OA的內(nèi)容有哪些？OA系統(tǒng)選型要避免哪些陷阱？OA辦公系統(tǒng)選型要注意哪些問題？OA實(shí)施的內(nèi)容有哪些？
OA選型就要談到企業(yè)的OA辦公需求，從企業(yè)的需求反推出需要什么功能的OA系統(tǒng)。企業(yè)如果一頭扎入各種OA分析中，就會落入自己給自己設(shè)置的陷阱，眾里尋它千百度，驀然發(fā)現(xiàn)所選型的OA系統(tǒng)會偏離實(shí)際很多，在實(shí)施的過程中也難于達(dá)到雙方共贏。
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企業(yè)選型OA系統(tǒng)應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備。
做好品牌選擇工作
不同品牌的OA系統(tǒng)，功能各不相同，側(cè)重點(diǎn)也不同，企業(yè)在選型OA時，首先要認(rèn)清品牌。
國內(nèi)OA軟件一線品牌有泛微OA、致遠(yuǎn)OA、華天動力OA等，先普及一下一線品牌的標(biāo)準(zhǔn)。
1. OA軟件廠商歷史超過10年以上
2. 其OA軟件應(yīng)用的企業(yè)超過10000＋企業(yè)
3. 多年來不斷獲得政府和企業(yè)的認(rèn)可，獲得多項(xiàng)的榮譽(yù)
4. OA廠商的企業(yè)員工超過100人以上
5. 在全國設(shè)立了超過3個以上分公司且有完整的代理商渠道體系
6. 主要產(chǎn)品的版本超過10次以上更新迭代
7. 采用主流的開發(fā)架構(gòu)，軟件穩(wěn)定，擴(kuò)展性較強(qiáng)，易于與市面主流的HR、REP、財務(wù)等軟件對接
8. 經(jīng)常性的被媒體報道，具有一定的市場地位
OA品牌的競爭已經(jīng)進(jìn)入到深水區(qū)，很多新進(jìn)的OA軟件企業(yè)，為了能夠在市場立足，采取了免費(fèi)的方式，不是免費(fèi)的方式不好，而是免費(fèi)方式?jīng)]有辦法保障OA軟件企業(yè)持續(xù)存活，軟件廠商活不下去了，OA系統(tǒng)的后續(xù)服務(wù)就沒辦法保障。
一線OA軟件廠商在市場競爭中能夠生存下來，自身就是市場優(yōu)勝劣汰的自然選擇結(jié)果。泛微OA是協(xié)同辦公概念的倡導(dǎo)者，OA理念一直領(lǐng)先，市場地位頗高，品牌價值目前是國內(nèi)OA軟件企業(yè)中最高的，OA系統(tǒng)的價格也略高于其他一線品牌。與泛微OA一樣，華天動力OA的發(fā)展歷史超過了15年，幾乎與中國OA軟件發(fā)展史同齡，華天動力側(cè)重OA軟件技術(shù)的研發(fā)，在OA行業(yè)內(nèi)以技術(shù)獨(dú)樹一幟，其工作流、智能報表、魔方架構(gòu)的技術(shù)特點(diǎn)非常明顯，在品牌宣傳上略顯不足。致遠(yuǎn)OA目前擁有國內(nèi)最好的銷售渠道，由于致遠(yuǎn)與用友的特殊關(guān)系，一直在共享用友財務(wù)軟件的銷售渠道，致遠(yuǎn)OA在品牌技術(shù)上也有一定的建樹，其OA技術(shù)研發(fā)理念與華天動力OA頗為相似，工作流與智能報表也是其軟件的主打賣點(diǎn)。
選擇好OA軟件的品牌將會是后續(xù)服務(wù)的強(qiáng)力保障。
選型的關(guān)鍵是弄清企業(yè)真實(shí)需求
企業(yè)在選型OA時，大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行OA系統(tǒng)需求定義：一方面，把空的需求表單發(fā)給企業(yè)各部門，整理一段時間后收集上來，對各部門的需求進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況方向；另一方面，研究各個OA系統(tǒng)廠商，從技術(shù)、功能、價格、口碑收集各種復(fù)雜信息，整理出一個非常全面但缺乏個性需求考慮的需求作為標(biāo)的文件，然后讓各個OA系統(tǒng)廠商去做文件。
這樣的做法貌似解決了所有部門的需求問題，但實(shí)施證明，這樣定義出來的OA系統(tǒng)，最終實(shí)施時都面臨整體與企業(yè)個性化需求、復(fù)雜與易用、很多具體功能使用不起來等沖突。
企業(yè)在選擇OA時，既要考慮到企業(yè)個性需求，又要體現(xiàn)易用、功能應(yīng)用拓展性好等多方面元素。企業(yè)選型OA就是要量體裁衣，一味的追求大而全往往會導(dǎo)致OA難于應(yīng)用起來，易用不簡單才是選型OA的王道。
