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[IT專家]政務OA系統的應用現狀透視
      政務OA系統主要面向行政事業單位使用,廣泛的說也包括學校、科研院所等用戶,甚至還有一些國企。

      實際上政務OA系統相比通用產品來說,也并沒有太特殊的地方,主要功能都是一致的。一個優秀的OA系統,要滿足政務辦公的需求自然也不在話下;反之,如果是一個劣質的OA系統,即使完全針對這個行業研發,同樣也無法使用。

      目前,華天動力等一線的OA廠商都有自己的政務OA系統,用于面向行政事業單位的用戶。他們會在通用產品的基礎上,強化一些行業應用,如收發文管理、會議管理等,也會在界面風格和菜單名稱上做些調整,以符合行政事業單位用戶的使用習慣。

      以收發文管理為例,大多數企業(尤其是民企)對這個功能的要求不高,他們可能建幾個簡單的流程就可以滿足使用了。但對行政事業單位來說,卻是非常重要,甚至是最重要的功能。為此,華天動力就將收文管理和發文管理兩項功能獨立出來,以更為細致和規范的管理流程滿足用戶使用需要。

      在收文管理功能中,能夠實現來文登記、擬辦、批示、分發、監控、傳閱、承辦、轉辦、歸檔等功能;發文管理則實現發文擬稿、審核、會簽、簽發、登記、打印、蓋章、分發、閱讀、監控、歸檔等全過程管理。
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華天動力OA系統中的公文發文和收文功能菜單

      華天動力提供了非常漂亮的收文單和發文單設計模板,支持各種類型的文件格式和紅頭文件,并可以對文件的內容進行全文批注,同時也支持痕跡保留和電子印章等操作。傳統上的管理要求都可以得到滿足,而使用起來則方便快捷多了。

      北京市石景山區投資促進局是華天動力OA系統的用戶,為了規范審批流程和發文流程,全面實現移動辦公,并完善領導人員日程安排管理,以更好的進行工作協調,石景山投資促進局決定應用OA系統,并取得了良好的效果。

      現在,促進局在單位網站上設置了OA系統的登陸入口,無論在任何時間和地方,辦公人員都可以通過網站進入到OA系統當中。

      國家大II型灌區——河北省石津灌區使用OA系統要解決的主要問題同樣集中,就是管理好公文收發的上行下達、分發,通過外網能實時了解公文流轉的狀況。借助華天動力OA系統優異的收發文管理功能,在實施過程中節約了大量的時間和成本,同時也降低了項目風險。

     據了解,有很多大中型政務OA系統項目是由華天動力和當地的合作伙伴共同實施的,如四川雅安市政府、黑龍江林業廳、蛟河市工商局、昆山市國土局、郴州市地稅局、寧波市國資委、深圳市公積金管理中心、昆明自來水集團等,雖然項目比較復雜,但總是有收發文管理這一項。顯然,收發文管理已成為政務OA系統中最核心的應用。
關鍵詞: 華天 OA系統 政務OA系統
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