我公司現在用的紙質的借款單、報銷單、請假單等格式是固定的，能夠將這些單子保存在OA辦公系統中讓員工們調用嗎？我們公司有嚴格的形象規范，憑借OA辦公系統能夠讓申請文件符合我們公司的規范嗎？員工們在使用申請單和申請文件的時候經常格式不統一，排版很混亂，OA系統能夠協助其規范起來嗎？
華天動力OA辦公系統的審批模板可以用來實現。
華天動力OA辦公系統中，審批模板是表單和流程組成的一個邏輯單元，用于管理表單和流程。通過對模板分門別類，能方便地管理OA大量的表單和流程。在起草申請的時候，系統也自動按分類顯示各個表單。審批模塊有嚴格的權限控制，可以控制：模板的使用人員、表單的監控人員和模板的維護人員。能快速復制一個現有的審批模板，可用于相似模板的建立。主要內容包括：
1、模板分類：可以對模板分門別類，便于管理。在起草申請的時候，系統也自動按分類顯示各個表單。
2、適用范圍：可以控制模板的使用人員、表單的監控人員和模板的維護人員。
3、無流程時的讀寫權限：當模板沒有掛接流程的時候，可以通過讀寫權限來設置表單字段中的讀寫權限。
4、模板復制：能快速復制一個現有的審批模板，可用于相似模板的建立。
5、手機審批模板：除了原有的web端審批模板形式外，手機APP又支持html5模板。
6、在線模板庫：可實現各行業、各類型、各表單的查看和導入。
哪些情況下我們在OA系統中會使用審批模板呢？
金信集團一口氣招聘了50多名員工，如何在最短的時間內讓他們融入集團的管理體系，熟悉集團的辦公流程呢？
人事部經理希望借助OA辦公系統的作用，她認為OA辦公系統是企業管理和辦公的好幫手，是一個可以充分利用的事半功倍的工具。
人事部經理找到信息部經理，看如何讓這件事變得更簡單一些。
信息部經理說：“其實我們幾乎不需要做什么，OA辦公系統會自動幫助新員工遵循公司的管理規范，使用正確的辦公流程，不會出亂子。因為我們集團的借款單、報銷單、請假單等單據已經作為模板固定在OA中了，它們的格式都是統一的，而審批流程也都是設置好的，跟單據綁定在一起，新員工打開這個單據，就知道應該怎么填，需要誰來審批了。如果新員工中有經理級別的人員，也會按照表單的規范來審批，因為一些重要的表單，我們都設置好了簽字的位置和可讀寫的內容，以防止出錯。我們要做的，就是告訴他們的在哪里使用這些流程，和如何使用這些流程。”
人事部經理：“對啊，這些審批模板是對企業管理體系最忠誠、最規范的執行者，起到了自動約束的作用。這樣我們主要來培訓OA系統的使用就可以了，至少能節省一天的工作量，我定好時間后再請你過來講一講。”
信息部經理說：“好的，沒問題。”
那么，華天動力OA系統中審批模板又是如何實現的呢？
我們以借支單為例說明下審批模板。
1.申請人在起草申請菜單中可查看到所有自己有權限申請的模板。點擊財務類的借支單，可直接調用借支單模板。如下圖則是起草借支單的畫面：審批模板格式可根據單位需要統一固定；可對日期、部門、姓名等基本內容自動賦值；可控制每個節點對控件的讀寫屬性、必填項；點申請流程可查看此單的整體流程圖；申請人在填寫好相應內容后直接點發送按鈕系統即可自動流轉到下一節點。
2.審批人在待我審批菜單中可查看到所有需要自己審批的模板。點擊待審的借支單，如下圖則是待審借支單的畫面：審批人可直接選擇點擊同意、不同意、退文、加簽等按鈕處理此單，如點擊同意則系統會直接提交到下一審批節點直至審批結束；審批人可往對應的審批區域填寫意見或簽名；點擊查看審批流轉記錄按鈕可查看此流程的流轉記錄情況。
3. 華天OA系統除了上面介紹的web端模板的展現形式之外，手機APP又增加了一種展現形式。如下圖，左側是手機APP原有的形式，右側是手機APP新的html5模板的展現形式。而且新的APP展現形式使得手機的操作更加靈活自如。
4.我們在實際使用的時候經常遇到“客戶想看同行業都用什么模板？”、“想要的模板沒有實際的例子？”等問題，這些問題在華天動力的OA系統中都可以解決，因為我們支持“在線模板庫”。“在線模板庫”的功能可實現除了本單位的基本常見模板以外，還可從龐大的“在線模板庫”中了解和導入各行業、各類別、各表單的模板，真正是看好哪個下哪個。
此功能是V7.3版本的功能，可通過審批流轉審批管理審批設置審批模板設置導入模板庫導入將看中的模板放入備選庫然后在備選庫中選擇要導入的模板，可以單個導入也可批量導入，導入的模板還可進行修改。
華天動力OA辦公系統作為OA行業內的工作流管理專家，提供的審批模板不僅符合企業發展需求，而且操作簡單，大幅度地提升了企業的工作效率。
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