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[網界]不可不知的OA系統工作流管理知識(四)
[網界]不可不知的OA系統工作流管理知識(四)
有人覺得，在OA系統中，一個表單流轉完畢，就表示這個工作流完結了。其實，這種認識是不對的。
因為，在表單流轉完畢后，還有一項重要的工作要做，那就是對表單中的數據進行統計匯總，生成各種統計報表或圖形，為管理者的科學決策提供精準的數據支撐，這才是一個完整的工作流管理功能。
對于報表統計，華天動力形象的稱之為“智慧決策”，這是處于OA系統塔尖上的一項應用，堪稱是OA系統應用的明珠，因為它能夠給企業帶來巨大的價值。
現在大家都在講“大數據”，OA系統中就有大量的數據可以利用，而且可以直接、簡便的利用。
舉個例子，費用報銷是OA系統中很常見的一個工作流，OA系統會積累大量的費用數據。對優秀的OA系統來說，會義不容辭的將這些數據實時生成統計報表，以及條狀圖、餅狀圖等，供有權限的管理者直接查看。
這些統計報表對管理者來說意義重大，到了月末，總經理一看費用報表：吆嗬，這個月的費用挺高呀，仔細一看，業務部的費用最高，再仔細一看，業務二部的費用最高，再看，張三和李四的費用最高，再看，這兩個人的差旅費、招待費最高。這樣一層一層透視到底，總經理就可以準確的知道問題出在哪里了。
根據對華天動力OA系統中報表統計功能的測試，我們認為以下5個關鍵點是一個優秀的OA系統應該具備的：
使用簡單用戶能夠在系統界面上進行完全可視化的報表設計，不必依賴于廠商的技術開發。
實時生成統計報表應該是根據各項數據的變化實時生成，自動更新，無需人工干預。
整合性強統計報表能夠實現跨表單、跨系統的數據提取，生成綜合性報表或對比報表。
穿透查詢可以對報表中的數據不限層級的穿透查詢，一直追溯到數據的源頭。
自動推送系統可以將生成的報表自動推送給指定用戶，方便用戶及時查看。
怎么樣，很酷吧，可能很多用戶都不知道自己的OA系統還有這么強大的功能。經過多年的發展，OA系統的能力已經遠超一些人的想象了。
顯然，用好報表統計，可以極大的提升OA系統的應用價值，甚至會讓你感覺到自己購買的OA系統物超所值。
另一方面，報表統計的功能讓你明白：OA系統表面上看起來都差不多，但實質上差異很大。很多低端的OA系統不具備完整的統計報表功能，也不具備我們上面所講到的五個關鍵點，因此，“貴”的系統一定有貴的道理。
關鍵詞:
工作流
管理知識
系統
