隨著信息化建設的發展，OA系統也在不斷彰顯更為重要的作用。企業組織通過搭建OA協同管理平臺，不僅實現促進組織管理和業務管理的全面升級，并且提高整體辦公效率。而OA辦公系統中的預算管理便是其中的重要應用之一，今天通過華天動力OA系統的試用，筆者就來和大家分析一下OA系統中預算的重要作用。
預算管理，是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動，完成既定的經營目標。其作用主要是加強計劃管理和限額管理。達到強化基礎工作,控制投入,增強經濟效益的目的。華天動力以其目的在預算功能中劃分成三個模塊：預算維護、預算查看、預算科目管理，對企業或單位的預算的制定和管理提供一套完整的解決方案。而且根據各個企業、單位的工作業務不同，系統提供各種接口供客戶調取、使用，是客戶可以按照自己的需求來自定義。
華天OA系統在預算維護中提供三級科目管理，對于每個科目可以設定其科目預警和允許偏差閥值。如日常公費經費報銷合計超出預算總額的80%，則再進行日常公費報銷時，則系統會發送提醒消息，并需要通過特殊審批流程；若日常公費經費報銷合計超出允許偏差閥值，則不能再進行日常公費報銷的申請等控制，以此實現控制預算資金的支付，調節資金收付平衡，控制支付風險控制預算。并且將科目設置為必須項后，制定預算時科目自動添加到預算當中，不用每次制定預算的時候手動添加。
華天OA系統在預算查看中根據年度、部門提供對預算的經費的實際執行情況的查看功能，可以查看每個科目的預算的實際情況，包括“發生的費用”、“正在審批中的費用”等。通過此功能，可以有效地掌握預算的實際執行情況。如用戶在申請經費報銷單申請過程中，其報銷金額將按照所屬科目匯總計算至“正在審批中的費用”，如果申請審批通過，則報銷金額將按照所屬科目匯總計算至“已發生的費用”。 企業或單位可以按照實際管理的需要，制定年預算，也可以制定半年、季度或按月預算。在實際發生費用時，系統會自動的按照對應的科目，以此從月、季度、半年和年預算中扣減。
在預算制定過程中，隨著企業或單位業務的發展，預算也可以中途進行變更，在預算變更時，系統將自動對預算數據進行版本控制，自動存儲每次預算變更前的預算和變更后的預算，并記錄變更時間和變更人。用戶可以按照版本查看歷次變更的預算數據。
在預算科目管理中根據科目名稱、科目級別、類型、科目預警、允許偏差、上級科目進行保存、新建。科目名稱根據公司不同的需求可進行設置，簡單易操作。
根據上述筆者對華天動力OA系統預算模塊的試用分析，預算中的一些優勢也逐漸顯露出來。包括：
其一，系統支持科目導入導出，科目可設為是否必選，必選科目在生成預算的時候自動添加，無需手動添加。并且預算查看也支持導出。
其二，根據業務需求的不同，可以設置、選擇不同的審批流程。系統提供各種接口給用戶使用，用戶可以根據自己的需要設計、制作經費相關審批單，與預算模塊實現無縫連接。
其三，自動匯總計算下級部門預算。預算每次進行變更時都進行版本控制，讓用戶有跡可循。并且在制作預算時，可以只在“全年”一欄填入金額，點擊平均分配按鈕，一鍵輸入。
其四，根據審批狀態不同，自動計算到預算當中，預算查看時，預算金額一目了然。
相信通過筆者對華天動力OA系統預算試用的介紹，大家已經對OA系統中的預算有所了解。預算作為OA系統模塊中較重要的一部分，它的管理必須適應現代化管理要求，積極拓展職能，為綜合行政開發提供強有力的保證。
