近年來，隨著OA軟件的迅速普及，市場中出現了形形色色的OA品牌，并帶來了各樣各式的OA產品。用戶在其中的OA辦公系統中該如何進行選擇？由于主觀或客觀原因，用戶在選擇上就會出現一些誤區。接下來筆者將和各位一起分析探討一種較為常見的誤區——價格誤區。
通常來說，價格誤區主要分成兩類：一類是用戶認為只有貴的OA辦公系統才是好的OA辦公系統，這就是所謂的“便宜沒好貨，好貨不便宜”心理。另一類則是有些用戶選擇OA系統不論適用自身與否，選擇免費的OA系統就對了，反正也不會對自己有什么損失。企業迫切需要的是一個可以實現整合內外資源的高效的信息系統，能夠提升企業管理能力以及決策力的OA系統，所以選型適合自身的OA系統很重要。而兩種想法誤區都會導致選型的OA產品對于自身不適用，反而影響企業工作效率。下面筆者將根據兩類誤區分別進行探討。
如今，在企業選型OA辦公系統時存在一個怪象，很多企業CIO根據OA系統的價格是否昂貴來作為判斷OA軟件產品好壞的根本原則。如果這款OA系統是貴的，則會認為它的功能、內容、安全級別等方面會比更平價的OA系統更好。
但是事實上卻不一定是這樣的。就像女生選擇另一半的時候，不是“高富帥”肯定就是適合自己的，選型OA系統也是如此。用戶選型OA辦公系統時需要關注其是否適合自己。事實上，一方面當企業選擇價格昂貴的名牌OA產品，其實很有可能是在替廠家支付廣告費，并且OA系統價格越高，投入資金越大，企業的經濟負擔就越重，生存的風險就越高。另一方面一些OA廠商標榜自身因為功能特別齊全，所以在價格上才會比其他的高，但是過于齊全的功能反而會造成浪費閑置，造成更多的無謂費用。所以選購者千萬要擦亮眼睛，別迷信“便宜沒好貨，好貨不便宜”。
與上述情況相對的現象就是很多企業喜歡使用那些打著“免費”旗號的OA系統。選型的OA價格低對于企業固然是好事，可能企業的經濟負擔就沒那么重了。但是往往廉價的OA辦公系統，越經不起企業長期應用的考驗。不論是OA系統的穩定性、升級性等問題沒有保障，而且這種產品可能無法提供可靠的服務，或者需要高昂的服務費來提供服務，這樣一來也得不償失?？赡苡脩粞壑械牧畠r的只是對OA廠商報價的判斷，OA辦公系統的全面成功應用，還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。筆者在此提醒各位，一般“免費”的OA系統都是一些為了吸引用戶的新興的OA廠商提出的，所以在選型時各位還是盡量去選擇那些老牌子的OA廠商，比如泛微、致遠、華天動力。
泛微OA以中高端項目為主，價格比同行要高一截，但易用性稍差，上手不容易，綜合來看性價比不高。致遠OA功能性與泛微OA相比，稍顯薄弱，價格也不具優勢。華天動力OA的性價比是所有OA辦公系統廠商里面最高的。高端性能加上中低端價格讓華天動力OA在行業內有“性價比之王”之稱。
總而言之，用戶選型OA系統需要關注的因素除了OA軟件的報價之外，也要綜合的比較其他問題，例如自定義是否靈活、功能是否全面、操作是否簡易、維護是否方便、服務是否貼心等等。OA辦公系統價格高或是低只是選型中的一個因素，購買OA系統是第一步，真正的工作在于應用，是一個長期的過程。所以各位在選型OA辦公系統時切不可盲目，一定要選型適合自身的OA系統。
