轉眼間2016年就要過去了，隨著OA軟件行業的不斷更迭，用戶關注度也在持續走高，OA、OA系統、OA辦公系統、OA軟件關鍵字不斷出現在大眾視野。那么CIO應該如何選型OA辦公系統？選型OA辦公系統的過程中又該注意哪些問題呢？為了避免正在選型的CIO走彎路，助力CIO走好OA選型這步棋。筆者認為：所謂知己知彼，百戰不殆方是選型OA辦公系統的重要方針。
知己：真正了解自身需求，把握自身真實情況
企業使用OA軟件的主要作用在于通過OA辦公系統協同平臺、核心功能模塊、專業技術人員的實施安裝以及貼心售后服務，盡可能解決企業員工辦公中的各種問題，協助企業完善管理制度，整合企業資源，提高整體辦公效率，加強宏觀調控，提升企業整體競爭力。而不是選型OA辦公系統直接選型品牌定位高端、功能最齊全、界面最酷炫的OA就萬事大吉了。這樣盲目的選型當然是不對的，但是又該怎么選呢？銷售說的天花亂墜，就真的適用自身嗎？
以OA行業中的三駕馬車之一的華天動力OA為例，主要功能模塊包括：個人辦公、日程計劃、信息發布、審批流轉、網上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設置、系統管理、部門主頁、任務管理、審批報表、公文發文、公文收文、報表中心、薪資管理、報表中心等等。但是并不是所有的企業需要特別齊全的功能，有些小微型企業只需要OA系統的某些功能，所以選型OA系統時不能光瞄準功能齊全的OA系統，而是應該選型符合自身需求的OA。
知彼：全面了解OA廠商的優劣勢，方能立于不敗之地
CIO選型OA系統，就不得不提到五個選型標準，分別是功能的成熟度、拓展性、開放性、易用性、以及性價比。下面筆者將根據上述的五個標準將OA行業的三駕馬車——泛微OA、致遠OA、華天動力OA進行比較。
首先，筆者要提到的就是泛微OA。泛微一直都是作為OA行業的標桿，在品牌、理念、市場等方面一直做得都很優秀，常年在外開辦講演、體驗活動，所以大眾對其品牌比較熟識。其次，產品多樣且多定位高端，功能齊全。并且泛微技術人員能夠夠為客戶提出完善的解決方案。但是與此對應的特點就是系統實施、使用和維護比較復雜，周期較長，系統實施維護時需要專業人員，對于員工來說易用性不高。隨之而來的就是需要耗費的成本也會比較高（算是OA行業內最貴的產品）。
其次，筆者就要與各位一起分析OA行業的渠道通——致遠OA。所謂“大樹底下好乘涼”絕對不假，這些年，致遠憑借用友渠道上的支持，渠道分布較廣，在產品的市場占有率上一直保持領先狀態。此外，致遠的OA產品比較成熟，使用比較方便，易用性較高。但是，致遠OA不僅部分功能細節不夠，二次開發成本較高、服務成本較高，不同版本間不兼容，而且開放性也是有待加強。
最后，要提到的就是OA行業中的工作流管理專家——華天動力OA。華天動力通過智慧協同理念，引出智慧流程——工作流引擎、智慧管理——自定義平臺、智慧決策——全能報表，一躍成為行內的工作流專家。并且OA產品類型眾多，可以面向大、中、小、微各種用戶，能夠實現所有版本軟件統一平臺、統一服務、統一升級，易用性在行業內也是有口皆碑的。除此之外，在性價比方面也是令人滿意的，實屬高性價比OA。雖說華天動力在技術方面不遑多讓，但是其OA界面過于簡潔，有待加強。
以上便是筆者通過“知己”與“知彼”兩方面對于OA選型的簡要分析。希望正在選型的CIO能夠根據自家企業需求，考察選定“對的”OA廠商，通過OA系統提高整體辦公效率，提升企業整體競爭力。
