OA辦公系統是什么?通過使用OA辦公系統用戶能做些什么?OA系統中的信息發布模塊又有哪些功能呢?希望通過筆者對于華天動力OA系統中信息發布模塊中的通知功能的試用告訴你答案。

華天動力OA系統中的信息發布中的通知功能主要分成了六個部分,分別是:發送通知、已發通知、已收通知、星標通知、通知收藏、以及通知草稿箱。下面筆者將根據各個部分分別與各位分析各個功能。
在發送通知中,用戶通過填寫接收人、標題、添加附件、加入內容進行發送或存為草稿。在接收人中,用戶可以按部門、崗位、通訊組選擇人員,然后可以進行添加抄送、密送以及手機短信進行發送提醒。在添加內容中,包括段落格式、字體、字號、加粗、斜體等等格式進行選擇。

在已發通知中,用戶可以進行查詢以及刪除操作。點擊查詢,用戶可通過填寫主題、內容、日期、接收人、已接收人、以及查詢范圍進行查詢,查看發送人以及發送時間。如果沒查到,用戶可根據條件繼續查找。除此之外,用戶選擇任一數據行,均可查看閱讀記錄,查看未閱讀人員列表以及已閱讀人員列表。

在已收通知中,用戶可以進行刪除、查詢、查看閱讀記錄、查看未讀列表、以及標記已讀。首先,點擊查詢,用戶即可根據主題、內容、日期、發送人、以及查詢范圍進行查詢,查看發送人以及發送時間。其次,選擇任一數據行均可進行刪除、查看閱讀記錄以及標記已讀。此外,點擊未讀列表,用戶即可查看未讀標題、發件人、發件時間、以及是否星標。

在星標通知中,用戶可以進行查詢、刪除、以及查看閱讀記錄操作。點擊查詢,通過主題、內容、日期、發送人、以及查詢范圍即可查看收件人以及發送時間。此外,用戶也可以選擇任一數據行進行收藏與歸檔操作。

在通知收藏中,用戶可以根據所有類別或者已收通知進行查看標題、收藏時間。選擇任一數據行均可進行還原、刪除、移動操作。此外,點擊類別設置,用戶可以根據類別名稱進行修改以及刪除操作。也可通過填寫類別名稱以及類別說明進行新建。

在通知草稿箱中,用戶可以選擇任意標題進行發送、修改、以及刪除功能。

從上述筆者對華天動力OA系統中通知功能的描述中,大家可以發現從通知的發送、已發、已收、星標、以及收藏等各個環節,都可以在華天動力OA系統中一步到位,不僅信息接收人形式多樣、安全系數高、并且接受信息一目了然。它可以對信息發布的通知功能進行規范化管理,進而提高工作效率,避免資源的浪費。
希望通過上述筆者根據華天動力OA系統的試用情況分析,各位能夠更加重視OA辦公系統中通知功能的作用。