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[IT專家]協(xié)同OA信息化手段堵住車輛管理漏洞
[IT專家]協(xié)同OA信息化手段堵住車輛管理漏洞
近些年來隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)車輛的不斷增加，同時伴隨著油價的不斷上漲，企業(yè)在車輛管理方面的問題也愈加凸顯，管理難度日益加大！針對企業(yè)車輛日常管理中出現(xiàn)的內(nèi)設(shè)部門人員對車輛使用情況掌握不清、手工填寫派車單因無剛性限制而流于形式、車輛管理維護(hù)費(fèi)用高及可能存在的公車私用等問題，這是現(xiàn)代企業(yè)管理者面臨的一大難題！如何做出富有成效、富有針對性的對企業(yè)車輛管理出現(xiàn)的問題做出相應(yīng)的對策？華天動力協(xié)同OA車輛管理系統(tǒng)在這方面的突破為管理者帶來了解決之道！
為了提供車輛管理工作的高效性，采用先進(jìn)設(shè)計理念和開發(fā)技術(shù)打造一套華天動力協(xié)同OA車輛管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對車輛申請、維護(hù)工作全過程的管理，從而提高車輛管理工作的監(jiān)管力度。華天動力協(xié)同OA車輛管理模塊能夠?qū)挝唤y(tǒng)一購置的車輛在檔案、保險、維修、修養(yǎng)、使用、里程等方面進(jìn)行管理。
華天動力協(xié)同OA車輛管理員擁有車輛管理的全部權(quán)限，設(shè)置也非常簡單，只需選擇要設(shè)置的用戶，點保存就行，車輛的錄入，保險信息的錄入，維修信息的錄入，派車管理都由車輛管理員完成。在車輛檔案中能夠錄入車輛的詳細(xì)信息：車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機(jī)型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等。并可按車牌號、車類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息。提供了車輛的導(dǎo)入及導(dǎo)出功能，更易于批量操作。在車輛保險錄入中提供了險種維護(hù)，能夠設(shè)置保險的種類，及強(qiáng)制保險的險種設(shè)置。保險錄入時，在畫面右側(cè)提供以前投保的歷史數(shù)據(jù)，給本次投保提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。可以設(shè)置保險到期前的提醒信息，便于及時續(xù)保。
系統(tǒng)中的車輛維修、保養(yǎng)信息是可記錄的。它提供車輛維修保養(yǎng)信息的導(dǎo)出；車輛維修保養(yǎng)信息的錄入，根據(jù)與車輛管理的緊密操作聯(lián)系，可錄入、刪除、編輯車輛維修單信息：車牌號、維護(hù)日期、經(jīng)辦人、維修類型、費(fèi)用、維護(hù)原因等。并可按車牌號、維修類型查看車輛維修情況；根據(jù)維修、保養(yǎng)的實際需求，可以決定車輛在維保期間是否可用。當(dāng)設(shè)置為不可用狀態(tài)時，用戶在申請時不能夠選擇該車輛。
車輛使用申請時，可以不指定車輛，不指定駕駛員，由車輛管理員派車時指定。為了滿足不同客戶的需求，用車申請不僅可以直接由車輛管理員派車，也可以走審批流程，流程通過后再進(jìn)行派車。派車時，能夠直接給司機(jī)發(fā)送手機(jī)短信告知。派車時也提供派車單打印功能。該派車單可以由派車人打印后交給司機(jī)，也可以由用車人自行打印后交給司機(jī)。結(jié)束用車后，車輛管理員要記錄本次用車的實際時間、里程數(shù)、費(fèi)用及車輛狀況。確保車輛安全。
當(dāng)你想查詢車輛使用情況，它提供了車輛的使用情況，讓車輛使用的申請者更好的掌握申請車輛，讓車輛管理員更快的掌控的車輛的調(diào)度。還提供了用車查詢，已派車輛一目了然。并且提供車輛里程報表的查看功能，在車輛檔案的里程報表中查看。
華天動力協(xié)同OA車輛管理系統(tǒng)的優(yōu)勢清晰可見，用車申請，支持審批流程；派車管理，支持打印功能；派車成功后，系統(tǒng)可以手機(jī)短信的形式通知司機(jī)；車輛使用信息，便捷的視圖，提供車輛詳細(xì)的占用情況；用車查詢，能夠?qū)С鲇密囆畔ⅲ卉囕v保險，提供險種維護(hù)，保險到期提醒以及詳細(xì)的投保記錄；車輛維修保養(yǎng)，區(qū)分維修和保養(yǎng)，提供在維保期間車輛的是否停用；車輛檔案，導(dǎo)入及導(dǎo)出功能，提供車輛里程報表，每月行駛里程數(shù)一目了然，車輛增加了車輛權(quán)限，可以專車專用。
關(guān)鍵詞:
車輛管理
漏洞
手段
