OA有什么好處?OA公司有哪些?最好的OA品牌是哪個?免費的OA系統到底靠不靠譜?對于企業OA系統選型者來說,選型OA系統千萬不能陷入非好即壞的怪圈,也不能單純的以價格論優劣。
都在談OA系統對于企業信息化管理的重要性,但是很多企業對OA軟件的使用仍然很淺顯,如信息發布、文件傳遞、簡單的審批。歸根結底,是需求不清、產品不力、實施不當、高層不用、員工不愛、耐心不夠、服務不好等種種原因。一句話來說OA品牌很關鍵。
![[飛象網]OA系統選型:OA品牌很關鍵](http://www.medical-food.com.cn/uploadfile/2016/0613/20160613030302803.png)
國內OA廠商經過三十年的大浪淘沙,有不少曾經輝煌的OA系統品牌已經退出歷史舞臺,也有不少新興的OA品牌正在漸漸崛起。但整體上今天的OA軟件行業,一二三線陣營比較明顯,一線OA品牌如泛微、華天動力、致遠在市場、渠道、產品上全線發力,優勢表現明顯;二線如金和、萬戶等老牌OA廠商在部分市場表現較好,但在整體上仍有短板;三四線OA品牌主要以免費手段謀求小微型企業市場突破。
一線品牌中泛微、華天動力、致遠都成立于2000年后,歷史相當,特別是泛微OA與華天動力OA在OA辦公系統領域研發時間均超過了15年,各自積累的企業客戶過萬。致遠OA搭上用友順風車,渠道優勢明顯,企業用戶積累也不少。三家在渠道市場表現上可圈可點。而從技術上看,率先采用J2EE平臺研發的泛微OA、華天動力OA、致遠OA在開放性、穩定性、安全性等方面勝于金和.net以及通達的PHP產品。雖然后面金和、通達等也在研發JAVA的產品,但在產品趕超上仍有一段差距。
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以綜合實力論,無疑一線品牌占據著有很優勢的資源。而從價格上來說,動輒幾萬元的OA系統采購費用讓一些小微型企業轉向“免費”辦公系統,一些OA系統品牌甚至號稱可以永久免費。這就是文中所說的三四線OA品牌的市場突破趨勢。凡事總是有利有弊,天下沒有白吃的午餐,既然企業享受了“免費”的好處,總要在其他地方承擔“免費”帶來的問題和風險。這并不代表小編不提倡使用免費OA系統,而是提醒在免費的OA系統中擦亮眼睛。
即使對方OA是免費的,選型時也同樣遵循這些原則:滿足企業需求,包括企業現階段的需求以及未來一段時間的需求,確認是否可以升級拓展;確保企業信息安全,免費的OA系統一般屬于云OA范圍,云OA的公共安全以及數據遷移是一個需要考慮的問題;確保正常的服務和售后,OA系統的實施、服務、售后占據OA系統選型的很大比例,打著免費旗號被企業選中,后期沒有服務和售后的OA系統使用起來會非常痛苦;最后很關鍵的一點,能不能免費到底,是不是一開始打著免費的幌子,在實施中,服務中埋著收費的陷阱。所以說單以價格論系統好壞是錯誤的想法。
真正好用的OA辦公系統,是產品、技術、服務等各方面綜合體。OA品牌的好壞,直接關系著產品的使用體驗。而真正的高效發揮OA系統的作用就需要需要企業選型時需求清晰、實施中需求明確,并結合企業用戶使用得當。