首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[飛象]華天動力：O...
[飛象]華天動力：OA軟件選型七個完整步驟
凡事都要講究個步驟，所謂步驟也就是策略，只有一步一步按照策略來，才能辦好事情，OA辦公軟件的選型同樣如此。
筆者經(jīng)過對華天動力OA軟件COO陳先生的采訪，并根據(jù)相關知識，總結整理了OA辦公軟件選型的七個完整步驟，相信可以對你起到很大的幫助。
1、先行教育
在開始選擇OA辦公軟件之前，企業(yè)中高層領導和選型人員首先應當參加關于OA辦公軟件的先行教育，了解什么是OA、成本如何、效益如何、如何實施、如何管理等一系列的問題。通過先行教育，統(tǒng)一軟件選型的思想。
2、成立OA項目籌備小組負責軟件選型
在軟件選型階段，要成立OA項目的籌備小組負責軟件選型。OA項目籌備小組的成員應當包括有決策權的企業(yè)高層領導，以及各主要應用部門的主管，企業(yè)的CIO和IT技術人員應該是OA項目的重要成員，他們可以在選擇軟件的過程中對不同意見起到平衡的作用。
3、做好需求分析
需求分析既要考慮企業(yè)的當前需求，也要考慮未來的發(fā)展。通過需求分析，明確企業(yè)的規(guī)模、管理類型，以及存在的問題，為OA系統(tǒng)的選型提供依據(jù)。需求分析需要明確什么是主要需求，什么是次要需求，兼顧成本和可行性，絕對不能面面俱到。
4、做好資金準備
購買OA辦公軟件的費用彈性很大，可能幾萬元，也可能幾十萬元，甚至上百萬元，在開始選擇軟件產品之前，應當先做好預算并得到批準，以保證選購商品軟件的活動正常進行。
5、考察OA軟件產品
根據(jù)企業(yè)的需求，考察軟件產品的功能。不同的軟件產品往往有不同的功能、性能、特點，也有不同的價格，因此必須綜合考慮，可以對產品進行簡要的測試，選擇和自己需求最接近的產品。
6、考察OA軟件供應商
實施應用OA，就要和軟件供應商進行長時間的合作，所以，在進行軟件選型時要考察OA軟件供應商的實力，包括經(jīng)濟實力、技術支持力量和它的用戶等。
7、與軟件供應商簽訂合同
簽訂合同時須注意以下事項：
1）這類生意的合同常常是由軟件供應商起草的，但是，在所簽的合同中，一定要反映本企業(yè)對軟件產品的詳細要求。
2）對后期可能會產生的費用要有清晰的界定，如增加注冊用戶、二次開發(fā)等。
3）在合同中一定要包括處理故障隱患的條款，應該盡可能詳細、清楚的規(guī)定排除故障的責任、時間以及方式等。
4）避免模棱兩可或含糊不清的語言，關于供應商的義務及相關的日期，一定要通過明確的語言在合同中表述清楚。
5）要有一個合理的付款日程表，對于數(shù)額較大的款型應該分期付款。
6）不要簽長期的軟件網(wǎng)維護的合同。關于軟件的維護，一般一次只簽訂一年的合同，以便確定供應商的服務質量，并做好自行維護的準備。
關鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)選型
