由于系統(tǒng)管理模塊是針對(duì)OA系統(tǒng)功能的整體設(shè)置，所以系統(tǒng)管理是OA辦公系統(tǒng)不容忽視的一項(xiàng)內(nèi)容。以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為例，今天筆者將與各位一起分析關(guān)于OA系統(tǒng)中系統(tǒng)管理模塊的功能與作用。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理模塊主要分成了十個(gè)部分，分別是：部門(mén)設(shè)置、用戶(hù)賬戶(hù)、權(quán)限組設(shè)置、公共通訊組、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、自定義平臺(tái)、門(mén)戶(hù)管理、后臺(tái)任務(wù)管理、后臺(tái)數(shù)據(jù)管理、以及系統(tǒng)日志。接下來(lái)，筆者將根據(jù)各個(gè)部分的功能作用與各位概括分析。
在部門(mén)設(shè)置模塊中，用戶(hù)進(jìn)行部門(mén)設(shè)置時(shí)不僅能設(shè)置部門(mén)相關(guān)信息，還能設(shè)置對(duì)應(yīng)的職能類(lèi)型進(jìn)行后面崗位信息的關(guān)聯(lián)。華天OA系統(tǒng)中的部門(mén)管理是按照單位各部門(mén)之間的隸屬關(guān)系建立的，用戶(hù)可以對(duì)同級(jí)部門(mén)進(jìn)行排序，也可以調(diào)整不同部門(mén)的上下級(jí)隸屬關(guān)系，還可以設(shè)置和調(diào)整各部門(mén)對(duì)應(yīng)的人員。與此同時(shí)，還可以設(shè)置部門(mén)的職能類(lèi)型，通過(guò)職能類(lèi)型與后面的崗位信息進(jìn)行管理。華天OA系統(tǒng)更為人性化的設(shè)置是人事信息中的部門(mén)信息會(huì)和系統(tǒng)管理中的部門(mén)信息同步，方便用戶(hù)查看使用。
在用戶(hù)賬戶(hù)模塊中，用戶(hù)可以根據(jù)激活狀態(tài)、部門(mén)、姓名、用戶(hù)ID進(jìn)行查詢(xún)，查看用戶(hù)情況。除此之外，用戶(hù)也能夠新增、修改、賬號(hào)設(shè)置、刪除用戶(hù)以及對(duì)某個(gè)或某些用戶(hù)進(jìn)行初始化密碼、用戶(hù)排序等操作。
在權(quán)限組設(shè)置模塊中，用戶(hù)可以新建權(quán)限組、設(shè)置人員、設(shè)置功能、修改權(quán)限組、刪除權(quán)限組、設(shè)置二級(jí)管理員操作。點(diǎn)擊新建權(quán)限組，用戶(hù)通過(guò)填寫(xiě)權(quán)限組名稱(chēng)、選擇復(fù)制組功能、設(shè)置用戶(hù)、設(shè)置功能，點(diǎn)擊保存即可完成新建操作。修改以及刪除權(quán)限組操作亦是如此。此外，選擇任一數(shù)據(jù)行，即可進(jìn)行設(shè)置人員、設(shè)置功能操作。
在公共通訊組模塊中，用戶(hù)可以進(jìn)行新建以及修改操作。通迅組是為了在發(fā)送短消息、通知等過(guò)程中讓用戶(hù)快速地進(jìn)行人員選擇，把常用工作人員放到一個(gè)組內(nèi)。在公共通迅組中，公司所有人都可以使用，一般可以由管理員進(jìn)行設(shè)定。
在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊中，包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)管理員設(shè)置、數(shù)據(jù)源設(shè)置、用戶(hù)機(jī)器碼綁定、信息模塊設(shè)置、文檔設(shè)置、相冊(cè)管理、以及領(lǐng)導(dǎo)信箱設(shè)置。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置是為各個(gè)模塊提供基礎(chǔ)的配置信息。
在自定義平臺(tái)模塊中，包括子系統(tǒng)列表與類(lèi)別設(shè)置瀏覽。在子系統(tǒng)列表中，用戶(hù)可以進(jìn)行新建、修改、導(dǎo)入、導(dǎo)出、模塊設(shè)置、系統(tǒng)移除、以及設(shè)置流水號(hào)。點(diǎn)擊新建，填寫(xiě)系統(tǒng)名稱(chēng)與系統(tǒng)說(shuō)明信息后即可進(jìn)行保存。用戶(hù)選擇任一數(shù)據(jù)行，即可進(jìn)行修改、導(dǎo)入、導(dǎo)出、模塊設(shè)置以及系統(tǒng)移除操作。
在類(lèi)別設(shè)置瀏覽中，用戶(hù)可以進(jìn)行新建、修改、設(shè)置類(lèi)別操作。
在門(mén)戶(hù)管理模塊中，包括門(mén)戶(hù)模板設(shè)置、門(mén)戶(hù)發(fā)布定義、門(mén)戶(hù)管理員設(shè)置、自定義標(biāo)簽設(shè)置、SQL語(yǔ)句管理、WIN8圖片設(shè)置。
在后臺(tái)任務(wù)管理模塊中，用戶(hù)可以根據(jù)任務(wù)名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)，查看任務(wù)執(zhí)行周期、執(zhí)行類(lèi)、執(zhí)行次數(shù)、是否啟用、最近執(zhí)行時(shí)間、最后修改時(shí)間以及創(chuàng)建時(shí)間。除此之外，用戶(hù)也可以進(jìn)行新建、修改、刪除、手工執(zhí)行操作。
在后臺(tái)數(shù)據(jù)管理模塊中，主要分成三大部分，分別是：模塊、審批&公文、以及其他。在信息模塊創(chuàng)建的新模塊也會(huì)在后臺(tái)數(shù)據(jù)管理中出現(xiàn)相應(yīng)的模塊管理，方便用戶(hù)對(duì)新模塊數(shù)據(jù)的維護(hù)。
在系統(tǒng)日志模塊中，用戶(hù)可以根據(jù)用戶(hù)ID、登錄IP、Session ID、操作方式、操作內(nèi)容以及日期進(jìn)行查詢(xún)，查看操作詳細(xì)描述等信息，可實(shí)時(shí)掌控各人在系統(tǒng)中的實(shí)際操作。
通過(guò)筆者根據(jù)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中系統(tǒng)管理試用情況的分析，相信大家對(duì)系統(tǒng)管理于OA系統(tǒng)的重要性已有所了解，OA系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理模塊通常只對(duì)負(fù)責(zé)維護(hù)OA系統(tǒng)的管理人員開(kāi)放，對(duì)于其他OA用戶(hù)不給予該模塊的可見(jiàn)權(quán)限和修改權(quán)限，對(duì)于OA系統(tǒng)的安全性提供了強(qiáng)有力的保證。總而言之，希望各位能夠重視OA系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理模塊。
