OA系統都有什么功能？OA辦公系統這些功能都能幫助我們做些什么呢？接下來筆者將通過華天動力OA協同辦公系統的試用來為大家進行解答。
辦公人員總會提出一些問題，包括接收者收到我的信息了嗎？別人會不會也看到呢？發出的信息錯誤怎么辦？重要的信息怎么又沒看到等等。通過華天動力OA辦公系統這些問題就會迎刃而解。其中的功能模塊——信息發布即可完美完成任務。
華天OA信息發布模塊功能結構包括：通知、公告、新聞、圖片新聞、公司相冊、大事記六部分。并且系統默認提供了短消息、新聞、通知、公告、圖片新聞、文件傳送6大信息類型。華天OA信息發布模塊解決問題主要優勢在于：
1、信息接收人形式多樣。在發送信息時，用戶不僅能夠直接靈活地選擇接收人，還可以以抄送、密送方式進行發送。這樣不僅形式靈活，而且可以完美解決發送接收安全性的問題。
2、標題、內容、附件均可同時發送。比如發送信息的同時需不需要標題、主題圖片？
3、接受信息一目了然。如果擔心對方是否能看到信息時，發布信息時設置自動回執，發送人可以看到接收人是否閱讀了該消息。此外，為防止信息發送在內部系統中因為沒有登錄OA而錯過，系統支持在發送信息時通過手機短信提示相關人員。信息發送后，對于緊急而重要的信息，需要直接確認都有誰接收并查看了信息，對于沒有及時收到信息的人可以通過其它途徑再次通知，這就可以使用到接收記錄功能。
4、華天OA系統可以收藏重要信息。系統提供了星標和收藏的功能，如果為了方便查看重要事項，在公告、通知、新聞、圖片新聞中都增加星標功能，在已收信息中將重要的文件點星號后在星標列表中顯示，那么標星后依然保留原列表中的信息。
5、對于重要信息，管理員可在后臺設置為置頂，置頂后，該信息直接在已收信息的頂部顯示。
6、可以修正錯誤信息。發出的信息錯誤怎么辦？在后臺設置的信息再編輯功能可以修正錯誤，不僅能夠修正內容、標題、附件等的錯誤，還可以修改接收人等信息。
華天動力OA系統特殊之處在于信息模塊設置用于在現有模塊基礎上建立出新的模塊來，有此功能后不再局限于現有的信息發布的幾大模塊，用戶可以根據單位的業務需求復制出多個模塊進行使用，使其成為一個獨立的功能存在。模塊在建立后，系統會自動生成菜單及畫面的權限，管理員可以根據情況把權限分配給相關人員，以此方便使用。
總而言之，華天動力OA系統信息發布模塊不僅能實時的發布信息給企業內部人員，而且能對各種信息進行轉存、歸檔，不僅保證了對重要信息歷史記錄的保留，同時又能針對不同企業的需求復制不同的信息管理模塊，全面的滿足各個企業對信息的統一管理。
伴隨市場和競爭環境的快速變化，使得OA辦公應用軟件應具有更多的內涵。OA系統經過多年的發展已經趨向成熟，功能已由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，并成為組織不可缺的核心應用系統。
