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[飛象]聽華天OA說：企業發展需求與OA系統生命周期啥關系？
[飛象]聽華天OA說：企業發展需求與OA系統生命周期啥關系？
一套OA辦公系統生命周期有多長，意思也是說這套系統的使用年限有多長？理論上，OA辦公系統是可以無限期使用的，而事實上，我們的企業辦公需求一直都在改變、增加。而OA系統往往不能隨著需求的變化很很好的做到功能更新。大多數用戶在OA系統上線后的一年或者幾年以后，因為原有OA系統無法滿足新需求，不得不停用、改用、棄用。那么，影響OA軟件壽命長短的因素到底有哪些呢，無外乎就是OA辦公系統性能較差，影響使用；OA辦公系統功能不適用，應用價值非常有；OA辦公系統無法滿足企業成長需求，這也是影響OA軟件使用年限的最主要因素。另外像企業單位的管理者決策因素、OA管理軟件商服務質量因素等對OA系統的使用壽命長短也有很大的影響。而要想讓你的OA系統“活”多幾歲，用戶務必先準確定位自身需求，加上選擇好的廠商好的產品。
在這個問題上，華天動力協同OA系統有話說：在華天動力協同OA系統的用戶中，有很大一部分比例使用過OA系統，他們淘汰了老舊的系統而重新采購。究其原因，主要在于老系統已經不能滿足企業的發展要求。老系統的功能大多比較簡單和落后，幫助做一些簡單的辦公自動化工作還可以，但要實現數據整合、業務流程管理、報表統計、移動辦公等當前普遍需求的工作就力不從心了。而且，老系統的體系架構大多陳舊和封閉，穩定性、開放性、靈活性、整合性很弱，無法靈活的調整和二次開發。如果在老系統的基礎上進行二次開發，成本可能比采購一個新系統還要高，既然這樣，還不如一步到位，直接更換一個更先進的OA系統。
其實，用戶換掉原來的系統，有的是主動的，有的是被動的。主動的用戶相對還要從容一些，可以做好交接工作。而被動的用戶則多少會有一些損失，有的用戶在原系統實在難以為繼，或者原開發商已經倒閉的時候才去更換系統，這時候原系統中的數據大多不能導入到新系統，所有工作都要重來。這也提醒了正在選型的企業，考察系統時既要滿足當前的需要，又要兼顧未來發展的需要，不要貪圖便宜，導致購買的OA系統沒過多久就沒法用了，這樣自然是得不償失。
華天動力協同OA系統一直強調，作為一個工具，用戶也要學會善待OA系統。同一個OA系統，在兩個相似的企業中，命運可能完全不同，一個企業可能會用的很好，而另一個企業可能會用得很差，這跟企業的管理文化和管理方式有關。因此，企業要么不用OA系統，要用就要用好。系統用得越好，它的生命周期就越長，投資回報率也就越高。
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