對(duì)于企事業(yè)的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)的選型至關(guān)重要，但也是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程。筆者認(rèn)為，選型優(yōu)質(zhì)OA系統(tǒng)不僅需從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，而且OA軟件的集成性以及平臺(tái)性也是尤其重要。下面筆者將根據(jù)這三個(gè)方面與各位共同分析它們?cè)贠A辦公系統(tǒng)選型中的重要性。
首先，企事業(yè)選型OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公應(yīng)按需選擇。公司的規(guī)模狀況不同，那么需要選型的OA辦公系統(tǒng)也就不同。例如小型企業(yè)雖已全員信息化，部門(mén)、人員較多，流程較復(fù)雜，需求較全面，但是多以日常行政辦公管理為主，沒(méi)有收發(fā)文管理需求，不需要數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)和二次開(kāi)發(fā)等，那么就沒(méi)有必要選擇功能繁瑣復(fù)雜的OA系統(tǒng)。不僅容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞，浪費(fèi)大部分功能，功能繁多還會(huì)造成系統(tǒng)復(fù)雜，用戶(hù)使用困難，維護(hù)麻煩。而且功能較多一般來(lái)說(shuō)價(jià)格也會(huì)多，同時(shí)服務(wù)成功直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。又如一些大型企業(yè)甚至集團(tuán)下屬多個(gè)規(guī)模較大的子公司，子公司辦公相對(duì)獨(dú)立，但是需要和集團(tuán)總部進(jìn)行流程審批和信息傳遞，這時(shí)客戶(hù)需要的就是功能完備齊全的OA系統(tǒng)，提高用戶(hù)工作效率。所以用戶(hù)選型時(shí)需根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r購(gòu)入OA軟件。
其次，企事業(yè)應(yīng)選型集成性較強(qiáng)的OA系統(tǒng)。對(duì)于信息化起步階段的用戶(hù)來(lái)講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對(duì)于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的高端OA用戶(hù)來(lái)講，如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門(mén)戶(hù)集成，如何與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶(hù)集成，如何與即使消息進(jìn)行消息集成，甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等問(wèn)題應(yīng)納入OA選型考慮范圍之內(nèi)。之前傳統(tǒng)OA軟件不具備集成性，于是，無(wú)法實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成整合。但是現(xiàn)今各大OA廠商都在不斷突破自我，努力解決信息孤島問(wèn)題。其中筆者認(rèn)為一線OA廠商華天動(dòng)力在集成性較強(qiáng)，能夠方便的整合系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多表單間的數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島，減少重復(fù)工作。
最后，企事業(yè)選型OA系統(tǒng)時(shí)也應(yīng)參考OA系統(tǒng)的平臺(tái)化。在OA辦公系統(tǒng)通用功能相對(duì)成熟的情況下，隨著客戶(hù)管理應(yīng)用的深入，更多的OA和ERP的邊緣需求，開(kāi)始旺盛出來(lái)，因此如何持續(xù)的滿足客戶(hù)的功能需求，成為拉長(zhǎng)產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過(guò)無(wú)碼開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。而談到平臺(tái)化，就不能不提到華天動(dòng)力OA，其憑借三大核心技術(shù)之一的自定義平臺(tái)穩(wěn)居一線OA廠商之列。華天OA的平臺(tái)在行業(yè)中屬于較開(kāi)放的自定義應(yīng)用平臺(tái)，可以在免代碼的狀態(tài)下，通過(guò)WEB頁(yè)面快速搭建個(gè)性化的功能模塊，實(shí)現(xiàn)隨需應(yīng)變的管理，也可以快速調(diào)整現(xiàn)有的功能模塊，減少對(duì)廠商的依賴(lài)。
OA軟件不是萬(wàn)能的，但是隨著企業(yè)信息化的不斷深入，沒(méi)有OA軟件對(duì)企事業(yè)的協(xié)助卻是萬(wàn)萬(wàn)不能的。希望各位能夠選型到心儀的OA辦公系統(tǒng)。
