在“大數據”時代,企業對于數據管理有著更多的需求,而很多需求其實可以借助OA辦公系統來完成,這對OA辦公系統又有了新的要求。能夠勝任數據整合這一應用的OA辦公系統,正在成為市場的新寵兒。
華天動力OA系統的市場總監陳先生表示,“大數據”正在對每個領域都造成影響,例如企業管理者的決策行為將日益基于數據和分析而作出,而并非基于經驗和直覺。但如何對數據繼續收集和整理,這需要借助OA辦公系統來完成。如今,優秀的OA辦公系統廠商都非常重視數據的整合。
值得注意的是,在大數據時代,用戶需要整合的數據主要分為兩種,即“非結構化數據”和“結構化數據”。“大數據”發展趨勢中所增加的大部分數據都是在自然環境下產生的,比如說網絡言論、圖片和視頻等不受控制的東西等,即所謂的“非結構化數據”,這通常不能為傳統的數據庫所用,也是用戶數據整合的難點所在。
但OA辦公系統恰恰就在整合“非結構數據“上有著非常好的表現,以華天動力OA為例。和ERP等業務系統不同,華天動力OA辦公系統中存在著大量的“非結構化數據”,如消息、通知、公告、文件、圖片、流程圖、工具、問答、BBS和項目中的交流信息等等,這些數據對企業來說是一個龐大的“寶藏”。
因為這些信息里面蘊含了大量有用的知識,通過華天動力OA系統對這些知識進行有效的收集、分類和共享,就可以讓其他員工和新員工方便的學習到,更快、更好的完成工作,同時對這些知識進一步的完善和創新。如此,這些知識就得到了有效的積累和繼承,這也就是通過OA系統實現知識管理的應用。
而對于“結構化數據”的分析,OA系統早已經駕輕就熟。華天動力OA系統中的統計報表能自動、實時生成,報表中的數據可以來自于OA系統,或者第三方系統。華天動力OA系統的強項就在于能整合來自系統內部和外部的數據,并進行智能分析,生成統計報表,為領導者提供精準的決策依據,筆者在華天動力官網
www.medical-food.com.cn上看到了長慶油田公司的應用為例。
長慶油田公司(PCOC)是隸屬于中國石油的地區性油田公司,目前,油氣產量位居中國石油第二位,全國第三位。為了加強對生產數據的集中管理,給領導者提供及時、準確的生產數據和統計信息,同時減少數據采集和統計的工作量,長慶油田采油三處通過華天動力OA系統開發了生產數據報表統計系統。
從圖中可以看出,在華天動力OA辦公系統的主界面,集中顯示了各種生產數據的日報、月報、年報,一目了然的信息非常方便領導者查看。

點擊標題,即可查看相關內容。在表單中,既顯示了各作業單位的各種生產數據,又直接生成了統計圖形,使查看更加直觀,如下圖示:

在華天動力OA系統主界面的功能列表區,長慶油田設置了報表入口,同樣可以查看各種相關的生產數據,并對數據進行新建、修改或刪除。對企業管理者來說,點擊一下菜單列表,就可以查看具體內容無疑是很方便的設計。
由于長慶油田的統計報表包含項目很多,數據量很大,涉及的表比較多,所以實現起來并不容易,既要保證數據的完整性,又要保證使用的便利性。經過華天動力OA系統開發人員和長慶油田項目負責人的積極溝通和配合,終于將報表系統圓滿開發出來,得到了企業領導的肯定。
在大數據時代,數據信息的整合、分析和利用越來越受到企業的重視,迫在眉睫。而數據的處理需要設置簡便、運行可靠、響應快速,只有這樣,才能讓用戶充分享受多系統整合的價值和樂趣。這對OA辦公系統來說,既是機遇,也是挑戰。只有那些在企業數據整合上發揮出更多的作用,以華天動力OA辦公系統為代表的產品才能抓住機遇,獲得更好的發展。