企業(yè)在引進(jìn)OA系統(tǒng)時(shí)常會(huì)搜索OA包括哪些內(nèi)容、OA公司有哪些、OA系統(tǒng)選型指南等一系列相關(guān)內(nèi)容。其實(shí)評(píng)價(jià)一款OA的好壞從一份表單就可以了解。本次華天動(dòng)力OA系統(tǒng)教您制作的是轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單，下面我們一起來(lái)看下這個(gè)實(shí)例，如圖：
單據(jù)制作
第一，我們進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉(zhuǎn)→ 審批管理→ 審批設(shè)置→ 審批模板設(shè)置，點(diǎn)擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權(quán)限模板”。
第二，在模板名稱中填寫(xiě)模板名字，如：“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單”；所屬類(lèi)別根據(jù)單據(jù)類(lèi)別選擇，如人事類(lèi)；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點(diǎn)擊“審批單設(shè)置”，進(jìn)入到表單設(shè)計(jì)頁(yè)面。
第三，我們打開(kāi)表單設(shè)計(jì)器，需先將整個(gè)表格框畫(huà)出來(lái)。我們按照例圖，需要畫(huà)一個(gè)表格：一個(gè)為7行6列；表頭的“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單”設(shè)置居中，然后換行；在下行中點(diǎn)擊插入表格按鈕，插入表格（設(shè)置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫(xiě)進(jìn)表格中；如需合并單元格則點(diǎn)擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格；還可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置對(duì)齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：
第四，接下來(lái)我們將要往對(duì)應(yīng)的單元格中插入控件了。鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)控件所在的單元格，然后選擇表單設(shè)計(jì)器右側(cè)的表單控件，依次插入相應(yīng)控件直至全部設(shè)置完畢，設(shè)置后保存即可。至于此單的控件設(shè)置如下：
此次特別介紹：宏控件中的部門(mén)選擇和崗位選擇（HR崗位）控件的用法。
1. 部門(mén)選擇控件用法：鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)“所在部門(mén)”控件的單元格，點(diǎn)右側(cè)的宏控件。在控件名稱中輸入“所在部門(mén)”；控件類(lèi)型選擇“部門(mén)選擇”；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)。
2. 崗位選擇控件用法：鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)“所在崗位”控件的單元格，點(diǎn)右側(cè)的宏控件。在控件名稱中輸入“所在崗位”；控件類(lèi)型選擇“崗位選擇（HR崗位）”；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)。
此控件實(shí)現(xiàn)的效果如下：
1、 部門(mén)選擇的實(shí)際使用效果如下：在起草時(shí)直接點(diǎn)選下拉框后面的三角號(hào)即出現(xiàn)部門(mén)選擇項(xiàng)目，此處的部門(mén)選擇項(xiàng)目是和“人力資源—組織機(jī)構(gòu)—部門(mén)信息”中的設(shè)置同步，實(shí)際使用時(shí)點(diǎn)選部門(mén)名稱即可。
2、 崗位選擇（HR崗位）的實(shí)際使用效果如下：在起草時(shí)直接點(diǎn)選下拉框后面的三角號(hào)即出現(xiàn)崗位選擇項(xiàng)目，此處的崗位選擇項(xiàng)目是和“人力資源—組織機(jī)構(gòu)—崗位信息”中的設(shè)置同步，實(shí)際使用時(shí)點(diǎn)選崗位名稱即可。
其他控件部分：
（1）轉(zhuǎn)正人姓名：可用輸入框，控件名稱寫(xiě)入“轉(zhuǎn)正人姓名”；數(shù)據(jù)類(lèi)型選擇“字符型”；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)；默認(rèn)值不填寫(xiě)。
（2）入職日期和申請(qǐng)轉(zhuǎn)正日期：可用宏控件的日期選擇控件，控件名稱填入“入職日期”；控件類(lèi)型選擇“日期選擇”；顯示格式根據(jù)實(shí)際需要選擇一種格式；默認(rèn)值選擇顯示空值。申請(qǐng)轉(zhuǎn)正日期也如此。
（3）個(gè)人介紹：用輸入?yún)^(qū)控件，選擇備注型的數(shù)據(jù)類(lèi)型。
（4）轉(zhuǎn)正報(bào)告：用上傳附件控件，在控件名字中輸入“轉(zhuǎn)正報(bào)告”。
（5）部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、人事意見(jiàn)和公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：用宏控件—審批人意見(jiàn)的控件類(lèi)型，顯示設(shè)置根據(jù)實(shí)際需要勾選即可。
第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調(diào)整完畢之后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。
第六，至此我們的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單就制作完成了，整體起草效果如下。
下圖是所在部門(mén)（部門(mén)選擇）和所在崗位（崗位選擇HR崗位）的實(shí)際起草效果。
第七，下圖是發(fā)送并審批后的效果圖。
OA系統(tǒng)中轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單的設(shè)置，可以詳細(xì)的記錄了員工轉(zhuǎn)正的詳細(xì)過(guò)程及內(nèi)容，使企業(yè)管理更加規(guī)范。
