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[CIO時(shí)代]趣談OA辦公軟件三件事
[CIO時(shí)代]趣談OA辦公軟件三件事
在OA辦公軟件的應(yīng)用和選購(gòu)中，總有一些經(jīng)常被問(wèn)到的問(wèn)題。為此，小編采訪(fǎng)了華天動(dòng)力OA軟件的媒介主管林銘，請(qǐng)他就三個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行解答。林銘先生以風(fēng)趣幽默的語(yǔ)言，給OA軟件帶來(lái)了生動(dòng)的詮釋。
第一件事：OA辦公軟件有用么？
林銘：OA辦公軟件是一個(gè)協(xié)助辦公和管理的工具，作為一個(gè)工具，它既不是毫無(wú)用處的垃圾（其實(shí)垃圾也有很多用處，比如發(fā)電、填海、做肥料等）；也不是點(diǎn)石成金的神器（如果你指望它讓混亂不堪的管理在一夜間脫胎換骨，那么還是洗洗睡吧）。
說(shuō)到底，OA辦公軟件到底有沒(méi)有用，有多大用，在于你怎么去認(rèn)識(shí)它，怎么去使用它。同樣一套OA辦公軟件，有的企業(yè)用得很好，有的企業(yè)卻用得不好，這是為什么呢？
首先，在于你會(huì)不會(huì)用，你能否把OA辦公軟件的潛力發(fā)揮出來(lái)；其次，在于你是否選對(duì)了系統(tǒng)，可能這套系統(tǒng)適合那個(gè)企業(yè)，卻不適合你。穿了不合腳的鞋，你越用力、越難受。
過(guò)分的貶低或夸大OA辦公軟件的作用，都是錯(cuò)誤的。你無(wú)需聽(tīng)廠(chǎng)商的忽悠，也無(wú)需聽(tīng)失敗者的哭訴，遵從自己的內(nèi)心就是最好的。
第二件事：OA辦公軟件哪個(gè)好？
林銘：首先，你要搞清楚，“好”的標(biāo)準(zhǔn)是什么？
是品牌大？?jī)r(jià)格低？功能強(qiáng)？使用易？服務(wù)好？還是銷(xiāo)售妹子漂亮？
如果你說(shuō)：上面這些我都要。那么你還是省省吧，對(duì)不起，這樣的系統(tǒng)不存在，因?yàn)檫@世界上就沒(méi)有完美的東西。
如果你說(shuō)，貴的一定好，因?yàn)橐环皱X(qián)一分貨嘛。那么你要小心，有一些OA辦公軟件的報(bào)價(jià)水分很大的，完全一樣的交付內(nèi)容，價(jià)格可能會(huì)差到幾十倍。即使給你打到三折，仍然是飄著厚厚一層油。
貴的不一定好，那么便宜的呢？
價(jià)格和品質(zhì)之間沒(méi)有絕對(duì)的聯(lián)系，但仍然有必然的聯(lián)系。如果你不想做小羔羊，那么對(duì)過(guò)高的價(jià)格，和過(guò)低的價(jià)格，都要引起足夠的警惕。
想想看，可有質(zhì)量很好，價(jià)格卻很低的產(chǎn)品么？基本沒(méi)有。不信，回憶一下你買(mǎi)過(guò)的各種商品，是否有這樣的例子。
那怎么辦呢？簡(jiǎn)單，把你的主要需求拿出來(lái)，再問(wèn)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)愿意花多少錢(qián)，然后在預(yù)算范圍內(nèi)，尋找最能夠和自己需求對(duì)接的OA軟件，這就是最適合你的好軟件。
如果一下子沒(méi)有合適的，那么就微調(diào)需求和預(yù)算，最終達(dá)到一個(gè)可以接受的平衡。
第三件事：OA辦公軟件多少錢(qián)？
林銘：OA辦公軟件到底值多少錢(qián)？有免費(fèi)的，也有上百萬(wàn)元的，他們之間有什么不同呢？
其實(shí)，要問(wèn)OA辦公軟件多少錢(qián)，首先要看你的需求值多少錢(qián)。
如果你的需求很簡(jiǎn)單，就是簡(jiǎn)單的信息發(fā)布和流程審批，使用人數(shù)也不多，大概只有一二十人，那么用免費(fèi)的軟件也未嘗不可。當(dāng)然，軟件必須要正規(guī)，不要使用小作坊開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品。
或者，也可以使用主流廠(chǎng)商提供的低端版本軟件，也就幾千塊，或者一兩萬(wàn)元，還可以享受正規(guī)的服務(wù)和升級(jí)（需要注意的是，有一些OA辦公軟件的低版本無(wú)法升級(jí)到高版本）。
相信我，OA辦公軟件絕對(duì)不是你想象的那么簡(jiǎn)單，以為花上幾千塊就可以解決問(wèn)題。OA辦公軟件看起來(lái)容易，做起來(lái)難，沒(méi)有大規(guī)模團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷數(shù)年的持續(xù)研發(fā)，是絕對(duì)做不好的，不信你試試看。
所以如果你的要求很高，需要復(fù)雜的流程審批、項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)整合、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、二次開(kāi)發(fā)等等，那么費(fèi)用就會(huì)直線(xiàn)上升，幾萬(wàn)塊錢(qián)都是少的，一般都會(huì)在幾十萬(wàn)元的水平。
歸根到底，OA辦公軟件的價(jià)格是根據(jù)價(jià)值來(lái)付費(fèi)。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
OA辦公軟件
