在這個信息化時代，OA系統的作用越發舉足輕重，OA功能幾乎覆蓋了各個模塊，不僅包括數據整合、審批流轉等核心應用，更滲透到通訊錄等的細節功能。今天通過筆者對華天動力OA的試用分析，希望大家能更加了解OA系統中的通訊錄功能。
首先，在用戶進入通訊錄功能后，會發現華天動力OA系統界面絲毫不浮夸，非常簡潔明了，非常方便用戶使用。
之后，大家可能就要有所疑問：華天OA系統中的通訊錄模塊究竟有什么作用？又有怎樣一些功能呢？
事實上，華天動力OA系統中的通訊錄模塊主要分為三大部分，分別是：公司通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄。
在公司通訊錄中，用戶不僅可以查看公司內部的通訊錄，能夠發送消息及郵件。并且系統支持OA手機端同步顯示，通過手機版OA進行號碼的查詢和撥打。為方便使用，用戶能夠排列用戶的順序，把重要人物的順序提前。當需要進行離職人員維護時，系統能夠保留離職員工的聯系方式。除此之外，公司通訊錄可以同步人事檔案的聯系方式，省去新建的煩惱，更加人性化。
在公共通訊錄中擁有公司內部共享使用的通訊錄，通常會將公司常用的聯系人列入便于查詢使用。通過新建、修改、發送郵件、刪除、導入、導出等功能進行工作。
個人通訊錄是專屬個人的通訊錄，用戶可以快速使用自己的通訊錄。用戶可以通過新建、修改、發送郵件、刪除、導入、導出等功能進行工作。大大節省了操作時間。
最后，除了上述提到的簡潔大氣的界面以及多樣的功能，華天動力OA系統的通訊錄功能的優勢細節設置也是非常優秀的。
其一，系統支持快速導入，自動生成功能。個人，公共通訊錄支持標準的CSV格式導入，公司通訊錄則支持同步人事檔案中的通訊信息，無需錄入。方便用戶使用。
其二，OA系統通訊錄同步手機，用戶使用方便。用戶使用OA的手機app可以自動同步公司通訊錄，一鍵發短信打電話。
其三，系統支持多維度查詢方式，用戶使用輕松準確。多維度的查詢包括：支持字母索引，按部門查詢，按名字查詢，按公司查詢，按類別查詢，讓查詢更便捷，更人性化 。
其四，OA系統可以進行一鍵發消息，郵件功能。用戶能夠一鍵給通訊錄人員發送短消息，郵件。
其五，系統可以進行自定義排序。系統自定義顯示順序，方便重要聯系人優先顯示。
通過以上筆者對華天動力OA系統中通訊錄功能的分析描述，相信大家對于OA系統中通訊錄的作用會更加了解。而華天OA人性化的設置也會更加令人印象深刻。
