21世紀是全球化、市場化、信息化的世紀,是知識主宰的世紀。在新經濟條件下,企業人力資源管理必然要發生相應的變化。因此,OA辦公系統將構筑在Internet的計算機網絡平臺上,形成新型的人力資源管理模式。華天動力OA作為行業中的一線OA廠商,在技術研發方面一直在不遺余力地滿足客戶、市場的需求。今天就筆者對于華天動力OA系統的試用,與各位一起分析華天OA系統中HR設置的功能與作用。

華天動力OA系統將HR設置模塊總共分成七個部分,分別是:人事管理員、人事權限設置、人事類別設置、考勤配置、薪資維護、合同提醒設置、以及HR審批設置。
在人事管理模塊中,用戶可以進行新建、修改、刪除操作。點擊新建,選擇管理類別(人事或者考勤),選擇管理員,之后即可進行保存。如果用戶想要修改或者刪除,則可以選擇任一數據行,隨即點擊即可。

在人事權限設置模塊中,用戶可以進行設置人員、設置功能、恢復默認設置、以及人事高級設置。選擇任一數據行,點擊設置人員,設置權限名稱、選擇設置人員,即可進行保存。選擇任一數據行,點擊設置功能,其中,用戶可設置可寫或者取消可寫,并且選擇允許查看字段,隨即可保存。點擊人事高級設置,即可進行自定義字段設置與人事頁簽設置。

在人事類別設置模塊中,用戶可分別根據人員信息、離職信息、獎懲信息、其他信息、人事自定義類別、培訓信息以及招聘信息等進行設置。每一信息都對應許多標簽,比如:人員信息中包括民族、工作地、職級、級別等等信息。用戶均可點擊任意信息進行新建、保存、合并行、刪除等操作。

在考勤配置模塊中,包括考勤規則設置、年假規則設置、福利假規則設置、考勤月及年假周期設置、法定假維護、特定日設置、不參與考勤人員設置、以及請假類別設置。

其中考勤規則設置主要分成兩部分,工作時間設置以及加班規則。年假規則設置主要分成兩部分,分別是:年假規則設置以及手工生成年假。福利假規則設置中,用戶可進行新建、修改、刪除等操作??记谠录澳昙僦芷谠O置主要包括考勤時間以及年假周期的設置。在法定假維護中,用戶可以根據年份查詢,查看假期名稱、開始結束日期、以及工作日。此外也可進行新建、修改、復制假期至明年等操作。在特定日設置中,用戶可進行對特定日新建、修改、刪除操作。在不參與考勤人員設置中,用戶可選擇不參與考勤人員,并保存。在請假類別設置中,華天OA系統包括各種類型的假期,包括事假、病假、出差、調休、串休等等。其中計算方式可以按照工作日計算也可按照自然日計算。
在薪資維護模塊中,包括帳套管理、薪資科目設置、薪資單模板設置、固定薪資科目錄入、員工繳稅規則維護、員工五險一金維護、以及流程設置。

在合同提醒設置模塊中,用戶可以根據使用與否、接收人員、其他人員以及合同到期前幾天進行消息提醒進行設置保存。

在HR審批設置模塊中,包括薪資流程設置、培訓流程設置、以及招聘流程設置。其中,在薪資流程設置中,用戶可以根據流程類型、申請人操作設置、特殊讀寫權限、以及設置流程部分進行設置保存。在培訓流程設置以及招聘流程設置中,用戶可以進行新建、修改、復制、刪除流程名稱的操作。

人力資源(HR)是社會各項資源中最關鍵的資源,是對企業產生重大影響的資源,歷來被國內外的許多專家學者以及成功人士、有名企業所重視。華天動力OA系統中的HR設置各個模塊的工作各有側重點,但是各個模塊是緊密聯系的,就像生物鏈一樣,任何一個環節的缺失都會影響整個系統的失衡,所以,HR工作是一個有機的整體,各個環節的工作都必須到位,同時要根據不同的情況,不斷地調整工作的重點,才能保證人力資源管理保持良性運作,并支持企業戰略目標的最終實現。
通過以上筆者對于華天動力OA系統中HR設置的分析,相信各位對其已有所了解。希望各位今后可以更加注重OA系統對于人力資源的管理。