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[飛象] OA系統(tǒng)的三大共識之二:業(yè)務化
  引言:根據(jù)華天動力對企業(yè)用戶CIO們的一系列回訪,CIO們對OA系統(tǒng)的未來發(fā)展形成了三大共識,那就是移動化、業(yè)務化、平臺化。
 
  最近幾年,OA系統(tǒng)的業(yè)務化應用趨勢越來越明顯。OA系統(tǒng)已經遠非傳統(tǒng)觀念中的辦公自動化工具,只用來收發(fā)信息,或行政審批,而是被諸多企業(yè)用于業(yè)務流程管理,甚至成為企業(yè)的業(yè)務管理平臺。

  在談到OA系統(tǒng)未來的發(fā)展時,上海大眾交通集團信息中心的王元鑫主任相信,OA將進一步拓展,成為全面的企業(yè)管理軟件,而非僅僅面向辦公室人員。比大眾交通就需要將OA移動端的定位信息,實施傳輸?shù)街骺囟耍屍髽I(yè)的管理者可以通過傳統(tǒng)OA平臺,觀察員工以及業(yè)務車輛的動態(tài)。

  同樣,來自中國電力行業(yè)協(xié)會技經中心的左曉文副主任也認為,OA系統(tǒng)將來應當能接入用戶的專用數(shù)據(jù),并在此基礎上形成業(yè)務流程。這需要廠商在應用時提供更大規(guī)模的開發(fā)。OA服務公司可以在熟悉的專業(yè)領域形成專業(yè)化、個性化的產品。

  可見,用戶對通過OA系統(tǒng)進行業(yè)務管理的需求已經非常強烈。

  而事實上,在早幾年已經實施了OA系統(tǒng)的企業(yè)中,已經有相當一部分實現(xiàn)了業(yè)務流程管理。

  比如大型房地產開發(fā)企業(yè)——大連半島集團,就在華天動力OA系統(tǒng)中進行了業(yè)務合同管理,并且實現(xiàn)了合同與費用數(shù)據(jù)的無縫整合。

  經過這項工作,員工在OA系統(tǒng)的付款單中可以通過“合同選擇”,將對應的合同數(shù)據(jù)帶入到付款單中,供申請人和管理者直接查看,這一點對于管理者來說無疑是非常有用的。 

  而管理者在付款單中可以查詢到歷史付款單的記錄,歷史付款記錄一目了然,可以進行有效的付款分析,規(guī)避項目風險。

  同時,OA系統(tǒng)還可以在付款單中自動計算出已付款比例,使審批人查看起來更直觀,更精確的掌握總體付款進度。

  另外,管理者點擊付款單中的項目名稱,可以關聯(lián)到項目的詳細信息,無需再去單獨查閱項目信息和付款信息,為準確決策提供依據(jù),規(guī)避審核風險。

  作為一家非常大型的制造企業(yè),突破電氣同樣在華天動力OA系統(tǒng)上進行了一系列業(yè)務管理工作,比如價格管理、供應商管理、存貨管理、資金管理、發(fā)票管理等。同樣,也實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和辦公數(shù)據(jù)的深度整合,實現(xiàn)了業(yè)務和辦公管理的高度一體化、協(xié)同化。

  大型汽車零件生產企業(yè)——廣東中博汽車零部件有限公司則借助華天動力OA系統(tǒng),實現(xiàn)了全面預算管理,構建了完善的預算管理體系,使得各項業(yè)務費用的管理完全規(guī)范起來。

  據(jù)華天動力OA系統(tǒng)的項目總監(jiān)萬先生透露,通過OA系統(tǒng)進行業(yè)務管理的案例還有很多。甚至很多企業(yè)采購OA系統(tǒng)的主要目的,就是用于業(yè)務流程管理。

  而原先已經實施了OA系統(tǒng)的企業(yè),隨著對系統(tǒng)應用的深入,對系統(tǒng)理解的深入,也開始向業(yè)務管理過渡,實現(xiàn)辦公、業(yè)務的一體化管理,這種趨勢非常明顯。

  在這種背景下,企業(yè)對OA系統(tǒng)的要求也提高了,需要系統(tǒng)具有很好的開放性、智能性和整合性,尤其是對于業(yè)務數(shù)據(jù)的集成,以及業(yè)務流程的管理方面,需要系統(tǒng)達到很高的水平。

  隨著OA系統(tǒng)業(yè)務化管理的深入,也將開始出現(xiàn)真正基于行業(yè)應用的解決方案。要知道,目前所謂的OA系統(tǒng)行業(yè)方案絕大部分都是徒有其表,用行業(yè)的瓶子,里面裝的還是OA。
關鍵詞: 共識 三大 業(yè)務
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