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[中國(guó)IT研究中心]OA系統(tǒng)實(shí)施：如何制作員工工作評(píng)價(jià)表

　　OA有沒(méi)有規(guī)范制表？OA系統(tǒng)怎樣制表？OA軟件都需要設(shè)計(jì)哪些表格？OA辦公軟件表格怎么使用？

　　中小企業(yè)選擇OA都是為了提升企業(yè)辦公效率，提升管理，讓企業(yè)的工作流通暢流轉(zhuǎn)起來(lái)，但是很多中小企業(yè)缺少專職的IT人員，所以在OA的管理使用過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遭遇很多制表問(wèn)題。

　　華天動(dòng)力OA系統(tǒng)教將詳細(xì)教您制作企業(yè)員工的完成情況評(píng)價(jià)表。

　　單據(jù)制作

　　第一，我們進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉(zhuǎn)→ 審批管理→ 審批設(shè)置→ 審批模板設(shè)置，點(diǎn)擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權(quán)限模板”。

　　第二，在模板名稱中填寫(xiě)模板名字，如：“工作計(jì)劃完成情況評(píng)價(jià)表”；所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇，如行政類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點(diǎn)擊“審批單設(shè)置”，進(jìn)入到表單設(shè)計(jì)頁(yè)面。


　　第三，我們打開(kāi)表單設(shè)計(jì)器，需先將整個(gè)表格框畫(huà)出來(lái)。我們按照例圖，需要畫(huà)一個(gè)表格：一個(gè)為7行6列；表頭的“工作計(jì)劃完成情況評(píng)價(jià)表”設(shè)置居中，然后換行；在下行中點(diǎn)擊 插入表格按鈕，插入表格（設(shè)置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫(xiě)進(jìn)表格中；如需合并單元格則點(diǎn)擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格；還可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置對(duì)齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

　　第四，接下來(lái)我們將要往對(duì)應(yīng)的單元格中插入控件了。鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)控件所在的單元格，然后選擇表單設(shè)計(jì)器右側(cè)的表單控件，依次插入相應(yīng)控件直至全部設(shè)置完畢，設(shè)置后保存即可。至于此單的控件設(shè)置如下：

　　此次特別介紹：宏控件中的日期時(shí)間、季度宏、月份宏的用法。

　　1. 日期時(shí)間控件的用法：鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)“填表時(shí)間”控件的單元格，點(diǎn)擊宏控件中的“日期時(shí)間”控件。在控件名稱中寫(xiě)入“填表時(shí)間”；控件類型選擇日期時(shí)間；顯示格式選擇其中一種格式即可；默認(rèn)值處選擇“默認(rèn)值”。

　　2. 季度宏控件的用法：鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)“所屬季度”控件的單元格，點(diǎn)擊宏控件中的“季度宏”控件。在控件名稱中寫(xiě)入“所屬季度”；控件類型選擇季度宏；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)。

　　3. 月份宏控件的用法：鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)“所屬月份”控件的單元格，點(diǎn)擊宏控件中的“月份宏”控件。在控件名稱中寫(xiě)入“所屬月份”；控件類型選擇月份宏；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)。

　　此控件實(shí)現(xiàn)的效果如下：

　　1、 日期時(shí)間控件的實(shí)際使用效果如下：在實(shí)際使用時(shí)可點(diǎn)擊日期選擇按鈕，選擇日期及時(shí)間后點(diǎn)擊綠色對(duì)勾即可。

　　2、季度宏的實(shí)際使用效果如下：季度宏控件可以根據(jù)系統(tǒng)的日期自動(dòng)顯示所在的季度。

　　3、月份宏的實(shí)際使用效果如下：月份宏控件可以根據(jù)系統(tǒng)的日期自動(dòng)顯示所在的月份。

　　其他控件部分：

　　（1）填表人：用宏控件—申請(qǐng)人姓名控件。在控件名稱中填寫(xiě)“填表人”；控件類型選擇申請(qǐng)人姓名；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)；

　　（2）所在部門(mén)：用宏控件—申請(qǐng)人部門(mén)控件。在控件名稱中填寫(xiě)“所在部門(mén)”；控件類型選擇申請(qǐng)人部門(mén)；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)；

　　（3）擔(dān)任職務(wù)：用宏控件—申請(qǐng)人崗位控件。在控件名稱中填寫(xiě)“擔(dān)任職務(wù)”；控件類型選擇申請(qǐng)人崗位；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)；

　　（4）工作明細(xì)---序號(hào)：在明細(xì)表基礎(chǔ)參數(shù)里面填寫(xiě)明細(xì)表名稱：“gzmx”；行高：30；選擇一種明細(xì)表樣式。在表格屬性中添加序號(hào)列：控件名稱寫(xiě)入序號(hào)；控件類型選擇輸入框；數(shù)據(jù)類型選擇整型；顯示格式選擇#；顯示寬度設(shè)置50；對(duì)齊方式居中。

　　（5）工作明細(xì)---計(jì)劃工作內(nèi)容：控件名稱寫(xiě)入計(jì)劃工作內(nèi)容；控件類型選擇輸入框；數(shù)據(jù)類型選擇備注型；顯示寬度不填（自適應(yīng)）；對(duì)齊方式左對(duì)齊。

　　（6）工作明細(xì)---計(jì)劃完成時(shí)間：控件名稱寫(xiě)入計(jì)劃完成時(shí)間；控件類型選擇宏控件—日期選擇；顯示格式默認(rèn)；顯示寬度設(shè)置120；對(duì)齊方式選擇居中；默認(rèn)值顯示空值。

　　（7）工作明細(xì)---實(shí)際完成時(shí)間：控件名稱寫(xiě)入實(shí)際完成時(shí)間；控件類型選擇宏控件—日期選擇；顯示格式默認(rèn)；顯示寬度設(shè)置120；對(duì)齊方式選擇居中；默認(rèn)值顯示空值。
　
　　（8）工作明細(xì)---是否按時(shí)完成：控件名稱寫(xiě)入是否按時(shí)完成；控件類型選擇下拉列表；數(shù)據(jù)類型選擇字符型；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)50；顯示寬度設(shè)置80；對(duì)齊方式設(shè)置居中；項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目值填寫(xiě)是否。

　　（9）工作明細(xì)---完成百分比：控件名稱寫(xiě)入完成百分比；控件類型選擇輸入框；數(shù)據(jù)類型選擇字符型；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)50；顯示寬度設(shè)置80；對(duì)齊方式設(shè)置居中；

　　（10）工作明細(xì)---說(shuō)明：控件名稱寫(xiě)入說(shuō)明；控件類型選擇輸入框；數(shù)據(jù)類型選擇備注型；顯示寬度不設(shè)置（自適應(yīng)）；對(duì)齊方式設(shè)置左對(duì)齊；

　　（11）計(jì)劃總條目：用輸入框控件。在控件名稱中填寫(xiě)“計(jì)劃總條目”；數(shù)據(jù)類型選擇整型；顯示格式選擇#。

　　（12）完成條目：用輸入框控件。在控件名稱中填寫(xiě)“完成條目”；數(shù)據(jù)類型選擇整型；顯示格式選擇#。

　　（13）完成率：用輸入框控件。在控件名稱中填寫(xiě)“完成率”；數(shù)據(jù)類型選擇字符型；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)。

　　（14）部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)：用宏控件—審批人意見(jiàn)的控件類型，顯示設(shè)置根據(jù)實(shí)際需要勾選即可。



　　第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調(diào)整完畢之后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的工作計(jì)劃完成情況評(píng)價(jià)表就制作完成了，整體起草效果如下。

　　下圖是填表時(shí)間（日期時(shí)間控件）、所屬季度（季度宏）、所屬月份（月份宏）的實(shí)際起草效果。

　　第七，下圖是發(fā)送并審批后的效果圖。

　　OA在企業(yè)的使用過(guò)程中，各類表單至關(guān)重要，既要保障表格的實(shí)用性，又要讓OA系統(tǒng)表單具有美觀性，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)將幫助企業(yè)快速建立適合企業(yè)的OA表單。

關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 工作評(píng)價(jià)表

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