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[賽迪網]科研院所OA系統應用特點透視
為各行各業服務的科研院所是一個很大的群體，雖然他們的工作內容千差萬別，但是在OA系統的應用上卻具有一個共同的特點，那就是辦公、業務一體化管理。
據華天動力OA系統的項目總監萬先生介紹，科研院所使用OA系統并不像很多企事業單位那么簡單，單純的用于行政辦公和流程審批管理，而是被非常多的應用于業務活動和業務流程管理。甚至于在一些科研院所，進行業務管理是應用OA系統的主要目的。
為什么會產生這種現象呢？
萬先生分析到，科研院所的行政化色彩很淡，單位內絕大部分員工都是科研和業務人員，他們擁有絕對的話語權。因此OA系統一方面要承擔行政管理工作，另一方面要大力協助進行科研項目和業務管理。
由于這種需求的綜合性，科研院所并沒有現成的管理系統可以選擇。市場上的科研管理系統只能進行科研項目管理，不具備行政管理，尤其是流程管理的功能。而且這種系統封閉性很強，不便于做二次開發。
在這種情況下，科研院所只能選擇和自己需求最為接近的系統，然后再進行一些定制開發，以滿足自己的需求。在這樣的系統中，OA系統無疑是最合適的。
OA系統本身具有強大的行政管理和流程管理功能，可以完全滿足科研院所在行政管理，以及簡單的科研項目和業務管理上的需求（通過項目管理、工作流等功能）。如果對科研業務的管理要求較高，那么則可以通過OA系統進行二次開發，以完全滿足自己的需求。
優秀的OA系統都具有開放、靈活的開發平臺，可以快速、低成本的響應客戶需求，搭建出個性化的功能模塊和業務流程。
以某大型勘察設計研究院為例，該院有600多名員工，其中技術人員有400多人。項目管理是該研究院最重要的工作，因為其所有的工程都是以項目的形式進行管理，幾乎涉及到全院所有的領導和部門。
其項目管理的特點是項目多、周期長，流程復雜、嚴密，大流程中嵌套小流程，權限控制細致而嚴格，涉及人員和文檔眾多。一個項目做下來往往要經過上百個節點，產生上百份文件和表單、報表。
由于項目管理跟流程管理集成得非常緊密，涉及到大量的審批，因此該研究院選擇了有“工作流管理專家”之稱的華天動力OA系統，通過華天動力OA來搭建統一的項目管理平臺。
目前該平臺已正式投入使用，這是一個完善的業務管理系統，它串聯了項目部、經營部、安全科、審計室、質量部、財務部、院領導、檔案室等幾乎全部科室的辦公人員和主管領導，涵蓋了一整套規范而嚴謹的項目管理流程。
項目結束后，華天動力OA系統還會自動生成各種核算報表、統計報表、明細報表、分析報表等多種報表，為日后查詢，以及領導的科學決策提供精準的數據支撐。
據萬先生介紹，在華天動力OA系統科研院所的客戶中，大多數都實現了辦公和業務一體化管理，包括寧波市化工研究設計院、新疆建筑科學研究院、法大法庭科學技術鑒定研究所、中國農業科學院煙草研究院、沈陽鑄造研究所、廣東省工程技術研究所、湖南省建筑科學研究院、江蘇北斗衛星應用產業研究院、鄭州水利設計院、上海工業自動化儀表研究所等等。
總結起來，科研院所對于OA系統的需求體現在三個方面：1、穩定而成熟的基礎功能；2、強大的流程管理功能；3、靈活、開放的系統平臺。
關鍵詞:
華天
OA系統
科研院所OA
