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[IT168]OA系統選型分析之淺析OA
在當前經濟環境下，國內企業面臨著越來越激烈的競爭。如何獲得更好的發展，借助信息化的手段，來改善企業生存環境，提高行政辦公效率，增強企業綜合競爭力，進一步獲得更好的發展，成為每個企業都在思索的難題。OA辦公系統軟件作為信息化建設的第一步，成為當前企業普遍重視的信息化手段。如何打好信息化建設的底子，選擇一個給力的OA辦公系統軟件，既是用戶關心的話題，也是管理軟件行業討論最多的地方。
事實上，企業要順利實現信息化建設的第一步，就要選擇技術和服務都一流的OA軟件，這樣的軟件背后，往往是一個強大而具有責任心的OA廠商，他們提供的行之有效的信息化方案，真正幫助用戶做到信息化起步快、見效快。企業OA選型應該著眼于軟件的實際價值，通過技術和服務雙向指標來進行衡量。在這樣一個紛雜的OA系統市場中，企業客戶已經很難通過自身需求和產品功能的匹配，來快速尋找一個適合自己的合作OA系統廠商。那么企業客戶到底是如何選型OA系統呢？
老牌OA系統廠商華天動力協同OA系統有話說！華天動力OA認為：在長期的實踐過程中，企業客戶也逐漸形成了一套自己的方法論，去展開相應的篩選工作，主要呈現出三方面關注點：“產品功能、品牌、服務”。
1、基礎要穩，首看產品功能
在選擇合作廠商時，企業客戶會基于當前和可預見范圍內的未來需求，在不同OA系統的功能滿足方面進行比較，首選和自己需求契合度最高的產品。具體來說，客戶會考察產品功能對通用性管理需求的滿足程度，對行業屬性下管理需求的滿足程度，以及對個性化需求和重點需求的滿足程度等。
2、影響力為重點，再看品牌影響力
在企業客戶選擇合作廠商時，“品牌影響力”也是其重點考慮的因素。根據研究發現，企業客戶一般會基于這個出發點，細化考量 OA 廠商的品牌認知程度、行業內的占有程度、同類企業客戶的口碑、以及滿意度等方面。顯然，企業客戶認為，品牌是實力、品質、可靠的象征，在對產品并不是很熟悉的情況下，知名品牌會明顯增強信任感。通過對“品牌影響力”的比較，企業客戶認為可以進一步快速有效的篩選出目標合作廠商。
3、服務要全面，最后要看服務度
出于整個 OA 系統穩健運轉的考慮，企業客戶非常看重未來合作廠商的售后服務保障能力。企業客戶比較關注廠商的這些服務能力：能否提供本地化的服務資源，未來系統出現運營故障時的響應能力和解決問題的能力，在產品升級時的技術支持能力，二次開發和系統數據整合的能力。還有一項能力也被很多企業客戶關注，那就是在客戶進行其他信息化系統建設的過程中，如果涉及到 OA 系統時能否提供足夠的協助。可以看見，隨著 OA 系統的應用不斷得到加深，企業客戶對售后服務的訴求內容越來越厚重。
其實，OA辦公系統軟件與管理類軟件一樣，必定因循一定管理思想幫您解決難題。OA辦公系統最根本的價值在于，將員工們從手工處理、人為失誤、重復勞動、地理局限中解脫出來，簡化辦公事務，規范辦公流程，提高辦公效率，節省辦公成本。對于客戶而言，選擇適合自己需求，能解決自己問題的OA辦公系統產品就是最好的OA辦公系統！
關鍵詞:
系統
