OA包括哪些內(nèi)容？企業(yè)如何選型OA系統(tǒng)？目前國(guó)內(nèi)的一線(xiàn)OA軟件品牌有哪些？泛微OA致遠(yuǎn)OA華天動(dòng)力OA系統(tǒng)有什么區(qū)別？企業(yè)選型OA系統(tǒng)，不能盲人摸象，目的性一定要強(qiáng)。
![[飛象網(wǎng)]企業(yè)OA選型指南：抓住OA系統(tǒng)的6大特征](http://www.medical-food.com.cn/uploadfile/2016/0607/20160607050806288.jpg)
OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門(mén)戶(hù)定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算器、萬(wàn)年歷等)。大部分企業(yè)員工在使用OA時(shí)，流程審批、工作協(xié)同、公文管理是使用率較高的三個(gè)基本功能，微信與OA融合后，很多企業(yè)也選擇了通過(guò)微信的溝通方式來(lái)進(jìn)行工作的協(xié)同管理。
OA軟件廠(chǎng)商所提供的OA系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)應(yīng)用功能都會(huì)比較全面，外表功能的無(wú)差別話(huà)會(huì)使企業(yè)選型OA的時(shí)候眼花繚亂。接下來(lái)，小編就從6個(gè)方面闡述企業(yè)如何選擇一個(gè)適合自己的OA辦公系統(tǒng)。
OA選型特征一：OA品牌是關(guān)鍵
OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)口碑與軟件廠(chǎng)商在實(shí)際客戶(hù)應(yīng)用的沉淀時(shí)間有直接關(guān)系，2016年最新OA廠(chǎng)商排名顯示，泛微OA、致遠(yuǎn)OA、華天動(dòng)力OA仍然位居一線(xiàn)品牌。泛微OA與華天動(dòng)力OA在OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域研發(fā)時(shí)間均超過(guò)了15年，各自積累的企業(yè)客戶(hù)均過(guò)萬(wàn)。致遠(yuǎn)OA與用友之間的特殊的渠道關(guān)系，也被企業(yè)用戶(hù)認(rèn)可。泛微OA的品牌識(shí)別度比較高，華天動(dòng)力OA在OA技術(shù)研發(fā)上獨(dú)樹(shù)一幟，其工作流、魔方架構(gòu)、表格生成系統(tǒng)技術(shù)在行業(yè)內(nèi)倍受關(guān)注。酒是時(shí)間越長(zhǎng)越純，企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)，不妨多考慮OA廠(chǎng)商的品牌沉淀歷史，多查詢(xún)比較一下廠(chǎng)商的口碑是選型OA的關(guān)鍵之一。
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OA選型特征二：易用不簡(jiǎn)單是王道
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)沒(méi)有全面的應(yīng)用做基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)用不起來(lái)一切都是空談。
企業(yè)的員工差別較大，員工越多的企業(yè)溝通管理越難，管理落地必須面向全員，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛(ài)。如果易用性不強(qiáng)，這個(gè)前提就不存在了，強(qiáng)制性的制度落地就只能會(huì)使企業(yè)員工在使用OA辦公系統(tǒng)時(shí)只是簡(jiǎn)單的使用了一兩項(xiàng)與自身相關(guān)的功能，其他的功能連了解的興趣都沒(méi)有。
易用性強(qiáng)的OA系統(tǒng)才是企業(yè)能夠快速應(yīng)用的王道選擇。
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OA選型特征三：開(kāi)放性決定功能升級(jí)成敗
IT產(chǎn)業(yè)有個(gè)名詞：系統(tǒng)集成，能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用，完美對(duì)接才是企業(yè)選擇OA的關(guān)鍵指標(biāo)之一。
與ERP、HR系統(tǒng)深度融合，管理“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面，而沒(méi)有哪一套軟件能夠獨(dú)立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動(dòng)獲取相關(guān)信息，并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。 從技術(shù)上看，采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)（J2EE）作為底層設(shè)計(jì)對(duì)軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。如此，軟件就能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。同時(shí)，現(xiàn)實(shí)的整合經(jīng)驗(yàn)也必不可少，因?yàn)檎蠎?yīng)用不光涉及到技術(shù)層面，還包括對(duì)管理現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的理解、整合實(shí)務(wù)技巧、整合項(xiàng)目把控等等實(shí)際操作技能要求。
OA辦公系統(tǒng)中的泛微OA、華天動(dòng)力OA、致遠(yuǎn)OA均采用了J2EE技術(shù)。
OA選型特征四：實(shí)用性是選型OA系統(tǒng)重要指標(biāo)
企業(yè)OA系統(tǒng)關(guān)鍵是要能用起來(lái)，OA軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合，對(duì)癥下藥才能提高企業(yè)的辦公管理效率，反之則會(huì)起到負(fù)作用。
實(shí)用性強(qiáng)的OA系統(tǒng)必須能適應(yīng)企業(yè)管理快速發(fā)展的要求。
現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)一方面需要軟件盡最大可能的滿(mǎn)足現(xiàn)有需求，另一方面，管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程，所以，企業(yè)又需要軟件能夠滿(mǎn)足發(fā)展的需求。面對(duì)發(fā)展與現(xiàn)實(shí)間的矛盾，OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)一般都選擇項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化作為OA實(shí)用性的重要指標(biāo)。
OA選型特征五：穩(wěn)定壓倒一切
企業(yè)會(huì)發(fā)展，OA的使用者可能會(huì)越來(lái)越多，企業(yè)初期的OA使用用戶(hù)可能是30人、50人，當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展以后，成千上萬(wàn)人同時(shí)使用OA的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生，所以，企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)必須具備超大用戶(hù)、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。
管理“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應(yīng)用的穩(wěn)定性，尤其是針對(duì)大型企業(yè)、集團(tuán)型公司，軟件必須具備超大用戶(hù)、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性，否則，一旦出問(wèn)題，哪怕是小問(wèn)題，都可能影響企業(yè)業(yè)務(wù)，從而造成不可估量的損失。
信息保密的原則，免費(fèi)的OA軟件一般都不會(huì)成為大型企業(yè)、集團(tuán)公司的首選，所以免費(fèi)的OA系統(tǒng)很少經(jīng)歷并發(fā)等諸多問(wèn)題。大型企業(yè)、集團(tuán)公司在選擇OA系統(tǒng)時(shí)，不妨多考察品牌歷史悠久的OA軟件廠(chǎng)商。
企業(yè)的OA要保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的暢通有序，OA的穩(wěn)定性是企業(yè)在選擇OA時(shí)的重要數(shù)據(jù)指標(biāo)。
OA選型特征六：OA產(chǎn)品邏輯要嚴(yán)謹(jǐn)
企業(yè)OA系統(tǒng)的信息安全非常重要，免費(fèi)的OA軟件一般都會(huì)選擇公有云的服務(wù)方式，因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、溝通內(nèi)容都會(huì)在OA系統(tǒng)上，隨著企業(yè)的發(fā)展，信息安全將會(huì)越來(lái)越重要。
企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)要實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一。企業(yè)，尤其是集團(tuán)型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來(lái)看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，另一方面，又必須給各個(gè)子公司部門(mén)相對(duì)獨(dú)立的信息空間。所以，軟件不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶(hù)、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實(shí)現(xiàn)“用戶(hù)、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全面的門(mén)戶(hù)功能。
企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)是為了能夠提升辦公管理效率，而不是為OA所羈絆，鞋合不合適只有腳知道，選擇一款能夠適合企業(yè)使用的OA系統(tǒng)。很多企業(yè)的的IT專(zhuān)家在選型OA的時(shí)候都會(huì)頭疼不已，不妨從以上6點(diǎn)OA選型特征中尋找企業(yè)想要的答案。
