OA的魅力在于協同。從泛微首提“協同”到華天動力倡導的“智慧協同”。協同的定義被逐漸豐富,OA辦公系統的重要性也在逐日遞增。那么OA系統又是如何實現辦公協同的呢?
一般從技術上來說,一套完整的OA辦公系統平臺分為四個邏輯層,以華天動力OA系統為展示案例,為界面表示層、應用模塊邏輯功能層、中間件層、底層數據庫。
![[飛象網]從OA技術解析OA系統的協同魅力](http://www.medical-food.com.cn/uploadfile/2016/0513/20160513045248822.jpg)
第一層為界面表示層,是展現給工作人員和相關使用者的圖形界面。我們常見的有APP表現,微信、短信、郵件等。
第二層為中間層,即邏輯功能層,在這個層面上基本上就是我們常用的一些OA系統功能,包括信息發布、個人辦公、綜合行政、審批流轉等等。(不同OA廠商之間功能名稱略有差異)。
第三層為中間件層,在整個OA平臺應用中,中間層起著非常重要的作用,主要包括工作流引擎、搜索引擎、SOA接口等(不同OA廠商之間中間件層略有差別)。它和下面所介紹的數據層一起構成了辦公系統工作的基礎。
第四層,也就是OA平臺的底層為數據層,即數據中心。包括多種標準化數據庫,它用來完成統一的數據管理和數據交換接口的實現。
OA系統架構層與層之間通過數據接口,完成用戶眼中的“協同”工作。與其他OA系統架構有所區別的是,華天動力協同OA系統采用了開放的技術架構,使之形成一個有強勁生命力的協同辦公平臺,可以即時、動態的響應企業辦公和業務管理的變化。
在這個系統平臺中,底層結構、中間件、應用模塊、界面是獨立封裝和相對獨立的,具有極高的靈活性、開放性、拓展性和穩定性。用戶可以任意的更換、升級其中任何一個部分,而不影響整個系統的正常使用。這就像一個可以熱插拔的USB接口一樣,用戶可以自由的定義自己的個性化應用系統。
這樣一個開放、智能、靈便、隨需而變的個性化OA平臺正是華天動力“智慧協同”中“智慧”的定義來源,“智慧”即能實現工作流統一化管理和數據整合,即時響應、動態適應企業管理和發展的需求。而“協同”則由人員的協同、流程的協同、數據的協同、資源的協同構成。通過打破部門、崗位和層級的限制;整合、規范、簡化辦公流程;整合協同軟件內部與其他業務系統之間的數據達到實現團隊成員間無障礙的溝通和協作、提升工作效率、消除信息孤島以及資源共享的目的。
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華天動力OA系統“智慧協同”工作模型
華天動力協同OA系統的“智慧協同”通過構建智慧流程、智慧管理、智慧決策金三角,實現執行、管理、決策的完全協同一體化。在系統中通過流程引擎、自定義平臺、統計報表工具,從下至上分別面向企業的執行層、管理層和決策層,為之提供一整套切實好用的管理工具,實現辦公、管理、決策的高度協同一體化,發揮最大的團隊效能,從而有效提升企業的核心競爭力。
通過先進的管理理念和辦公方式,以軟件技術和網絡技術進行工具化,建立科學的協作體系,實現科學化管理即是OA辦公系統最大的價值所在,也是OA系統的最大魅力。