首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[比特網]如何成功實施OA系統—甩掉OA辦公的“空殼”帽子？
[比特網]如何成功實施OA系統—甩掉OA辦公的“空殼”帽子？
越來越多的企業開始建設OA辦公系統，來達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產率的目的。然而從過去到現在，很多企事業單位在OA辦公系統開發建設完成后，并沒有采取有效的措施來保障OA辦公系統的推行，甚至引發了使用者的抵觸，或者只重視系統軟硬件建設，忽略了信息化本身對于信息數據的需求，忽略了信息的收集、整理與利用，對數據、文檔等資料的數字化轉化沒有引起足夠的重視，使OA辦公系統成為空殼，無法順利應用實施。那么，應該采取哪些措施保障OA辦公系統的成功實施呢？看老牌OA廠商華天動力協同OA系統是怎樣做到的！
實施成功的四條基本準則
老牌OA廠商華天動力協同OA系統在近10年的項目實施工作中，總結了確保項目成功的四條基本準則：“統一規劃、分步實施、由易到難、高層推動。”華天動力OA系統采用標準化產品+個性化實施的實施方式，可以完美實現您的通用化需求和個性化需求。根據企業的實際情況和需求，OA系統的實施應該具有清晰的階段，每個階段都有相應的工作重點和清晰的目標，如下圖示：
里程碑式管理及驗收方式
我們來具體看下實施流程，華天動力為了對OA系統項目的實施過程情況進行有效的控制，達到項目實施圓滿完成的目的，幫助企業順利的對華天動力的軟件上線使用，制定了一套行之有效的實施流程，實行里程碑管理及驗收方式。我們把實施的整個過程分為以下幾個階段：
1、項目前期準備階段
里程碑：項目小組成立標志著該階段的開始，軟件安裝標志著該階段的結束。此階段關鍵目標是完成項目小組成員的確定和實施方案的確定。提交項目小組成員表和實施方案終稿是本階段的指標。
2、軟件試運行（測試）階段
里程碑：軟件安裝標志著該階段的開始，切換到正式運行標志著該階段的結束。此階段關鍵目標是保證軟件可以正常、穩定的運行。提交軟件試運行報告是本階段的指標。
3、軟件正式運行階段
里程碑：從試運行切換到正式運行標志著本階段的開始，提交項目驗收申請標志著該階段的結束。此階段的關鍵目標是系統真正在企業內運行。提交的正式運行報告是本階段的指標。
4、軟件培訓階段
里程碑：軟件培訓沒有一個明確的開始和結束標志。在前期準備階段，項目小組會根據企業的具體情況，編排一個培訓時間表，來明確規定培訓的開始與結束時間。本階段會貫穿實施的多個階段，關鍵目標是讓企業員工可以真正的把軟件系統用起來。提交的用戶培訓報告是本階段的指標。
5、軟件驗收階段
里程碑：提交項目申請標志著本階段的開始，企業相關領導在相關文件上簽字標志著本階段的結束。本階段的關鍵目標是使企業領導真實的看到軟件系統在企業內的使用情況。提交的各種技術文檔、二次開手冊、使用手冊、培訓報告文檔是本階段的指標。
為保證方案順利有序實施，要求實施工作必須有一個嚴格的組織部門來指揮協調，并安排具體工作的開展。該方案本著“全面規劃、統一設計、分部實施”的原則施工，確保該項目按時按期完工。
關鍵詞:
空殼
帽子
系統
