企業怎樣選OA?OA辦公系統發展到今天已經是企業信息管理過程中必備的工具之一。選型OA的問題成為許多CIO們實施企業信息化管理的必經之路。選對OA系統,使用方便流程高效;選錯OA系統,那就不用說了。那么如何避免選錯OA系統,就是本篇的重點。
OA系統選型是一個系統的學科,需要了解OA品牌、OA軟件產品、OA服務等等,在不了解OA品牌特點時,即使你面對的是一線OA品牌也很容易進入OA選型的誤區。
![[飛象網]企業怎樣選OA:避開OA系統選型誤區](http://www.medical-food.com.cn/uploadfile/2016/0704/20160704032103122.jpg)
OA誤區之以方案論優劣
企業在選型OA辦公系統階段,會收集意向OA廠商的產品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料,以便企業全面的了解產品。而這里容易出現的一個誤區就是單以方案論優劣!我們都知道,方案書是廠商精心編輯的,只是一種“廣告”,描述的是一種“完美”的系統和應用,性能強大,無所不能。但實際上,這些方案書中的很多內容都是理想化的,要么無法實現,要么需要極高的成本才能實現。方案中并不能完全表現OA系統是否適用本企業,更不用說系統使用是否簡便、是否開放、是否穩定等情況。OA廠商產品如何單以方案來比較,可參考性很小。
OA誤區之過于追求自身需求
除了以方案論優劣之外,企業還容易陷入完全以需求來論廠商資質。最常見的做法是:企業在選型OA時,把空的需求表單發給企業各部門,整理一段時間后收集上來,對各部門的需求進行匯總歸納,形成總體的需求概況方向;然后整理出一個非常全面但缺乏個性需求考慮的需求作為標的文件,然后讓各個OA系統廠商去做文件。
這樣的做法貌似解決了所有部門的需求問題,但實施證明,這樣定義出來的OA系統,最終實施時都面臨整體與企業個性化需求、復雜與易用、很多具體功能使用不起來等沖突。更不用說專項定制的費用問題。
從以上的OA選型誤區,我們可以得出一個結論,OA選型仍要以軟件產品為基礎!除了對比方案之外,需要試用產品;在OA廠商原有的產品基礎之上做有效定制,既保留了OA廠商產品的核心功能、優勢特色也增加了企業的有效需求。歸根結底,需要做好OA品牌的調查工作,抓住幾大主流OA的產品特點。本篇以老牌一線OA廠商泛微OA、華天動力OA、致遠OA為參考。
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1. 泛微OA
泛微地處上海,首提“協同”概念,是行業內知名的“品牌范”廠商,品牌形象高大上。泛微也的確擁有一批比較高端的用戶。當然,也擁有非常高昂的價格。泛微產品功能齊全,解決方案完善,多以項目化銷售為主,價位整體偏高。其產品實施普遍需要較長的周期,使用和維護復雜,需要企業具備很強的IT能力和管理能力。
泛微OA產品體系比較齊全,包括面對大中型企業的e-cology,中小企業的e-office以及移動辦公平臺、云OAeteams等。易用性不高是目前泛微OA產品體系面臨的主要問題。
2. 華天動力OA
華天動力是行業內的“技術范”廠商,品牌定位“中端”。產品以其技術優勢與高性價比等好口碑贏得了一大批務實的用戶青睞,樹立了自己實用、易用、高性價比的品牌形象。華天動力是“智慧協同”的創造者,是行業內的“工作流專家”,其魔方架構(自定義平臺)、工作流、智能報表三大業務更是獨樹一幟。
華天動力OA產品體系覆蓋了大中小等企業需求,產品包含企業OA、集團OA、政務OA、手機OA、云OA等。華天以工作流為龍頭的產品很好,實用性、易用性、開放性和性價比很突出,在中端市場表現尤其突出。
3.致遠OA
致遠是OA行業內知名的“富二代”。通過共享用友的客戶服務體系,致遠一躍成為OA行業前三的企業。致遠產品中規中矩,沒有泛微的功能強大精細,也無華天動力的工作流優勢,在一些特色功能上缺乏競爭力。在個性化的應用以及業務管理應用中表現比較薄弱。
致遠的產品體系與其他廠商基本相同,主要分為企業產品、政務產品、云產品及輕應用,產品讓人詬病較多的是其二次開發以及產品的兼容性。
以上是三大主流OA系統的品牌產品特點,選型OA辦公系統時,一方面需要整理OA品牌特點,一方面也要避免陷入OA選型誤區。從此出發,才有可能選出最合適的OA辦公系統。