生成各類復雜的報表, 精準、及時的數據統計。這款報表工具提供高效的Web端復雜報表設計器，基于多源和非線性技術，具有強大的表達式和擴展等功能，它不僅為用戶提供了熟悉的操作風格，智能的公式調整方案，以及對Excel文件轉換的全面支持，快速掌握報表制作方法，還可以零編碼完成各種復雜報表的制作，滿足多樣化的報表需求，實現報表開發效率"火車到飛機"的革命。同時，通過鼠標拖拽字段即可快速完成報表設計的表達式輸入，并提供了強有力的輔助工具，可以幫助用戶更方便、更高效地進行報表設計，實現正真的輕松、快捷制作報表。報表工具提供可視化的公式向導對話框，用戶不必記憶系統提供的眾多公式與需要操作的數據集元素，公式的大部分常用寫法都可以簡單地通過鼠標點擊輸出出來。
特征2 ：隨心所欲的自定義
華天動力協同OA系統的報表中心的自定義報表設計是立足于讓終端用戶即使不懂專業的技術也能即時定義報表和分析數據的工具。用戶只需關心業務需要，無需關心技術實現，通過拖拖拽拽、點點選選即可輕松制作出列表式報表、分組報表、交叉報表、自由報表、組合報表。自定義報表設計是真正的適合讓業務人員制作報表的工具。自定義報表設計工具界面操作友好，極大地從易用性上進行設計，意在降低報表設計專業技術難度和復雜性，讓終端企業用戶能夠基于頁面向導非常方便、快捷地自行進行報表設計。華天動力OA系統的報表設計工具將復雜的報表設計過程變得簡單。這不僅大大提高了報表設計的工作效率，也使客戶輕松跨過技術壁壘，使每個人都能做出自己的報表。同時還向用戶提供豐富的自定義報表接口，提供多種使用方式，滿足不同用戶個性化化的需求和使用模式。
特征3 ：穿透查詢威力大
華天動力協同OA系統的報表中心的通用查詢是一個可為報表與數據分析提供方便快速的數據查詢條件設置的應用組件。它提供了易用的、可視化的查詢條件定義界面，靈活的多查詢條件組合關系設置，方便的查詢條件輸入控件，可自由拖動排列的查詢條件布局，以及豐富的輔助功能，最終目的是讓用戶即使是不懂SQL也能為報表快速地定義出所需的數據查詢過濾條件。我們給這個功能起了一個重量的名字，叫穿透查詢威。通過報表中的任何一項數據，都可以追溯到這項數據的源頭，可以查看到該審批單的原始信息，包括全部審批流轉的歷史記錄，都可以實時查看，這對于數據的查證、分析和糾錯都非常有意義。
特征4 ：報表展示多樣化
華天動力擁有高級的報表設計工具，能夠設計出除基本的數據表外多種展示形式，如多種形式的統計圖表，一層層的穿透性報表，不僅顯示上更加美觀，而且更能滿足各種復雜的業務需求。它對所有流程中的數據方便的提取、匯總，實時生成各種報表和視圖，并實現對流程單據內容的分視圖查詢；在建立表單的時候，可以自動生成一對一，一對多的明細表，實現對不同明細表的統計匯總。如下圖示：
特征5：權限控制很完善
華天動力為這些報表提供了完善的權限控制機制，財務、業務、生產、預算等很多報表是都是企業內部的保密數據，非主管部門和領導人員不可查閱。因此必須能夠設置這些報表的訪問權限，沒有權限的人是看不到的，這樣才能保證數據的安全。可以設置表單任何區域和字段的讀、寫權限，使用更安全。如下圖示：
特征6：跨系統的整合數據
華天動力協同OA系統可以整合其他業務系統的數據，生成統計報表，統一展示給領導查閱。華天動力OA系統是通過標準化接口的方式實現的，只要系統管理員有點技術基礎，就可以自己設計接口，提取外部系統的數據生成報表。例如：除了協同軟件，企業還會使用ERP、CRM、進銷存等各種業務管理系統，這些系統里面同樣存在著各種業務數據，但企業領導人不會去頻繁登陸各個系統中查看數據，而是希望能夠在一個平臺上集中查看。華天動力采用新一代的報表數學模型，使得復雜報表的設計簡單化只要你了解第三方業務系統的數據表結構，就可以通過報表工具隨需應變的采集各項業務數據，生成統計報表，通過協同軟件集中展示給領導者。需要特別指出的是，這個功能的實現必須簡單，而不應該經過復雜、高成本的二次開發。在這方面，華天動力OA系統做到完美。如下圖示：
客戶實例
大連運邦科技發展有限公司在華天動力OA系統的平臺上就很好的利用了報表工具這一功能，制做的部門報銷表單主要用于各部門各項費用的報銷情況一覽表。根據每個人填寫的費用報銷單情況，統計出各個部門的不同費用項目的報銷情況，包括當月報銷費用及本年累計報銷費用的情況，并能夠根據部門進行查詢。
華天動力協同OA的報表中心，還為用戶提供了報表上傳、查看等操作平臺。不但可以幫助企業訪問、格式化數據，而且把數據信息用最安全可靠的方式呈現給使用者，深入洞察企業運營狀況。運用高級報表開發工具制作出符合企業要求的自定義報表，使報表制作更加簡便、靈活。只需要工具從各系統提取數據進行配置展示即可，不僅操作簡易，而且大大提高了員工的工作效率。何為“專業”，一眼明了！
關鍵詞:
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報表
動力
