經過多年發展，OA辦公系統已經被廣泛地運用到辦公過程之中，在此期間，OA系統的類型也越來越多，所以用戶在選型過程中會感到迷惑。但是用戶無論如何選型OA軟件，“有質量”的永遠是上上簽。那么我們該如何衡量一款OA辦公系統是否“有質量”？
一、廠商實力
OA軟件“有質量”的第一個重要因素就是廠商實力。OA辦公系統由OA廠商全心打造，考察OA產品，其實是在考察OA廠商的實力。這種實力不僅是廠商品牌的象征，而且也顯示廠商是否有能力去做這樣的一款產品。區分“品牌”OA軟件很容易，只要注意觀察廠商在業內的口碑與成功案例數目。另外，廠商是否有能力去打造放心產品，用戶可以從廠商的研發資歷方面考量。
在廠商實力方面，選型者可以考慮一線OA廠商泛微、致遠以及華天動力，三家廠商都已投身研究OA軟件超過十個年頭，成功案例均超過12000個，以客戶OA項目成功為重，有責任感，將服務做到實處。
二、功能
OA軟件“有質量”的第二個重要因素就是產品功能是否滿足用戶需求。OA軟件的核心應用基本包括：流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、系統集成、門戶定制、通訊錄等等。其具體功能配置能夠很好地處理企業日常工作、核心業務，以及與其他系統之間的整合集成，同時滿足企業未來發展對OA開放性、管理性、維護性的要求，自然是選型者的理想之選。
OA產業三駕馬車泛微、致遠以及華天動力不僅功能全面，二次開發能力較強，能夠滿足企業的日常工作與核心業務，而且系統的集成能力也是較同類產品優勢較大。
三、習慣
OA軟件“有質量”的第三個重要因素就是OA產品是否符合企事業的習慣。各行各業都有自己辦公工作的“習慣”，例如房地產行業對于業務管理的要求較高；幾乎所有的醫療使用OA軟件之前都會使用HIS系統，而用戶一般在實施OA軟件之后，并不打算啟用HIS，所以所要求的OA軟件集成能力很重要；政府機關事業單位則更看重公文管理能力。所以選型OA軟件時要重視符合企事業習慣的產品。
例如一線OA廠商華天動力在公文管理方面則是很符合政府機關習慣。一方面，華天OA系統收文管理能夠實現來文登記、擬辦、批示、分發、監控、傳閱、承辦、轉辦、歸檔等功能，通過系統提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進行嵌入整合，實現在線批注和電子印章。另一方面，華天OA系統發文管理能夠實現發文擬稿、審核、會簽、簽發、登記、打印、蓋章、分發、閱讀、監控、歸檔等全過程管理。支持多種文件格式，支持對紙質文件掃描錄入，可以進行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。支持手寫批注和全文批注，對于各審批各節點自動填寫到發文稿。因此華天OA系統的收文與發文管理對于政府機關來說非常實用。下圖為華天動力OA系統的收文單與發文單。
發文單
收文單
希望通過上述“有質量”OA辦公系統的三點因素能夠幫助到選型者正確選型OA軟件。
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