隨著信息技術的迅速發展,各級政府機關以及企事業單位逐漸將OA辦公自動化系統作為信息化建設的重點之一進行開發和實施。通過OA系統整合公司企業資源,為用戶打造高效的辦公環境,為企業的高效運作提供了信息化保障。那么企業應該如何正確選型OA系統?

筆者認為企業只需通過這幾個方面便能選型到正確的OA軟件。
參考一,帶有一定標準、問題去了解各產品,這個標準應從前期對本企業的調研中總結出來,也就是想通過OA軟件能夠解決哪些問題?企業面臨的瓶頸或者困難又是什么?試用前企業心中需要有一個標準。市面上的OA產品形形色色,琳瑯滿目,企業只有做到心中有數才能省時省力地找出符合自家企業需求的多家OA軟件,以備詳細了解和比較,為下面的步驟打好基礎。畢竟最適合你的就是最好的。
參考二,從OA軟件的技術架構以及易用性方面考慮,應選擇與單位條件相適應的,這樣對軟件進行修改、擴充和維護時將容易實現。例如近年來OA軟件開發商的寵兒——JAVA,JAVA技術的優勢是跨平臺、安全穩定、開放性好,尤其是開放性這個特點,使得JAVA順應時代發展需求。其中,華天動力OA軟件是業內第一個向用戶提出需要關注開發技術的廠商。也是OA廠商中較早以JAVA技術平臺開發OA產品的廠商之一,在JAVA平臺的開放性、拓展性、易用性上進行深度開發,至今已經進行了多個產品版本的技術更新。
參考三,從售后服務方面考慮,應選擇能及時提供服務支持的開發代理商。要從根本上解決服務的保證問題,應盡可能使服務本地化,這樣有利于得到及時服務。OA系統在企業的覆蓋面比較廣,沒有一家企業的OA系統在正式上線后就不再進行功能添加和功能完善的;而且OA系統一旦上線,就會成為企業各部門的日常必需工具,因此,在隨后的時間里,會越來越凸顯出售后服務的重要性。
參考四,也是企業最關注的的方面,也就是價格方面。大多數企業OA選型都是通過了解多家OA廠商進行比較,選出最高的性價比的OA軟件,這樣是正確的的,畢竟OA系統價格不低。但是也不要掉入廉價誤區,以為選擇最便宜的就是正確的,那也是不對的。往往廉價的OA辦公系統,越經不起企業長期應用的考驗。在相同技術產品的條件下,一線中華天動力OA是性價比較高的OA廠商,滿足了許多大中型客戶的需求,是OA廠商的“性價比之王”。
總而言之,希望通過上述OA系統選型的四個步驟,企業能夠更加容易選型到正確的OA辦公系統。
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