隨著企業的迅猛發展和不斷壯大,企業分支機構不斷增多,組織架構也越來越復雜,為提升企業競爭力,信息化建設開始越來越受企業重視,于是OA逐漸步入各大企業。而OA辦公系統最核心的功能之一在于流程管理,接下來筆者將以華天動力OA系統中我的流程功能為例,與各位一同分析OA系統中的流程管理這些事。

華天動力OA系統中我的流程功能一共分成了四個部分,分別是:我的申請、待我審批、經我審批、以及帶待我閱讀。
在我的申請中,用戶可以通過審批類型、模板類別、全部模板、主題、流水號、以及申請日期進行查詢,查看申請主題的當前狀態、正在進行的流程、以及操作。在審批類型中包括審批流傳、公文收文、公文發文、自定義平臺、其他審批。模板類型包含財務類、人事類、行政類、工程類、考勤類、業務類、銷售合同類、備用表單、函、意見、報告、通報、通知、以及無類別模板。全部模板包括跟單計劃、客戶跟單、售后服務、競爭對手、補錄考勤申請、串休申請單等等。并且,用戶能夠根據勾選任一數據行進行催辦與轉發。除此之外,華天OA系統中的我的申請中審批標題有多種顏色說明,可以表示審批已通過、審批未通過、審批中、未發送、審批已取消、以及退至申請人。

在待我審批中,用戶可以根據審批類型、模板類別、全部模板、主題、流水號、發起人、申請時間進行查詢,查看申請人以及操作。并且,用戶可以選擇任一數據行進行轉發、轉存、以及批量審批。點擊轉發,選擇人員即可完成轉發操作。除此之外,華天OA系統我的流程中的待我審批中的人性化設置包括用紅色標志超時單據,提醒用戶盡快辦理。

在經我審批中,用戶可以根據審批類型、模板類型、全部模板、主題、流水號、發起人、待審人、申請日期進行查詢,查看備注、當前狀態、正在進行的流程、操作。除此之外,華天OA系統中的我的申請中審批標題有多種顏色說明,可以表示審批已通過、審批未通過、審批中、未發送、審批已取消、以及退至申請人。

在待我閱讀中,用戶可以通過分發日期、主題、閱讀狀態、待我閱讀、轉發閱讀進行查詢,查看分發人、分發日期、以及是否閱讀。閱讀狀態包括已閱與未閱。

作為OA業內公認的“工作流管理專家”,華天動力的工作流技術以“智慧流程”為特點,總共推出十大流程,包括:固定流程、自由流程、并發流程、直到流程、振蕩流程、自由順序流程、分支流程、無流程、半自由流程、以及承辦流程。
其中,固定流程是按照預定好的流轉步驟和審批人自動流轉。自由流程是審批人可以自行設置審批流轉步驟,由上一步制定下一步的審批者。并發流程是當節點的跳轉條件滿足多個跳轉條件時,后續節點同時執行。直到流程無需設置更多節點,系統根據當前審批人的崗位逐級提交上級直到設定的崗位級別為止。振蕩流程是通過秘書節點設置審批的往復進行,直到走向下一步。自由順序流程中申請人發起申請指定幾個審批人和審批順序,系統自動依次執行審批操作。分支流程是當節點的跳轉條件滿足多個跳轉條件時,由審批人選擇其中一個流程來執行。無流程中申請人級別很高,不需要審批,僅需記錄數據。半自由流程是固定流程中穿插自由流程,自由流程結束后繼續固定流程。承辦流程中通過設置承辦閱辦節點,實現流程可以向系統中任意用戶分派,且承辦人在不影響流程正常運轉的情況下能夠回復承辦意見。
華天動力OA系統中的審批流轉功能的作用是實現網上協同辦公,申請人在網上起草申請,并發送給相關負責人進行審批,實現無紙化辦公。審批人可以在網上直接對申請內容進行修改、審批,注明審批意見,并蓋章或簽名。
通過上述筆者對于華天動力OA系統中的我的流程模塊的分析,各位會發現OA辦公系統中的我的流程極大的提高了工作效率,實現了辦公流程和業務流程的統一化管理和持續優化。總而言之,我的流程模塊對于OA辦公系統意義重大。