廣東地區的制造業非常發達，每個企業擁有成百上千的員工，很多已經實現OA協同辦公的企業會經常遇到一個難題，如何制作員工請假申請單。
在OA辦公系統中，員工請假申請單的使用率是相對比較高的。那么，員工請假申請單怎么制作呢？華天動力OA系統教您制作員工請假申請單，下面我們一起來看下這個實例，如圖：
單據制作
第一，我們進入OA辦公系統，找到審批流轉à審批管理à審批設置à審批模板設置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權限模板”。
第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“請假申請單”；所屬類別根據單據類別選擇，如人事類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點擊“審批單設置”，進入到表單設計頁面。
第三，我們打開表單設計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫的表格為8行6列；表頭的“請假申請單”設置居中，然后換行；在下行中點擊插入表格按鈕，插入表格（設置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進表格中；如需合并單元格則點擊單元格內右鍵依次合并單元格；還可根據實際情況設置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：
第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設計器右側的表單控件，依次插入相應控件直至全部設置完畢，設置后保存即可。至于此單的控件設置如下：
此次特別介紹：請假宏和請假合計宏控件。
1. 鼠標點進請假時間控件所在單元格，點擊宏控件按鈕。
2. 在控件名稱中寫上名字，如：“請假時間”；在控件類型中選擇“請假宏”；數據長度默認即可；顯示樣式可選擇整天或非整天形式，在設置完畢后點擊確認按鈕即完成了請假宏控件的添加。
3. 鼠標點進合計控件所在單元格，點擊宏控件按鈕。
4. 在控件名稱中寫上名字，如：“合計”；在控件類型中選擇“請假合計宏”；數據長度默認即可；請假宏處選擇要計算的請假宏，如此單中的“請假時間”；顯示樣式可選擇自然日或非自然日形式，在設置完畢后點擊確認按鈕即完成了請假合計宏控件的添加。
此控件實現的效果如下：
我們在實際起草時，請假時間處顯示的請假宏控件會有開始和結束時間的選擇，默認顯示的是整天的形式（默認顯示整天形式是和在設置請假宏控件時勾選了整天的顯示樣式有關）； 同時在合計中會自動根據請假時間的范圍計算出請假的天數或小時。
在鼠標經過請假宏控件的加號時，會出現上午、下午、整天和非整天的選擇，點擊不同的按鈕可切換到對應的顯示狀態；具體上午、下午的時間范圍以及合計是否計算周六日是同人力資源àHR設置à考勤配置à考勤規則設置有關。
如圖：上午形式，按照考勤規則配置是從08：30到11:30，則自動出現上午的請假時間范圍，同時根據時間范圍計算出合計3小時。
如圖：下午形式，按照考勤規則配置是從13：00到18:00，則自動出現下午的請假時間范圍，同時根據時間范圍計算出合計5小時。
如圖：整天形式，默認顯示當前請假日期的請假起止時間，如選擇了一個日期范圍后，合計處會自動根據考勤規則計算請假天數。如圖：2016-04-07到2016-04-13的請假范圍，根據考勤規則周六日是休息日，則合計天數為5天。
如圖：非整天形式，默認顯示當前請假日期及時間，如選擇了一個日期及時間范圍后，合計處會自動根據考勤規則計算請假小時。如圖：2016-04-07 09:00到2016-04-07 14:00的請假范圍，根據考勤規則的設置，則合計小時數為3.5小時。
其他控件部分：
¤ 申請日期部分：可用宏控件中的日期選擇控件，選擇具體的顯示格式，設置默認值即可。
¤ 姓名、部門、崗位部分：可用宏控件中的申請人姓名、申請人部門、申請人崗位，在填寫單子的時候會自動根據登陸賬號顯示姓名、部門及崗位。
¤ 請假類型部分：可用下拉列表控件，輸入控件名稱、選擇數據類型、默認數據長度、可選擇設置默認值及設置具體的項目名稱、項目值即可。
¤ 事由、備注部分：由于有大段文字要描述，則我們用輸入區控件的備注類型。
¤ 附件部分：如請假申請單上要顯示所上傳的附件，則點擊上傳附件按鈕，做個上傳附件的控件。
¤ 審批人意見部分：如需要審批人在審批人意見區域輸入審批意見的話，則可用宏控件的審批人意見控件，如需在意見后顯示審批人的姓名、審批的日期或審批時間的話，則可根據實際需要勾選對應的顯示設置。
第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調整完畢之后，點擊保存按鈕即可。
第六，至此我們的請假申請單就制作完成了，實際起草效果如下。
看起來簡單的表單制作背后是企業IT人員對當前OA辦公系統的使用熟練度。在熟悉OA系統的基礎上掌握表單制作過程，相信會更加事半功倍。
