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[IT168]OA辦公系統的選型需要明確什么？
企業在發展的不同階段對于信息化的需求是不同的，而OA正是隨企業的信息化需求、隨時代的發展而不斷完善變化的。企業通過OA辦公系統的協助不僅加強內部管理，整合資源，打造高效的辦公環境，并且節省了大量的時間成本及人力資源。OA系統對于企業的信息化發展意義非凡，那么企業應當如何選型OA系統呢？
一、明確OA廠商研發實力
對于OA產品而言，優秀的產品必然產生于優秀的理念，研發圍繞著企業真實的需求和特點，能夠在產品之中突出和體現對企業的個性化滿足。事實上，衡量評估OA廠商的研發實力，不外乎包括兩個因素，第一，可以通過現場評估，通過查看公司的成功案例和研發團隊；第二，可以咨詢已經有OA實施經驗的企業，向他們了解相關的信息。例如OA產業的三駕馬車之一—華天動力OA。一方面，華天動力OA秉承魔方架構，智慧協同的理念，完美融合人員、目標、資源、過程管理，協助企業實現工作更有效，管理更科學，執行力和競爭力更強。另一方面，華天動力研發OA辦公系統已有15個年頭，客戶超過11000個，在OA系統的研發與實施經驗方面較強。因此，從這兩方面來說，華天動力OA符合企業的選型標準。
二、明確OA軟件的實用性
說到實用性，無外乎是指所選擇的OA辦公系統能夠滿足企業自己的需要，而不是華而不實，具備眾多功能模塊而缺少日常辦公所需的一些基本功能，并且OA軟件功能必須與管理實務緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。簡單來說，實用性=80%標準化+20%個性化。一方面，一款實用的OA軟件應當具備公司企業常用的功能模塊，例如信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等等。另一方面，每個企業的管理需求都是不同的，所以需要個性化定制，以做到OA軟件對于全體員工來說都較實用。例如，一線OA廠商中的泛微與華天動力不僅功能齊全強大，而且個性化定制豐富。
三、明確OA軟件的易用性
我們常常混淆了實用性與易用性的區別，認為某款OA軟件實用性較強，則其易用性也是不弱的。其實并不然，例如泛微OA系統中的功能模塊非常全面，應有盡有，實用性較強，但是正是由于功能模塊過于繁瑣，所以在易用性方面則顯得差強人意。易用性在很大程度上決定了OA項目實施的成敗，原因不僅在于OA軟件的操作方面，并且在人力、財力以及物力都是不小的挑戰。如果OA辦公系統的易用性較差，企業就要對使用者進行集體培訓。而這個培訓成本無疑是比較高的，包含時間成本、財務成本、人工成本、硬件成本等等。所以各位在選型OA辦公系統時需要多多地注意OA的易用性。華天動力OA不僅操作界面一目了然，易于學習理解，而且在操作與維護方面，對于員工也是簡易的。
綜上所述，通過OA廠商的研發能力、OA軟件的實用性以及易用性三方面條件，用戶即可選擇適合企業信息化發展的OA辦公系統。
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