國內信息化的快速發展帶來了協同OA辦公系統的普及，為越來越多的企業帶來了方便和效益，極大地推動了企事業單位生產力的發展。同時，OA辦公系統市場本身也進入了發展的黃金時代，在最近幾年成為國內軟件市場最耀眼的明星，引發了數百家廠商爭相介入。一時間，OA辦公系統市場競爭十分激烈，廠商良莠不齊。面對眾多廠商提供的產品，如何甄別優劣，有以下五大評判標準：
1、基于主流技術
是否基于主流技術是最重要的一條評判依據。企業OA辦公系統的許多技術領域已經制定了某些標準，例如電話交換網標準(PSTN)、分組交換數據網標準(X.25)。盡管其它領域沒有統一的標準，但是往往存在事實上的工業標準。如果廠商采納的技術符合這些標準，那么所構造的企業OA辦公系統就容易得到技術支持，擴展性較好。
2、系統的易用性
OA辦公系統的易用性就是客觀的評價用戶流暢使用OA辦公系統所付出的努力程度。因為OA辦公系統涉及使用的職員比較廣泛，不像財務軟體那樣只局限在企業內部少量的職員。如果OA辦公系統的易用性較差，就需要對大批使用者進行集體培訓，這將造成不菲的成本。所以，評估OA辦公系統優劣時，易用性是十分重要的一項。
3、開放、可擴充
滿足開放性的要求，不僅意味著OA辦公系統可以獨立于硬件、操作系統，系統開發建設中能夠獲得更多的技術支持，容易升級，而且開放的系統結構可以和企業已有的信息資源集成。產品的可擴充性好，則意味著一旦企業的需求發生變化，OA辦公系統能夠盡快的得到擴充，原有的投入得到有效的保護，從而在整體上得到良好的投入產出效益。
4.廠商的售后服務
做軟件其實更多的是做服務，尤其是在OA這種蘊含管理思想的軟件中，服務更是重中之重。軟體廠商的售后服務不僅能真實的反饋出售后服務專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟件廠商對OA的理解深度。還能通過對OA辦公系統更新和維護等角度，窺探出廠商解決具體問題的時效性和應變能力，進而判定該廠商的實力。
5、產品性價比
性價比也是評價OA辦公系統的重要標準之一。通過對產品的功能、價格、成熟度，售后服務、技術架構和易用性綜合比較，可以衡量出不同OA辦公系統的性價比。
通過以上五大標準，我們可以篩選出當前排名比較靠前的幾個OA辦公系統廠商，并將他們的產品進行對比。他們是這個領域的主力軍，承擔著讓OA辦公系統行業健康快速發展的歷史使命。
NO1. 泛微
泛微從產品包裝到市場推廣的各個環節都做得比較完善，可以說是OA廠商中市場運作能力很強的一家公司。E-cology采用主流J2EE研發，功能性、穩定性、開放性都很好。泛微也是分公司體制非常完善的OA企業，售后服務比較到位。但因為產品完善，價格較高，易用性也不高。
NO2. 致遠
主流技術研發的致遠OA功能設計比較均衡，沒有明顯的短板，也沒有明顯的優勢。因為用戶群和產品定位的原因，他在傳統的OA應用(流程和文檔管理為主)上，已經比較成熟了，但在一些個性化的應用，以及業務管理應用中則表現比較薄弱，性價比不高。企業考慮致遠的OA辦公系統，有時是希望致遠OA能夠與現有的用友財務、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優勢，但實際上，很多企業普遍反映二者的整合差強人意。
NO3.華天動力
華天動力立足于協同軟件的中端市場，以工作流、報表和開放平臺三大技術為依托，技術較為扎實。在J2EE開放架構基礎上的魔方架構自定義平臺也是開放性較為徹底的OA平臺。但因為技術特性，市場操作能力一般，渠道能力近年內有所提升。
NO4. 金和
金和在管理理念上的打造比較有優勢，其創造的“精確管理”在全國各地演講、培訓，宣傳，受到一些企業管理者的喜愛。但這凸顯出一個問題，那就是軟件實際應用和“精確管理”理念的嚴重脫節在業內屢受詬病，導致用戶實施項目后的心理落差較大。產品主要基于.NET平臺，不適用大型企業用戶平臺。
引進OA辦公系統是企業信息化必經之路。然而，很多企業CIO在OA的選型問題上，都會被困擾。通過了解如何評判OA辦公系統的優劣，以及當前市場OA廠商的實力，將有助于用戶選擇一款優質的產品，為信息化建設保駕護航。
