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[暢享網]善用OA系統，減少文山會海
作為電子政務系統的重要組成部分，OA系統（也稱辦公自動化系統）在實現日常辦公的自動化、網絡化、規范化、電子化、無紙化方面發揮了積極作用。
善用OA系統，能夠有效的減少基層辦公文山會海的現象。
近日，據記者在各地調研，不少基層干部反映雖然中央和省級會議明顯減少，但基層“會多會長”之風仍大行其道，有時一周七天天天有會。這些會議不僅占用大量工作時間和精力，也大大增加財政負擔。基層干部紛紛建議中央應像抓反腐一樣整頓會風，充分利用當前電子政務方式，推動和擴大“綠色辦公”模式，在不涉密的情況下實現會議和文件電子化。
顯然，文山會海的問題已經到了非解決不可的地步，它不僅嚴重影響了基層干部的工作效率和熱情，也大大助長了形式主義和官僚主義。
近十年來，作為一種成本低廉、實施和使用非常簡便的工具，OA系統獲得了迅猛發展，已經被很多政府機關采用，作為單位內部的辦公自動化平臺，在實現信息發布、公文收發、審批流轉、會議管理等工作的電子化方面起到了良好的效果。
在國內領先的OA系統華天動力的官網上，我們就看到政府機關/事業單位是其一個重要的客戶群體，上百家市委、市政府、財政局、公安局、教育局、工商局、招商局、民政局、統計局、衛生局、稅務局、醫院等用戶在使用這個系統。
為了給政務系統的用戶提供有針對性的服務，華天動力還專門開發了政務OA系統，面向黨委、政府等行政機關，如各級政府、委辦局、事業單位、各類學校、科研院所、國有企業等單位，實現單位內部的無紙化辦公。
提高政府部門內部辦公效率是發揮電子政務效能的基礎，華天動力政務OA系統實現了機關內部公文、會議、信息、督查等主要辦公業務的電子化和網絡化，大大縮減了信息的傳輸時間，使以往的必須由辦公人員手工進行的作業，可以在全新的網絡狀態下進行，實現虛擬辦公、無紙化傳輸的應用。
以電子行文代替手工行文，各機關可以在很大程度上節約辦公經費，減少交通費、信息費、紙張費、印刷費等可控成本。更重要的是，可以使工作人員從眾多重復、繁雜的低端勞動中脫身出來，有時間、有精力面向主營業務，或進行學習和再教育，提高自身素質，以便更好地為社會公眾服務。
筆者認為，要減少文山會海的現象，需要觀念上的轉變、制度上的保證，以及技術上的支持，這三者缺一不可。在多年的應用實踐中，OA系統已經被充分證明是一個切實有效的工具，一個簡便可行的辦法，它完全可以發揮出更大的價值和潛力
關鍵詞:
華天
OA系統
OA系統使用
