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[網界]不可不知的OA系統工作流管理知識(四)
  有人覺得,在OA系統中,一個表單流轉完畢,就表示這個工作流完結了。其實,這種認識是不對的。
 
  因為,在表單流轉完畢后,還有一項重要的工作要做,那就是對表單中的數據進行統計匯總,生成各種統計報表或圖形,為管理者的科學決策提供精準的數據支撐,這才是一個完整的工作流管理功能。

  對于報表統計,華天動力形象的稱之為“智慧決策”,這是處于OA系統塔尖上的一項應用,堪稱是OA系統應用的明珠,因為它能夠給企業帶來巨大的價值。

  現在大家都在講“大數據”,OA系統中就有大量的數據可以利用,而且可以直接、簡便的利用。

  舉個例子,費用報銷是OA系統中很常見的一個工作流,OA系統會積累大量的費用數據。對優秀的OA系統來說,會義不容辭的將這些數據實時生成統計報表,以及條狀圖、餅狀圖等,供有權限的管理者直接查看。

  這些統計報表對管理者來說意義重大,到了月末,總經理一看費用報表:吆嗬,這個月的費用挺高呀,仔細一看,業務部的費用最高,再仔細一看,業務二部的費用最高,再看,張三和李四的費用最高,再看,這兩個人的差旅費、招待費最高。這樣一層一層透視到底,總經理就可以準確的知道問題出在哪里了。
 
  根據對華天動力OA系統中報表統計功能的測試,我們認為以下5個關鍵點是一個優秀的OA系統應該具備的:

  使用簡單用戶能夠在系統界面上進行完全可視化的報表設計,不必依賴于廠商的技術開發。

  實時生成統計報表應該是根據各項數據的變化實時生成,自動更新,無需人工干預。

  整合性強統計報表能夠實現跨表單、跨系統的數據提取,生成綜合性報表或對比報表。

  穿透查詢可以對報表中的數據不限層級的穿透查詢,一直追溯到數據的源頭。

  自動推送系統可以將生成的報表自動推送給指定用戶,方便用戶及時查看。

  怎么樣,很酷吧,可能很多用戶都不知道自己的OA系統還有這么強大的功能。經過多年的發展,OA系統的能力已經遠超一些人的想象了。
  
  顯然,用好報表統計,可以極大的提升OA系統的應用價值,甚至會讓你感覺到自己購買的OA系統物超所值。
另一方面,報表統計的功能讓你明白:OA系統表面上看起來都差不多,但實質上差異很大。很多低端的OA系統不具備完整的統計報表功能,也不具備我們上面所講到的五個關鍵點,因此,“貴”的系統一定有貴的道理。
 
關鍵詞: 工作流 管理知識 系統
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