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[飛象]聽華天OA說:企業發展需求與OA系統生命周期啥關系?
[飛象]聽華天OA說:企業發展需求與OA系統生命周期啥關系?
一套OA辦公系統生命周期有多長,意思也是說這套系統的使用年限有多長?理論上,OA辦公系統是可以無限期使用的,而事實上,我們的企業辦公需求一直都在改變、增加。而OA系統往往不能隨著需求的變化很很好的做到功能更新。大多數用戶在OA系統上線后的一年或者幾年以后,因為原有OA系統無法滿足新需求,不得不停用、改用、棄用。那么,影響OA軟件壽命長短的因素到底有哪些呢,無外乎就是OA辦公系統性能較差,影響使用;OA辦公系統功能不適用,應用價值非常有;OA辦公系統無法滿足企業成長需求,這也是影響OA軟件使用年限的最主要因素。另外像企業單位的管理者決策因素、OA管理軟件商服務質量因素等對OA系統的使用壽命長短也有很大的影響。而要想讓你的OA系統“活”多幾歲,用戶務必先準確定位自身需求,加上選擇好的廠商好的產品。
在這個問題上,華天動力協同OA系統有話說:在華天動力協同OA系統的用戶中,有很大一部分比例使用過OA系統,他們淘汰了老舊的系統而重新采購。究其原因,主要在于老系統已經不能滿足企業的發展要求。老系統的功能大多比較簡單和落后,幫助做一些簡單的辦公自動化工作還可以,但要實現數據整合、業務流程管理、報表統計、移動辦公等當前普遍需求的工作就力不從心了。而且,老系統的體系架構大多陳舊和封閉,穩定性、開放性、靈活性、整合性很弱,無法靈活的調整和二次開發。如果在老系統的基礎上進行二次開發,成本可能比采購一個新系統還要高,既然這樣,還不如一步到位,直接更換一個更先進的OA系統。
其實,用戶換掉原來的系統,有的是主動的,有的是被動的。主動的用戶相對還要從容一些,可以做好交接工作。而被動的用戶則多少會有一些損失,有的用戶在原系統實在難以為繼,或者原開發商已經倒閉的時候才去更換系統,這時候原系統中的數據大多不能導入到新系統,所有工作都要重來。這也提醒了正在選型的企業,考察系統時既要滿足當前的需要,又要兼顧未來發展的需要,不要貪圖便宜,導致購買的OA系統沒過多久就沒法用了,這樣自然是得不償失。
華天動力協同OA系統一直強調,作為一個工具,用戶也要學會善待OA系統。同一個OA系統,在兩個相似的企業中,命運可能完全不同,一個企業可能會用的很好,而另一個企業可能會用得很差,這跟企業的管理文化和管理方式有關。因此,企業要么不用OA系統,要用就要用好。系統用得越好,它的生命周期就越長,投資回報率也就越高。
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