固定資產在企業資產總額中一般都占有較大的比例,確保企業資產安全、完整,意義重大,所以多數企業開始使用功能強大的OA辦公系統進行管理。今天,筆者試用了華天動力OA系統,感覺很不錯,就和大家一起來分析一下華天OA系統中的固定資產功能。
首先,當用戶進入華天動力OA辦公系統界面時,會發現華天動力雖是一線OA廠商,但是其界面絲毫不復雜,非常簡潔明了。在固定資產下面便是所有的應用功能,用戶想要進行操作,即可點擊其中的功能。通過這個簡單明白的設計就能看出華天動力OA時刻突出的易用性。

其次,筆者將根據華天動力OA系統中的固定資產模塊中的功能進行分析。
固定資產模塊中功能分別是:我的資產、資產登記、資產領用、資產歸還、資產報修、維護確認、資產報廢、領用明細、歸還明細、報廢明細、報修明細、資產報表、后臺設置。
在我的資產中,擁有領用和歸還權限的員工可自行領用或歸還資產。包括在用資產、我的領用、我的歸還、領用歷史、歸還歷史。在用資產中顯示“我”已領用且正在使用的資產;在我的領用中顯示正在審批當中或未通過審批的“我”所領用的資產,可申請資產領用;在我的歸還中顯示正在審批當中或未通過審批的“我”所歸還的資產,可申請資產歸還;在領用歷史以及歸還歷史中分別顯示“我”的全部領用、歸還記錄。除此之外,用戶均可根據資產編號、名稱等進行查詢。

在資產登記中,用戶可以根據資產編號、資產名稱、大類、小類、發票日期進行查詢。并且可以進行新建、修改、以及打印條形碼操作。

在資產領用中,用戶可以進行簡要查詢,也可以根據編號、名稱、分配人、領用人、日期等進行精確查詢。

在資產歸還中,與上述資產領用功能相同,均可進行簡要查詢和精準查詢。

在資產報修中,亦可進行查詢。并且用戶在此功能中可進行報修申請,填寫申請表,之后即可發送、保存、打印下來。

在維修確認中,用戶點擊任一條待維修的資產信息都可進行維修確認。

在資產報廢中,用戶可以對所有系統內登記的資產進行報廢操作,并且報廢的資產可以設定是否停止折舊。

在領用明細、歸還明細、報廢明細、報修明細功能中,用戶均可導出為Excel文件。在領用明細中記錄了所有資產的領用記錄;在歸還明細中記錄了所有資產的歸還記錄;在報廢明細中記錄所有報廢資產的報廢記錄,以及在報修明細中記錄了所有報修資產的報修記錄。

在資產報表中,包括資產臺賬、資產財務、資產當前流向、資產歷史流向、資產折舊歷史五個模塊。在資產臺賬中包含企業所有資產的基本信息;在資產財務中用戶可查看資產發票金額、殘值率、資產狀態等信息;在資產當前流向中可展示所有資產當前的流向;在資產歷史流向中可展示每一個資產的歷史流向記錄;在資產折舊歷史中可展示每一個資產的折舊記錄。此模塊可生成資產卡片并直接打印。既可生成選中的資產卡片,也可直接生成全部的資產卡片。

在后臺設置中包含類別維護、資產初始化、折舊方案、條形碼設置、區域管理設置、固定資產領用、報修、報廢、歸還申請、固定資產個人歸還申請。均可在其中進行設置。當然其中的模塊包括許多操作,在這里筆者就不一一細說了。

其實固定資產管理的原則很簡單,就是帳物符合。不過要做到這個很困難,盤點的問題總是非常多。一個企業的良性發展,固定資產管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要。于是華天動力OA通過引入新穎的固定資產信息登記和動態的資產變動跟蹤機制,對企業的固定資產進行比較全面的管理,包括資產登記、領用、保修、盤點、折舊、統計等一系列管理工作。華天動力OA系統中的固定資產管理不僅加強了固定資產的分級管理,而且為企業的經營決策提供科學的依據。
通過上述筆者對于華天動力OA系統中的固定資產的分析,希望之后大家能夠更加注重固定資產的管理。