企業(yè)的倉庫管理在公司規(guī)模日益增大、生產(chǎn)日益多元化的現(xiàn)實面前已呈現(xiàn)出無法應(yīng)對的局面，因此建立一套倉庫管理系統(tǒng)具有十分重要的意義和實際應(yīng)用的迫切性。而OA辦公系統(tǒng)對此能進行高效管理。今天通過試用的華天動力OA系統(tǒng)，筆者來與大家一起分析OA辦公系統(tǒng)對于倉庫管理的重要性。
華天動力OA系統(tǒng)的界面自然是與其功能給用戶的感覺是一致的，簡單易用。用戶分別點擊倉庫管理下方的功能即可進入界面進行操作。
接下來，筆者將根據(jù)華天OA系統(tǒng)中的倉庫管理功能與大家進行分析。
倉庫管理模塊主要分為九個功能，分別是：庫存查詢、采購歷史、入庫管理、出庫管理、出入庫明細、庫存盤點、盤點日志、倉庫維護、物品維護。
在庫存查詢中，用戶可根據(jù)物品名稱、物品編號、類別、所屬倉庫等關(guān)鍵字進行庫存信息的查詢。在庫存查詢頁面還可以查看預警信息、盤點日志。如果由預警顯示，對預警下限的庫存物品進行調(diào)撥操作，以及時補充倉庫庫存，合理分配倉庫資源。并且系統(tǒng)支持將庫存信息導出為Excel文件。
在采購歷史中，用戶可根據(jù)物品名稱、采購人、采購日期進行查詢，也可對倉庫所有物發(fā)出采購申請、查看預警等操作。并且用戶可進行根據(jù)業(yè)務(wù)需求采購流程設(shè)置，新建、修改物品信息。最重要的是，采購申請單可以使用OA快速審批。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運營效率顯著提升。
在入庫管理中，用戶可以根據(jù)入庫單號、所屬倉庫、入庫時間進行查詢。并且可以在入庫管理中對采購的物品進行入庫登記操作。為使工作更有效率，系統(tǒng)支持將入庫記錄導出為Excel文件。通過簡化數(shù)據(jù)導入導出的重復性操作，讓工作更有效率。
在出庫管理中，用戶除了查詢功能，也可以在出庫管理中對倉庫庫存的物品進行出庫登記操作。并且同樣支持將出庫記錄導出為Excel文件。
通過上述出、入庫登記，系統(tǒng)及時更新倉庫庫存信息。
在出入庫明細中，用戶可以根據(jù)物品名稱、編號、類型、所屬倉庫、操作時間進行查詢。
在庫存盤點中，用戶可以根據(jù)物品名稱、物品編號、類別、倉庫進行查詢，并且可以對各個倉庫的庫存數(shù)量進行盤點。保證了倉庫物品統(tǒng)計的準確性，也使倉庫的管理、物品的分配更規(guī)范、更合理。
在盤點日志中記錄了所有的盤點情況。用戶也可以根據(jù)物品名稱、盤點人、類別、所屬倉庫、盤點方式、盤點時間進行查詢，通過查詢可得知倉庫中的物品盤點方式、數(shù)量等等信息。
在倉庫維護中，用戶可以根據(jù)倉庫編號、倉庫名稱、狀態(tài)進行查詢。而且用戶可以新建，設(shè)置倉庫編號、名稱、大小、地址等基本信息設(shè)置、物品的倉庫狀態(tài)——是否啟用、以及設(shè)置倉庫管理員。除此之外，用戶可以使用Excel直接導入倉庫信息。
在物品維護中，首先用戶可以根據(jù)物品編號、名稱、類別、狀態(tài)進行查詢，獲得信息。其次，用戶可以設(shè)置物品的編號、選擇物品類別、物品規(guī)格、品牌、是否啟用等物品基本信息維護。最后，和上面的倉庫維護功能相同，也可以使用Excel直接導入物品
華天動力OA通過對物品的入庫和出庫進行規(guī)范化管理，避免資源的浪費或者分配不合理，進而實現(xiàn)提高工作效率。
相信通過筆者對華天動力OA系統(tǒng)倉庫管理的介紹，大家已經(jīng)對OA系統(tǒng)中的倉庫有所了解。倉庫管理作為華天OA辦公系統(tǒng)的重要組成部分，不僅擁有界面簡單明了，而且其功能齊全。華天動力OA隨企業(yè)所想，協(xié)助提高企業(yè)在市場上的核心競爭力，鞏固在用戶心目中的地位。
